Настройка финансовой операции для генерации проводок

Для настройки наборов шаблонов следует для финансовой операции ПЕРЕНОС на начальном состоянии настроить действие с типом "Генерация".

Рис. 4.20. , оОписание шаблона проводки, закладка "Основные атрибуты"

Рис. 4.21. описания Описания шаблона проводки, закладка "Дополнительные атрибуты"

Запуск начисления

Запуск начисления "Перенос остатков между парными счетами" можно осуществлять двумя способами:

38.70. Вручную

39.71. Автоматически при завершении операционного дня

Ручной запуск

В первом случае перенос осуществляется с помощью запуска начисления "Перенос остатков между парными счетами" (меню Документооборот/ Начисления).

40.72. В левом столбце "Структуры финансовых операций" следует выбрать группу начислений РКО для соответствующего модуля.

41.73. Для запуска нужного начисления следует установить на ней курсор

42.74. В поле Период укажите день, за который необходимо запустить начисление (значение правого поля должно совпадать со значением левого поля)

43.75. В поле Филиал / Отделение укажите филиал, по которому следует провести начисление. В том случае, если в данном поле ничего не указано, то начисление отработает для всех филиалов.

44.76. Запустите начисление на выполнение с помощью контекстного меню клавишей "Исполнить".

В результате появятся проводки, которые перенесут недопустимый остаток с лицевого счета на его парный счет.

Автоматический запуск при завершении дня

Можно настроить перенос недопустимого остатка при завершении операционного дня. Для этого необходимо в модуле "Администратор" на задании ПЕРЕНОС (меню Администрирование - Расписание заданий) осуществить настройку следующего характера: в поле Филиал укажите филиал, для которого настраивается расписание заданий; в поле Активно установить отметку и сохранить изменения с помощью кнопки выполнить.

Рис. 4.22. описание задания на перенос недопустимых остатков

В результате при завершении операционного дня будут автоматически создаваться проводки, переносящие недопустимые остатки лицевых счетов на парные им счета.

Архивирование данных

Архивация включает в себя выгрузку данных в другую базу. Эта операция служит для сохранения отложенных баз данных, а также хранения отложенных баз за истекшие периоды. Работа по архивированию и откату архивации данных происходит в таблице "Администрирование архивных дней" (модуль "Администратор", пункт основного меню Архивные дни, подпункт Администрирование архивных дней).

В таблице "Администрирование архивных дней" выберите Дату архивирования. Дата архивирования выбирается из списка архивных дней. После выбора филиала и даты вызовите пункт меню Перенос данных в архив из левого подокна таблицы.

Рис. 4.23.

Аудит (журнал операций)

Журнал операций служит гибким инструментом, позволяющим отслеживать деятельность пользователей работающих в системе, путем регистрации их действий. В любой момент администратор системы может получить информацию следующего рода о действиях с объектами системы, времени их выполнения, имени сотрудника, выполнившего данное действие, а также изменениях внесенных в систему.

В журнале отражаются 4 типа операций:

1. Административные действия (действия, относящиеся к администрированию системы - загрузка скриптов, изменение прав пользователей)
2. Изменения объектов системы (действия над проводками, начислениями, счетами)
3. Изменения справочников системы (изменение в справочниках счетов статей прихода и расхода, классификаторов)
4. Ошибки в действиях и при работе с объектами системы. (Информация о действиях, выполненных с ошибками, например, неверный импорт данных в систему)

Информация по аудиту системы хранится в системных таблицах tAuditи tDealProtocol.Вызов журнала осуществляется в основном модуле системы "Документооборот", подпункт Журнал операций системы (или модуль системы "Администрирование", пункт главного меню Служебные функции, подпункт Журнал операций).

Рис. 4.24. Таблица "Журнал операций системы"

Вверху формы находятся поля-фильтры:

Пользователь - при выборе конкретного пользователя в данном поле в журнале операций будут отражаться только действия, выполненные выбранным пользователем, иначе в журнале будет сдержаться информация по всем пользователям.

Период - интервал дат просмотра.

Вверху таблицы находятся кнопки, обеспечивающие обновление, сортировку записей, фильтрацию, также поиск

Рис. 4.25. Список выполненных действий

Столбцы таблицы:

· Пользователь, выполнивший операцию

· Объект БД: название объекта, над которым было выполнено действие

· Машина - название компьютера, с которого была произведена операция

· Программа - название программы, с помощью которой была произведена операция

· Действие - выполненное действие

· Дата и Время выполненного действия

· Примечание: - описание выполненного действия, параметры изменения, сообщения системы

· Идентификатор - идентификатор изменений, добавлений, удалений записей

· Список доступных в таблице действий вызывается, как и в других таблицах системы, путем нажатия правой кнопки мыши

· Операция поиска - пункт всплывающего меню Поиск, клавиша F7.

· Сортировка записей - пункт всплывающего меню Сортировка, клавиша Ctrl+ F7.

· Фильтры и сортировки - пункт всплывающего меню Фильтры и сортировки, клавиша Shift+ F7.

· Обновление записей - пункт всплывающего меню Обновить, клавиши Ctrl+F1.

· Удаление записей - Очистить, клавиши Ctrl+Del.

Пункты меню Подробности (клавиша Enter) позволяют получить дополнительную информацию об объекте и произведенном над ним действии.

Рис. 4.26 Таблица "Журнал операций системы" с дополнительными полями

Административные действия

Административные действия включают в себя:

· Вход/ выход сотрудников в систему 5NT - регистрация входа в программу и выход из нее.

· Выполнение операций - например, перегенерация

· Изменение пароля пользователя - регистрация изменения паролей пользователей программы

· Изменение прав пользователя – изменение прав сотрудников на доступ к модулям системы 5NT

· Лицензии - сообщения о превышении лицензионных соглашений

При выполнении административных действий в таблицуtAudit записывается следующая информация:

Рис. 4.27. Таблица "Журнал операций", административные действия

Для каждого типа административного действия в журнале аудита отражается своя информация:

• ⇐ Назад
• 21
• 22
• 23
• 24
• 25
• 26
• 27
• 28
• 29
• 30
• 31
• 323334
• 35
• 36
• Далее ⇒