| Международные стандарты на экологический менеджмент (BS 7750, EMAS, ИСО серии 14000)
| В повестке дня на XXI век, принятой Конференцией ООН по окружающей среде и развитию (Рио-Де-Жанейро, 1992 г.), подчеркивалось, что «экологический менеджмент следует отнести к ключевой доминанте устойчивого развития и одновременно к высшим приоритетам промышленной деятельности и предпринимательства». Предложенная программа всемирного сотрудничества направлена гармоничное достижение двух целей - высокого качества окружающей среды и здоровой экономики для всех народов мира [27]. Практическим результатом мирового саммита стало появление следующих официальных документов в области экологического менеджмента:
- британский стандарт BS 7750
- схема EMAS
- международные стандарты ISO серии 14000
- Федеральная система обязательной экологической сертификации (ФСОЭС) и др.
В рамках разработки подходов к созданию и упрочению Единого Европейского Рынка ЕС решило создать жесткую систему экологического законодательства и контроля исполнения его требований. Одним из ее авторов и лидеров явилась Великобритания. В результате этого Британский институт стандартизации в соответствии с запросом Конфедерации промышленности в 1992 г. разработал стандарт BS 7750.
Британский стандарт BS 7750
| К достоинствам стандарта BS 7750 относятся то, что он:
- полностью вписывается в требования BS 5750 (прототипа ИСО 9000)
- содержит рекомендации для создания эффективной системы экологического менеджмента и аудита
- основан на принципе добровольности.
Данный стандарт предполагает следующие стадии разработки и внедрения системы экологического менеджмента: 1. Предварительный обзор ситуации, в результате которого определяются все экологические требования, предъявляемые к деятельности предприятия. 2. Разработка заявления об экологической политике, которое бы охватывало все аспекты деятельности, было разъяснено и принято к исполнению всеми подразделениями и лицами. 3. Распределение обязанностей и ответственности в системе. 4. Оценка степени воздействия предприятия на окружающую среду (выбросов в атмосферу, сбросов в водные отходы и пр.). 5. Разработка экологических целей и задач предприятия. 6. Определение тех видов деятельности предприятия, которые могут оказать отрицательное воздействие на окружающую среду, и разработка системы контроля их функционирования. 7. Разработка программы экологического менеджмента с назначением должностных лиц, ответственных за ее выполнение. При этом программа должна учитывать не только нынешние, но и прошлые виды деятельности предприятия, а также вероятностное воздействие на окружающую среду всех этапов жизненного цикла новых видов продукции (начиная от разработки продукции и заканчивая ее утилизацией). 8. Разработка и выпуск детального руководства, которое с учетом всех значимых аспектов воздействия предприятия на окружающую среду позволило бы аудитору определить, что система экологического менеджмента эффективно функционирует. 9. Установление системы регистрации всех экологически значимых событий (например, ведение записей случаев нарушения требований экологической политики, описание предпринятых для улучшения ситуации мер, выпуск отчетов по итогам инспекции и текущего контроля). 10. Описание процедуры аудирования и детализация требований к аудиторскому плану (как внутреннему, так и внешнему). Здесь под аудированием понимается систематическая оценка для определения согласованности функционирования системы экологического менеджмента с запланированными целями, задачами, структурой и пр. Так как данный британский стандарт был принят Финляндией, Голландией и Швецией, то его можно считать международным. При этом Франция, Испания и Ирландия на его основе разработали свои стандарты.
Европейская схема экологического менеджмента и аудирования (EMAS)
| В 1992 г. Европейское Сообщество с целью создания стимулов для оценки экологической деятельности предприятий выпустило «Требования к эко-аудированию». Речь идет об оценке, включающей не только контроль выполнения требований природоохранительного законодательства, но и задачи собственной экологической политики предприятия. В 1993 г. на основе указанного документа опубликуются требования к созданию Европейской схемы экологического менеджмента и аудирования (EMAS), по которой предполагалась возможность добровольной сертификации с 1995 г. Цель этой системы - оценка и улучшение экологических характеристик предприятия, а также создание условий для предоставления населению экологической информации. По мнению экспертов Центра природоохранных технологий (Великобритания) выгоды от внедрения системы экологического менеджмента (соответственно и стимулы) состоят в следующем [27]:
- снижаются производственные и эксплуатационные расходы, образуется меньше отходов, меньше теряется энергии и ресурсов, уменьшаются издержки, связанные с воздействием предприятия на окружающую среду
- предприятию легче выполнять требования природоохранительного законодательства
- повышается конкурентоспособность предприятия на внутреннем и внешнем рынках
- создается более благоприятный имидж предприятия среди населения и общественности
- в наибольшей степени предотвращается развитие чрезвычайных ситуаций и аварий на предприятии, которые могут привести к существенному загрязнению окружающей среды, финансовым потерям и банкротству
- минимизируется риск привлечения предприятия к судебной ответственности
- достигается реальное улучшение экологических показателей
- появляются преимущества и льготы, получаемые предприятиями при инвестициях
- получение дополнительной прибыли, связанной с экологическими аспектами деятельности предприятия
- появление возможности воздействия на фондовые рынки и увеличения стоимости акционерного капитала
- увеличение преимуществ в развитии двухсторонних отношений с отечественными и зарубежными партнерами
- увеличение налоговых и таможенных льгот для экологически сертифицированных предприятий
- льготное лицензирование подобных предприятий
- снижение ставок страховых платежей и упрощение процедур экологического страхования и многое другое.
