Структура экономического показателя. Классификаторы

Для экономической информации одной из важнейших характеристик является ее структура. Она определяет взаимосвязи между ее составными элементами. Структура экономической ин­формации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных сово­купностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью пони­мается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.

 
 

По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, пока­затели и документы.

 

Рис. 5. Структура экономической информации

Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, вы­ражающие определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время, ме­сто действия, имя, отчество, наименование работы и т.д.). Множество реквизитов-признаков по степени формализации делятся на два подмножества:

· справочные реквизиты-признаки – как правило, наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем-экономистом;

· группировочные реквизиты-признаки - это закодированные аналоги справочных призна­ков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, удельные веса, проценты и т.д.

Отдельно взятые реквизиты не имеют экономического смысла, поэтому применяются в сочета­нии друг с другом. Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-
оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количест­венную характеристику некоторого процесса предметной области - реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками.

 
 

Рис. 6. Структура экономического показателя.

Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обра­ботки на ЭВМ и передачи по каланам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификатор - это документ, с помощью которого осущест­вляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименова­ния объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты дей­ствий, отражаемые в показателе. Например, к числу наименований элементов можно отнести на­именования материалов, трудовых, денежных, энергетических ресурсов, основных средств, гото­вой продукции и услуг.

К числу наименований процессов относятся наименования функций управления, деловых процессов, операций поступления сырья и материалов, отпуска их в произ­водство, выпуска готовой продукции и оказания услуг, процессов выполнения заказов, расчетов с поставщиками и покупателями, получения оплаты и т.д. К объектам классификации и кодирова­ния относятся также наименования показателей и документов.

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков, например между значением реквизита «Фамилия Имя Отчество сотрудни­ка» и значением «Табельный номер сотрудника» между значениями «Наименование материа­ла» и «Код материала».