Понятие экономической информации и ее классификация
Информация и информационные ресурсы
Современное общество называют информационным. Это обусловлено тем, что значительная часть общества (по некоторым оценкам до 50% работников) заняты в той или иной степени производством, хранением, переработкой и реализацией информации. В последние годы все больше внимания уделяется использованию высшей формы информации - знаний.
Термин «информация» происходит от латинского information, что означает разъяснение, осведомление, изложение.
Информация − сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.
Довольно таки распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении.
Информация - новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.
можно выделить следующие основные особенности информации:
- информация − это не любые сведения, она несет в себе нечто новое, уменьшающее имеющуюся неопределенность;
- информация существует вне ее создателя, это отчужденное от ее создателя знание, знание, отражающее действительность в мышлении человека;
- информация стала сообщением, так как она выражена на определенном языке в виде знаков;
- сообщение может быть записано на материальном носителе (т. е. оно является формой передачи информации);
- сообщение доступно для воспроизведения без участия автора, оно передается в каналы общественной коммуникации.
В информатике помимо понятия «информация» выделяют также и понятие «данные». Все три понятия (информация, данные и сведения) обладают функциональным свойством отображения объектов реального мира. Чем же они отличаются?
Сведения − это характеристики, признаки, свойства объектов, явлений (например, в цехе собираются сведения о результатах производственной деятельности).
Данные − это сведения об объектах реального мира, представленные в регламентной форме (собранные сведения оформляются в виде определенных регламентом документов).
Информация − это обобщенные данные (специалисты предприятия проводят логическую переработку данных, представленных цехом, для принятия решения по управлению предприятием в целом и конкретному цеху).
Следует отметить, что реалией сегодняшнего дня является осознание важности информации для развития общества, информация рассматривается как важнейший ресурс, используемый в процессе хозяйственной деятельности предприятий.
В наиболее общем виде информационный ресурс − это совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения управленческих, производственных, социальных, научных и других задач. Информационные ресурсы можно классифицировать по следующим признакам:
- тематика: общественно-политическая, научная, техническая, экономическая, правовая и т.д.;
- форма собственности: государственная, муниципальная, частная;
- доступность: открытые, секретные, ограниченного использования;
- форма представления: текстовая, звуковая, изобразительная;
- носитель: бумажный, электронный.
Информация и информационные ресурсы применяются во всех сферах общественной жизни. Одной из важнейших сфер является экономика.
Понятие экономической информации и ее классификация
Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая информация. Экономическая информация создается в результате экономической деятельности. Ее отличительная черта − связь с процессами управления коллективами людей организацией.
Экономическая информация − совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
Выделяют ряд отличительных признаков экономической информации:
- большие объемы информации;
- многократное повторение циклов получения и преобразования информации в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
- многообразие источников и потребителей экономической информации;
-значительный удельный вес рутинных процедур при обработке экономической информации.
Чтобы расширить понятие экономической информации, приведем ее классификацию по некоторым признакам:
- область создания: управление, производство, статистический учет, бухгалтерский учет, финансово-кредитная деятельность, налогообложение, сервисные услуги, маркетинговая деятельность и пр.;
- степень охвата: местная, региональная, национальная, мировая;
- уровень управления: структурное подразделение, предприятие, объединение, отрасль, регион, государство, объединение государств;
- функции управления: прогнозная, плановая, учетная, контрольная, аналитическая и пр.;
- материальный носитель: бумажный, магнитный, электронный и пр.;
- уровень достоверности: достоверная, недостоверная;
- уровень полноты: полная, неполная;
- уровень доступности: открытая, ограниченного доступа, секретная;
-уровень агрегируемости: элементарная, группировочная, сводная, комплексная;
- форма движения: ассимиляция, документирование, коммуникация;
- уровень технических средств создания и использования: получена с помощью ручных, механизированных, автоматизированных, автоматических, комбинированных средств;
- вид процесса: сбор, регистрация, передача, анализ, синтез, редукция, классификация, кодирование, обработка, поиск, вывод, отображение и пр.;
- восприятие органами чувств: визуальная, аудиальная, комбинированная;
- средство отображения текста: буквенная, цифровая, графическая, комбинированная;
- адресат: массовая, специальная;
- средства распространения: печать, радио, телевидение, сети и др.
Экономическая информация является неотъемлемым ресурсом экономики всего общества. Информационный ресурс экономики − это система сведений, данных, знаний, сгенерированных в процессе общественно-исторической практики людей и используемых в экономической деятельности.
Информационное обеспечение экономики можно разделить на три категории:
1. Информация, которая нужна для бизнеса как некоего вида деятельности или организационно-правовой структуры и находится вне конкретного предприятия или организации.
2. Информация, необходимая для нормального выполнения производственных функций предприятия (находится внутри предприятия).
3. Информация, используемая для управления не отдельными технологическими (рабочими) процессами, а деятельностью предприятия в целом как процессом достижения поставленных задач с минимальными издержками и проблемами (внутренняя информация).