Система EMAS включает пять видов деятельности:
- разработку экологической политики и выпуск документа (заявления), описывающего приверженность предприятия достижению конкретных экологически значимых целей путем решения определенных задач
- оценку существующей ситуации, т.е. установление характеристик деятельности, по отношению к которым будет оцениваться эффективность функционирования системы экологического менеджмента
- формулирование конкретных задач (установление тех характеристик деятельности, которые подлежат улучшению), отвечающих целям экологической политики предприятия
- разработка экологической программы, детализирующей пути и этапы решения поставленных задач
- проведение экологического аудирования с тем, чтобы периодически проверять, решаются ли поставленные организацией задачи и ведет ли функционирование системы экологического менеджмента к улучшению экологических показателей деятельности предприятия.
Система стандартов ИСО 14000
| Одной из значительных международных природоохранных инициатив является система международных стандартов ИСО серии 14000, появившаяся в 1996 г. Она ориентирована не на количественные параметры (объем выбросов, концентрации вредных веществ и пр.) и не на технологии (требование использовать ту или иную технику), а на систему экологического менеджмента, основанную на требовании проведения в каждой организации следующих обязательных мероприятий:
- введения определенных экологических процедур
- осуществления мер по строгому их соблюдению
- подготовка пакетов соответствующих документов
- назначение ответственных за определенные области экологической деятельности.
Международные стандарты ИСО серии 14000 разработаны Техническим комитетом 207 с учетом уже зарекомендовавших себя стандартов ИСО серии 9000. Предполагается, что новая система стандартов позволит обеспечить уменьшение неблагоприятных воздействий со стороны предприятия на окружающую среду на трех уровнях:
- организационном – через улучшение экологического «поведения» фирм
- национальном - через создание государственной экологической политики
- международном - через улучшение условий международной торговли.
Документы системы можно условно разделить на три основные группы. 1) Принципы создания и использования систем экологического менеджмента 2) Инструменты экологического контроля и оценки 3) Стандарты, ориентированные на продукцию. Принципы экологического менеджмента регламентируются следующими документами:
· ИСО 14001 «Системы экологического менеджмента (EMS) -спецификации и руководства по использованию»
· ИСО 14004 «EMS - Общие руководства по принципам, системам и методам»
· ИСО 14014 «Руководство по определению «начального уровня» экологической эффективности предприятия» (используется перед созданием формальной системы экологического менеджмента) Инструменты экологического контроля и оценки регламентируются следующими документами:
· ИСО 14010 «Руководство по экологическому аудиту — Общие принципы экологического аудита»
· ИСО 14011/1 «Руководство по экологическому аудиту - Процедуры аудита - Аудит систем экологического менеджмента»
· ИСО 14012 «Руководство по экологическому аудиту – Критерии квалификации экологических аудитов»
· ИСО 14031 «Руководство по оценке экологических показателей деятельности организации». Стандарты, ориентированные на продукцию, включают в себя:
· ИСО 14020 «Принципы экологической маркировки продукции»
· ИСО 14040 «Методология «оценки жизненного цикла» — оценки экологического воздействия, связанного с продукцией, на всех стадиях ее жизненного цикла» ИСО 14050 «Глоссарий»
· ИСО 14060 «Руководство по учету экологических аспектов в стандартах на продукцию». Ключевым понятием серии ИСО 14000 является «система экологического менеджмента» в организации. Поэтому центральным документом серии считается ИСО 14001 «Системы экологического менеджмента (EMS) - спецификации и руководства по использованию». В России он известен как ГОСТ Р ИСО 14001 «Системы управления качеством окружающей среды. Общие требования и рекомендации по использованию». В отличие от остальных документов, все его требования являются «аудируемыми». Предполагается, что соответствие или несоответствие данным требованиям конкретной организации может быть установлено с высокой степенью определенности. Именно соответствие стандарту ИСО 14001 и является предметом формальной сертификации. Все остальные документы рассматриваются как вспомогательные. Например, стандарт ИСО 14004 содержит развернутое руководство по созданию системы экологического менеджмента. Серия документов ИСО 14010 определяет принципы аудита, а ИСО 14040 - методологию «оценки жизненного цикла», которая может использоваться при оценке экологических воздействий в процессе разработки продукции. Международные стандарты ИСО 14000 предназначены для обеспечения организаций элементами эффективной системы управления окружающей средой, которые могут быть объединены с другими элементами административного управления с целью достижения экологических и экономических целей. Система управления окружающей средой - часть общей системы административного управления, которая включает в себя элементы, необходимые для разработки, внедрения, реализации, анализа и поддержания экологической политики:
- организационную структуру
- планирование
- ответственность
- методы
- процедуры
- процессы
- ресурсы.
ИСО 14001 устанавливает требования к системе управления окружающей средой. Он разработан так, чтобы его можно было применить к организациям всех типов и масштабов с учетом различных географических, культурных и социальных условий. Это означает, что данный стандарт применим к любой организации, которая желает:
- внедрить, поддержать и улучшить систему управления окружающей средой
- удостовериться в своем соответствии сформулированной ею экологической политике
- продемонстрировать это соответствие другим
- добиться сертификации / регистрации внешней организацией своей системы управления окружающей средой
- самостоятельно определить соответствие такой системы настоящему международному стандарту и самой заявить об этом соответствии.
Успех системы зависит от обязательств, взятых на себя на всех уровнях и всеми подразделениями организации, особенно высшим руководством. Система дает организации возможность устанавливать процедуры (и оценивать их эффективность), с тем, чтобы сформулировать ее экологическую политику и целевые экологические показатели, добиться соответствия производственной деятельности этой политике и продемонстрировать это соответствие другим. Стандарт ИСО 14001 Данный стандарт содержит только те требования, которые могут быть подвергнуты объективной аудиторской проверке в целях сертификации и/или самостоятельного заявления. Организациям, которым требуется более общее руководство по широкому диапазону проблем, касающихся системы управления окружающей средой, следует обратиться к стандарту ИСО 14004-96. ИСО 14001 не устанавливает абсолютных требований к экологической эффективности, помимо содержащихся в сформулированной политике обязательств соответствовать применяемым законодательным актам и регламентам и постоянно улучшать систему. Принятие стандарта само по себе не гарантирует оптимальных результатов, связанных с окружающей средой. Чтобы достичь целевых экологических показателей, система управления окружающей средой должна стимулировать организацию рассматривать вопрос о внедрении наилучшей существующей технологии там, где это целесообразно и экономически приемлемо. Кроме того, следует в полной мере учитывать экологическую эффективность такой технологии. К ИСО 14001 применимы те же общие принципы системы административного управления, что и к стандартам на системы качества серии ИСО 9000. В качестве основы для своей системы управления окружающей средой организации могут выбрать систему административного управления, согласующуюся с серией ИСО 9000. Все требования, содержащиеся в ИСО 140001, могут быть включены в любую систему управления окружающей средой. Степень их применимости будет зависеть от таких факторов как:
- экологическая политика организации
- характер ее деятельности
- условия, в которых она функционирует.
Ниже представлены требования к основным процедурам системы управления окружающей средой:
- определение экологической политики
- планирование экологической деятельности организации
- внедрение и функционирование системы управления окружающей средой
- проведение проверок и корректирующие действия
- анализ системы управления окружающей средой, осуществляемый руководством.
