Тема 1. Характеристика организационно-правовых документов.

Вопрос 1.Перечень каких видов документов приведен ниже:

- приказ;

- распоряжение;

- указание;

- инструкция.

1)Организационные документы;

2)Информационно-справочные документы;

3)Нормативные;

4)Инструктивные.

Вопрос 2.В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

1)Бланк для писем;

2)Общий бланк;

3)Бланк телеграммы;

4)Бланк телефонограммы.

Вопрос 3.Если документ направляется частному лицу, как оформляется реквизит «Адресат»?

Выберете правильный вариант оформления документа:

1)Директору ТОО

«Флора»

г-ну Сидоренко В.А.

2) 690066 г. Владивосток

ул. Шилкинская, 11, кв.85

г-же Гусевой Ю.А.

3) Директору предприятия

«Флора»

г-ну Сидоренко В.А.

789675 г. Находка,

ул. Постышева,3.кв.20.

4) Г-же Гусевой Ю.А.

987456 г. Владивосток,

ул. Шилкинская,11,кв.85.

Вопрос 4. Выберете, из предложенного набора примеров, правильное расположение номера страницы на документах оформленных на двух и более листах.

-10-

«10»

-Х-

*10*

Тема 2. «Подготовка и оформление основных видов документов». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи?

1) Организационные документы;

2) Распорядительные документы;

3) Информационно-справочные документы;

4) Инструктивные.

Вопрос 2. Каким организационным документом регламентируется правовое положение работников предприятия?

1) Штатное расписание;

2) Положение о персонале;

3) Должностная инструкция;

4) Положение о премировании;

5) Табель учета рабочего времени.

Вопрос 3. Кем подписываются приказы по основной деятельности предприятия?

1) Главным бухгалтером;

2) Главным инженером;

3) Директором;

4) Инспектором по кадрам;

5) Финансовым директором.

Вопрос 4. Какие информационно-справочные документы составляются для подтверждения

Установленных фактов и событий?

1) Телеграммы;

2) Письма;

3) Телефонограммы;

4) Акты;

5) Справки;

6) Объяснительная записка.

Тема 3. Изучить вопросы «Документирование трудовых отношений», «Издание приказов по личному составу». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить.

Вопрос 1. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе , в одной папке (книге)?

1) Можно;

2) Нельзя;

3) Можно, если предприятие занимается производственной деятельностью;

4) По усмотрению администрации;

5) Это не так важно

Вопрос 2.Приказы по личному составу-

1)-доводятся до сведения работника под расписку;

2)-доводятся до сведения работника без росписи;

3)-не доводятся до сведения работника;

4)-вывешиваются на видное место для ознакомления;

5)-могут доводиться , могут не доводиться, это не имеет значения.

Вопрос 3. Запись в трудовую книжку сведений по совместительству производиться администрацией-

1)-по месту вспомогательной работы ;

2)-по месту основной работы;

3)-по месту основной работы и по месту вспомогательной работы;

4)-запись этих сведений в трудовую книжку не производится.

Вопрос 4.На основании свидетельства о браке должно быть внесено изменение фамилии работницы в трудовую книжку. Как правильно оформить это изменение?

1) Выписать новую трудовую книжку;

2) Дополнить трудовую книжку вкладышем;

3) Зачеркнуть в титульном листе ранее внесенную запись и записать новую;

4) Изменения не заносятся;

6) Новая фамилия проставляется через »дефис» после фамилии, на которую была выписана трудовая книжка.

Вопрос 5.Пересылка трудовой книжки почтой-

1)-не допускается ;

2)-допускается только с согласия самого работника;

3)-допускается без согласия самого работника;

4)-допускается, если сделан официальный запрос родственникам;

5)-допускается, если сделан официальный запрос правоохранительными органами.

Вопрос 6.Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?

1) У директора предприятия;

2) В отделе кадров предприятия;

3) В бухгалтерии предприятия;

4) В архиве ;

5) У работника предприятия на руках.

Тема 4. «Ведение трудовых книжек работников», «Формирование и ведение личных дел». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Кто заполняет личный листок по учету кадров?

1) Сам работник;

2) Инспектор по кадрам;

3) Директор предприятия;

4) Юрист;

5) Главный бухгалтер.

Вопрос 2. Какой документ , помимо подписи самого поступающего на работу, заверяется лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности?

1) Личный листок;

2) Анкета;

3) Автобиография;

4) Заявление;

5) Такого документа нет.

Вопрос 3. После увольнения работника , его личное дело-

1)-выдается ему на руки;

2)-уничтожается;

3)-передается на хранение;

4)-остается в бухгалтерии предприятия;

Вопрос 4. Какой документ предоставляет уволенный из рядов Вооруженных сил при оформлении на работу?

1)Паспорт;

2)Трудовую книжку;

3)Свидетельство о рождении;

4)Военный билет;

5)Водительские права.

Вопрос 5. Трудовые книжки ведутся:

1)-на всех работников с первого дня работы;

2)-не на всех работников, а только на проработавших на данном предприятии больше года;

3)-по желанию администрации предприятия;

4)-по желанию работающего;

5)-на всех работников, работающих свыше 5 дней.

Тема 5. «Технология работы с документами» .Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Когда регистрируются поступающие документы ?

1) В день поступления;

2) В день подписания;

3) В день утверждения;

4) В день отправки ответа;

5) Они не регистрируются..

Вопрос 2. Выберете, из предложенных вариантов, определение понятия документооборота:

1) « это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах»

2) « это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный

в установленном порядке»

3) « это движение документов с момента их получения или создания до завершения их исполнения, отправки или сдачи в дело»

4) « это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой

деятельности»

Вопрос 3. По какому признаку сформированы документы, если заголовок дела имеет следующий вид: « Переписка с предприятиями Хабаровского края по взаиморасчетам».

1) По номинальному признаку;

2) По предметно-вопросному признаку;

3) По авторскому признаку;

4) По корреспондентскому признаку;

5) По географическому признаку;

6) По хронологическому признаку.

Вопрос 4. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и временного явления?

1) 1 раз в квартал;

2) 1 раз в год;

3) 1 раз в пять лет;

4) каждую декаду;

5) ежененедельно.

Вопрос 5. В каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 2010 году, а срок его хранения пять лет?

1) 1 января 2011 года;

2) 1 января 2015 года;

3) 1 января 2016 года;

4) 1 января 2017 года;

5) 1 января 2012 года.