Контроль первичных отчетов подведомственных учреждений

 

Пользователю, осуществляющему свод отчетов за ведомство доступны каталоги всех пользователей подведомственной сети. Любой первичный отчет может быть просмотрен (см. п. «Добавление значений первичного отчета»), проверен (см. п. «Дополнительные действия с отчетом») и др.

 

Важным моментом является возможность пользователя производить разблокировку первичных отчетов подведомственных учреждений (действие «Отменить отправку отчета») в случае, если по каким-либо причинам первичный отчет не удовлетворяет сводящую организацию, и требуется его корректировка подведомственным учреждением. Действие «Отменить отправку отчета» можно применять лишь к тем отчетам, которые имеют состояние «Отправлен в Центр учета». Для выполнения действия «Отменить отправку отчета» необходимо сначала выделить отчет, который нужно «разблокировать», а затем перейти по одноименному пункту меню «Дополнительные действия».

 

Добавление сводного отчета

Внимание!!! В связи с тем, что пользователю, осуществляющему свод отчетов за ведомство доступны каталоги всех пользователей подведомственной сети, то необходимо помнить, что сводные отчеты следует создавать в каталогах сводной отчетности: 2010, 2011 и т.д., которые относятся только к сводящей организации (см. рисунок ниже)

 

 

Ниже приводится пример создания сводного отчета по форме 0503127 на 01.10.2009.

 

В верхней левой части окна нажмите кнопку «Добавить отчет»

 

Появится окошко для заполнения параметров отчета:

 

Тип отчета: Сводный
Дата: соответствующую дату (или выбор из перечня предлагаемых дат)
Контрагент: Комитет культуры
Форма: для данного примера, 0503127

 

Все поля можно выбрать, нажав на кнопку со «стрелочкой» из списка. («Тип отчета», «Дата», «Контрагент», «Форма»)

 

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Добавить»

 

В списке Вашей организации должна появиться строчка с названием созданного отчета:

 

Другие формы отчетности добавляются аналогичным образом.

 

Формирование свода

 

После добавления необходимых форм отчетов, можно приступить к формированию свода. Для этого выберете из списка строку с нужным отчетом и кликните по ней один раз мышкой. И перейдите в меню «Дополнительные действия» по пункту «Сформировать свод».

 

 

В появившемся окне необходимо указать такие параметры, как указано на рисунке ниже:

 

 

Галка «Сводить непроверенные отчеты» позволит попасть в свод даже тем отчетам подведомственных учреждений, которые еще не прошли проверку.

 

После нажатия на кнопку «Сформировать свод» отобразится окно, в котором будет приведен список первичных отчетов, попавших в свод.