1 Экологическая политика Экологическая политика – это заявление организации о своих намерениях и принципах, связанных с ее общей экологической эффективностью, которое служит основанием для действия и установления целевых и плановых показателей. Целевой экологический показатель - общий целевой показатель состояния окружающей среды (имеющий по возможности количественное выражение), вытекающий из экологической политики, которого стремится достичь организация. Под плановым экологическим показателем понимаются детализированные требования в отношении эффективности (по возможности в количественном выражении), предъявляемые организации или ее частям, которые вытекают из целевых экологических показателей и которые должны быть установлены и выполнены для их достижения. Экологическая эффективность (характеристика экологичности) – это измеряемые результаты системы управления окружающей средой, связанные с контролированием организацией ее экологических аспектов, основанных на ее экологической политике, а также на целевых и плановых экологических показателях. Высшее руководство должно определить экологическую политику организации и обеспечить, чтобы эта политика:
- соответствовала характеру, масштабу и воздействиям на окружающую среду деятельности организации, ее продукции или услуг
- включала обязательства в отношении постоянного улучшения окружающей среды и предотвращения ее загрязнения
- включала обязательство в отношении соответствия надлежащему природоохранному законодательству и регламентам, а также другим требованиям, с которыми организация согласилась
- предусматривала основу для установления целевых и плановых экологических показателей и их анализа
- документально оформлялась, внедрялась, поддерживалась, а также доводилась до сведения всех служащих
- была доступна для общественности.
2 Планирование Планирование включает решение четырех аспектов экологической деятельности организации. 2.1 Экологические аспекты Экологический аспект - элемент деятельности организации, ее продукции или услуг, который может взаимодействовать с окружающей средой. Важным экологическим аспектом является тот, который оказывает или может оказать существенное воздействие на окружающую среду. Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры идентификации экологических аспектов своей деятельности, которые она может контролировать, а, значит, и влиять на окружающую среду. При этом следует учитывать расходы и время для проведения анализа. Анализ должен охватывать ключевые области, к которым относятся:
- требования законодательства и технических регламентов
- идентификация* важных экологических аспектов
- изучение всех существующих методов и процедур управления окружающей средой
- оценку информации, поступившей по обратной связи после исследования предшествующих событий.
*Идентификация [от лат. identificare - отождествлять] – 1) процесс установления тождества конкретного субъекта или личности по совокупности общих и частных признаков путем сравнительного их исследования в целях получения судебных доказательств; 2) опознание чего-либо или кого-либо, процесс сличения объекта с ранее сформированным образом. 2) распознавание клиента, банка, владельца актива с помощью таких методов как персональный номер, подпись, код, знаки для машинной считки, конфиденциальная или личная информация, номер социального страхования или налоговой регистрации и т.д.[2].
| Для проведения анализа могут использоваться:
- контрольные перечни
- интервью
- непосредственные проверки и измерения
- результаты предшествующих аудитов или других анализов в зависимости от характера деятельности организации.
В процессе идентификации важных экологических аспектов, связанных с деятельностью функциональных единиц, рассматриваются:
- выбросы в воздух
- сбросы в воду
- удаление и очистка сточных вод
- радиоактивное заражение местности
- использование сырья и природных ресурсов
- другие локальные экологические и общественные проблемы.
В этом процессе следует рассматривать нормальные рабочие условия, условия остановки и пуска, а также реальные и возможные воздействия, связанные с обоснованно прогнозируемыми или аварийными ситуациями. 2.2 Требования законодательства, технических регламентов и другие законные требования Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуру идентификации требований законодательства, технических регламентов и других законных требований, а также получения доступа к тем требованиям, с которыми организация соглашается и которые применяются в отношении экологических аспектов ее деятельности. Примерами других требований являются:
- своды правил, применяемые в промышленности
- договоренности с государственными органами власти
- нерегламентные руководящие указания.
2.3 Целевые и плановые экологические показатели Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии документально оформленные целевые и плановые экологические показатели для каждого подразделения. При их установлении должны учитываться требования законодательства, технических регламентов и других законные требования, существенные экологические аспекты, финансовые и эксплуатационные потребности, а также точки зрения заинтересованных сторон. Все показатели должны быть согласованы с экологической политикой, включая обязательство по предотвращению загрязнения окружающей среды. Под обязательством по предотвращению загрязнения окружающей среды понимается использование процессов, методов, материалов или продукции, которые позволяют избегать загрязнения, уменьшать его или бороться с ним и которые могут включать рециклинг, очистку, изменения процесса, механизмы управления, эффективное использование ресурсов и замену материалов. Целевые показатели должны быть конкретными, а плановые - по возможности измеряемыми и предусматривающими применение предупредительных мер. 2.4. Программы управления окружающей средой Организация должна разрабатывать и поддерживать в рабочем состоянии программу (ы) достижения своих целевых и плановых экологических показателей. Такая программа должна включать:
- распределение ответственности за достижение целевых и плановых экологических показателей для каждого соответствующего подразделения и организации
- средства и сроки, в которые они должны быть достигнуты.
