Представление фактических данных в виде таблиц и выводов. Основные правила построения таблиц.
Большое количество статистических данных перегружает текст, осложняет коммуникацию по разбросанных по тексту цифр рябит в глазах. Выходом может стать таблица. Таблицы различаются по своим целям: 1. Справочные (рабочие таблицы) имеют целью представить сводку данных по какой – либо проблеме. Проверить правильность данных; облегчить читателю пользование табл., расположив сведения в определенном порядке.2. Аналитические имеют целью проиллюстрировать какую-либо идею, изложенную в тексте сводят воедино данные по нескольким основаниям (на основе раб. таблиц), фиксируется результат классификации данных, подводят итог счетной и статистической работы. Проверить сопоставимость величин.
Правила построения таблиц
Таблица состоит из нескольких структурных элементов:
Нумерационный заголовок; Тематический заголовок.
Головка: основ. заголовки граф; Подзаголовки граф (этот ярус может отсутствовать). Хвостовая часть. (По вертикали: боковик и прографка).
Логические элементы таблицы:
- Подлежащее (логический субъект) - те объекты, которые характеризуются цифровым материалом или другими признаками. Его элементы последовательно располагают в заголовке, боковике, головке прографки.
- Сказуемое (логический предикат) - это те признаки, которыми характеризуется подлежащее. Располагается в хвостовой части прографки таблицы, делится на ряд граф (по количеству показателей). Сказуемое - объект определяемый, поэтому вся таблица - сказуемое по отношению к тематическому заголовку; содержание прографки - по отношению к боковику и головке.
Логическая соподчиненностьэлементов: каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике - ко всем данным этой строки. Поэтому классическая таблица читается сверху вниз и слева на право.
Расположение заголовков таблицы:
- нумерационный - у правой границы таблицы, тематический - ниже, непосредственно над таблицей, по центру;
- оба заголовка совмещаются в одной строке - над таблицей, по центру, при
этом нумерационный сокращается: Тематический заголовок;
- единственная в книге, статье таблица нумерационного заголовка не имеет;
- над продолжением / окончанием таблицы, не уместившейся на одной поло
се, ставят заголовок или, соответственно, при этом нумерационный и тематический заголовки не повторяют, головка воспроизводится, если она не громоздкая.
• Представление данных в прографке:
- данные представляются в одних единицах измерения;
- сведения принято систематизировать на основе возрастания или убывания величин;
- если сведений нет и быть не может - тире;
- если сведения есть, но автор ими почему-то не располагает - многоточие (...) или слова Нет свед:,
• Компактность таблицыобеспечивается:
а) отказом от повтора сведений в прографке:
- повторяющиеся в графах единицы измерения выносятся в заголовок
(если в таблице присутствуют только одни единицы измерения) или в головку (если представлено несколько единиц измерения); повторяющиеся в строках указываются в боковике;
- если данные повторяются по вертикали — их при повторении в следующей строке заменяют кавычками (»), когда текст однострочный, или словами То же во второй строке, а ниже - кавычками, когда текст расположен идве и более строк; ноцифры, химические символы, знаки, марки и т. п. кавычками не заменяют;
б) отказом от лишних рубрик - «№ п/п», «Единицы измерения» «Все
го», «Итого», поскольку эти сведения либо вытекают из содержания таблицы, либо указываются в заголовке таблицы, ее головке или боковике.
С прописной буквыначинают:
- слово «Таблица» в нумерационном заголовке;
- тематический заголовок;
- основные заголовки граф;
- подзаголовки граф, грамматически не связаны с основным заголовком;
- заголовки строк.
• Знаки препинанияне ставятся:
- после нумерационного и тематического заголовка;
- после заголовков и подзаголовков головки;
- после элементов прографки.
• Линейки применяются в таблицах с целью придания материалу боль
шей четкости и наглядности. В газете вертикальные линейки часто опускают.
В тех случаях, когда таблица включает немного данных, ее целесообразно преобразовать в выводы. Это упрощенная таблица (без заголовка, граф, колонок), которая включается непосредственно в текст.