Автоматическая расстановка переносов слов в документе

Форматирование документов

С понятием форматирования документа в Word связывают четыре основные операции:

· форматирование страниц;

· форматирование абзацев;

· форматирование символов;

· форматирование списков.

Форматирование страниц

Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.

Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):

· левое - 20 мм;

· правое - 10 мм;

· верхнее - 20 мм;

· нижнее - 20 мм.

Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите абзац или несколько абзацев;

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы;

3. В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;

4. В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рис. 13);

Рис. 13.Настройка полей

5. В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;

6. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование абзацев

При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.

При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:

1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).

2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:

· в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).

· в поле Первая строка – Отступ.

При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.

· в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.

· в поле Междустрочный – Одинарный.

4. Нажмите ОК.

Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:

1. Выделите абзацы.

2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт

4. Нажмите ОК.

Автоматическая расстановка переносов слов в документе

При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматическогопереноса слов. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте.

2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов.

3. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 14).

Рис. 14. Включение режима автоматической расстановки переносов

Форматирование символов

К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментовили элементов группы Шрифтвкладки Главная.

Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:

· либо мини-панелью инструментов (рис. 10);

· либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт(рис. 6).

Также можно либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки (рис.15).

Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт

Форматирование списков

Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер, либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак). Абзацы, входящие в список, называются пунктами (элементами) списка.

MS Word может автоматически создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании нумерованного списка поддерживается автоматическая нумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов.