Індивідуальне завдання № 1 – аналіз витрат свого особистого часу

День 1

Результаты:
	11%	Деятельность была необязательной. Имеются проблемы с делегированием и установлением приоритетов.
	14%	Расход времени был слишком велик. Необходимо проанализировать причины перерасхода времени.
	16%	Исполнение было не целесообразным. Необходимо уделить внимание планированию, организации, саморационализации.
	61%	Момент исполнения работы был определен спонтанно. Имеются проблемы с планированием рабочего времени.

Далі треба визначити загальну тривалість роботи за день ( ПД).

За перший день вона склала 1295 хвилин. Час на перешкоди склав 5,8% від загального робочого часу. Тепер розрахуємо по кожному стовпчику тривалість робіт, з відповіддю «Ні» ( А_н, Б_н, В_н Г_н).

Здійснивши наступні розрахунки за приведеними формулами, можна зробити наступні висновки:

а) = 11% 10%, тобто діяльність протягом дня була необов'язковою більш ніж у 10% випадків, це означає, що є проблеми з передорученням справ (делегуванням) і встановленням пріоритетів.

б) =14% 10%, тобто більш, ніж у 10% випадків витрати часу були занадто великими, необхідно зайнятися аналізом причин перевитрат часу за допомогою технічних прийомів у роботі, концентрації, самодисципліни.

в) =16% 10%, тобто більш, ніж у 10% випадків виконання було недоцільним, а тому необхідно приділити увагу плануванню, організації, самораціоналізації.

г) 61= 10%, більш, ніж у 10% випадків часовий інтервал не було визначено свідомо, є проблеми з плануванням робочого часу . Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п..

День 2

Анализ видов деятельности и расходов времени

Денні перешкоди

Причини перешкод

№

Вид деятельности

Интервал времени (чч:мм)

Продолжительность (мин.), ПД

А

Б

В

Г

Перешкоди

Телефон чи відвідувач

Хто?

от

до

інтервал часу (від-до)

три­ва­лість (хв.)

подъем, утренние процедуры

6:15

6:50

да

да

да

нет

завтрак

6:50

7:30

да

нет

нет

нет

дорога в академию

7:30

8:15

да

да

да

да

на занятиях в академии

8:15

14:10

да

да

да

да

дорога домой

14:10

14:40

да

да

нет

нет

обед

14:40

15:10

да

да

нет

нет

просмотр фильма ("The Last Exile")

15:10

15:36

нет

нет

нет

нет

выполнение учебных заданий

15:36

23:35

да

нет

да

нет

ужин(20:45 - 21:15)

я

я

отдых

отход ко сну

23:35

23:40

да

да

да

нет

сон

23:40

0:00

да

да

да

да

сон

0:00

5:45

да

да

да

да

Сумма

Результаты:

2%

Деятельность была обязательной. Проблем с делегированием и установлением приоритетов нет.

39%

Расход времени был слишком велик. Необходимо проанализировать причины перерасхода времени.

9%

Исполнение было целесообразным. Вы правильно планируете и организовываете свою деятельность.

46%

Момент исполнения работы был определен спонтанно. Имеются проблемы с планированием рабочего времени.

За другий день загальна тривалість роботи склала 1410 хвилин.

Час на перешкоди склав 2,13%.

а) =2% < 10%, тобто діяльність була обов’язковою, не було проблем з делегуванням та встановленням пріорітетів.

б) =39% 10%, тобто більш, ніж у 10% випадків витрати часу були занадто великими, необхідно зайнятися аналізом причин перевитрат часу за допомогою технічних прийомів у роботі, концентрації, самодисципліни.

в) =9%<10%, тобто виконання було доцільним, що вкзує на правильне планування та організацію діяльності .

г) =46% 10%, більш, ніж у 10% випадків часовий інтервал не було визначено свідомо, є проблеми з плануванням робочого часу . Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п..

День 3

Результаты:
	0%	Деятельность была обязательной. Проблем с делегированием и установлением приоритетов нет.
	7%	Расход времени был в пределах нормы. Вы правильно расходуете свое время.
	2%	Исполнение было целесообразным. Вы правильно планируете и организовываете свою деятельность.
	50%	Момент исполнения работы был определен спонтанно. Имеются проблемы с планированием рабочего времени.

За третій день загальна тривалість роботи склала 1515 хвилин.

Час на перешкоди склав 2,8% від робочого часу.

а) =0% < 10%, тобто діяльність була обов’язковою, не було проблем з делегуванням та встановленням пріорітетів.

б) =7% <10%, тобто більш, ніж у 10% випадків витрати часу були в межах норми.

в) =2%<10%, тобто виконання було доцільним, що вкзує на правильне планування та організацію діяльності .

г) =50% 10%, більш, ніж у 10% випадків часовий інтервал не було визначено свідомо, є проблеми з плануванням робочого часу . Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п.

Протягом трьох днів перешкоди в роботі склали 148 хвилин, з яких на відпочинок пішло 83 хвилини, а на спілкування - 65 хвилин.

Основними рекомендаціями щодо використання часу протягом дня та усунення слабких сторін можна назвати наступне:

Самодисципліна, що досягається шляхом часових обмежень для виконання кожної справи;

Необхідно не дуже важливі справи передоручати, делегувати іншим, а для цього треба чітко встановлювати для себе пріорітети;

Необхідно зайнятися аналізом причин перевитрат часу за допомогою технічних прийомів у роботі, концентрації, самодисципліни;

Необхідно приділити увагу плануванню, організації діяльності протягом дня, самораціоналізації;

Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п.

За ці три дні можна також зробити висновок, що найчастіше я сама відволікала сь від роботи на відпочинок або телефонні розмови тощо. Причиною є погана звичка виконувати роботу спонтанно, не відводячи чіткого проміжку часу на визначений вид роботи. Також – незатність довго та сконцентровано займатись одним видом роботи.

Що ж до основних поглиначів часу, то до таких в моїй роботі відноситься відкладання справ, незадовільне планування робочого дня, недостатня мотивація, відсутність самодисципліни, невміння довести справу до завершення, нечітка постановка цілей, відсутність пріоритетів у справах, спроби дуже багато зробити за один раз тощо.

12
• 3
• 4
• 5
• Далее ⇒