Программу можно разделить на несколько частей, каждая из которых должна охватывать конкретный элемент деятельности организации. Также Программа должна включать экологический анализ новых видов деятельности. Там, где это уместно и выполнимо, в Программу можно включить рассмотрение стадий планирования, проектирования, производства, маркетинга и утилизации. Это можно сделать как для текущих, так и для новых видов деятельности. Например, применительно к продукции можно рассмотреть проект, материалы, производственные процессы, использование и конечную утилизацию. 3 Внедрение и функционирование 3.1 Структура и ответственность Обязанности, ответственность и полномочия должны быть определены, документально оформлены и доведены до сведения всех, кого это касается, с тем, чтобы содействовать эффективному управлению окружающей средой. Нельзя считать, что ответственность за охрану окружающей среды несет только экологическая служба. Она может быть возложена и на другие подразделения организации (например, на оперативное руководство или штатные службы, помимо экологической). Обязательство по охране окружающей среды должно начинаться с высших уровней руководства (определение экологической политики, обеспечение внедрения системы управления окружающей средой, назначение специального (ых) представителя (ей) с определенной ответственностью и полномочиями и пр). 3.2.Обучение, осведомленность и компетентность Организация должна разрабатывать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры выявления потребностей в обучении персонала. Сотрудники каждого соответствующего подразделения должны понимать:
- важность соответствия экологической политике, процедурам и требованиям системы управления окружающей средой
- существенные, реальные или потенциальные воздействия своей деятельности на окружающую среду и пользу, приносимую окружающей среде вследствие повышения персональной эффективности
- свои обязанности и свою ответственность в деле достижения соответствия экологической политике и процедурам, а также требованиям системы управления окружающей средой; включая требования по готовности к аварийным ситуациям и к реагированию на них
- потенциальные последствия отступлений от установленных рабочих процедур.
Персонал, выполняющий работы, которые могут оказать значительное воздействие на окружающую среду, должен обладать компетентностью, обусловленной соответствующим образованием, подготовкой и/или практическим опытом. 3.3 Коммуникации (связь) В области экологических аспектов и системы управления окружающей средой организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии следующие процедуры:
- внутренней связи между различными уровнями и подразделениями предприятия
- получения надлежащих сообщений от внешних заинтересованных сторон, их документального оформления и ответа на них.
Последняя процедура может включать диалог с заинтересованными сторонами и рассмотрение поднятых ими вопросов. Процедура должна предусматривать необходимую связь и с государственными органами власти по вопросу планирования на случай аварийной ситуации и по другим проблемам, представляющим взаимный интерес. 3.4. Документация системы управления окружающей средой Организация должна определять и поддерживать в актуальном состоянии информацию на бумажном или электронном носителях, предназначенную для:
- описания основных элементов системы административного управления и их взаимодействия
- указания связанной с ними документации.
Степень детализации должна быть достаточной для описания основных элементов системы управления окружающей средой и их взаимодействия, а также для указания пути получения более подробной информации о функционировании отдельных частей системы. Эта документация может быть объединена с документацией других систем данной организации. К смежной документации можно отнести:
- информацию о процессе
- организационные схемы
- внутренние стандарты и рабочие процедуры
- планы на случай аварийной ситуации на месте.
3.5 Управление документацией Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры управления всеми документами, которые требуются согласно настоящему стандарту для того, чтобы:
- их легко можно было найти пользователям
- они периодически анализировались, пересматривались по мере необходимости и утверждались на предмет их адекватности уполномоченным персоналом
- текущие издания соответствующих документов были доступны во всех местах, где проводятся работы, важные для эффективного функционирования системы управления окружающей средой
- устаревшие документы своевременно изымались из всех пунктов рассылки и применения, или их непреднамеренное использование предотвращалось каким-либо другим способом
- любые устаревшие документы, оставленные для юридических целей и/или для сохранения сведений о них, надлежащим образом идентифицировались.
Документация должна быть удобочитаемой, датированной (даты пересмотра также должны быть указаны), легко идентифицируемой. Она должна содержаться в порядке и храниться в течение указанного срока. Должны быть установлены процедуры и определены обязанности, касающиеся разработки и актуализации документов различного вида. Следует отметить, что главное внимание организация должна уделять все-таки эффективному внедрению системы управления окружающей средой и экологической эффективности, а не комплексной системе управления документацией. 3.6 Управление операциями Организация должна идентифицировать те операции и виды деятельности, которые связаны с идентифицированными существенными экологическими аспектами, согласующимися с ее политикой, целевыми и плановыми показателями. Организация должна планировать эти виды деятельности (включая техническое обслуживание) для того, чтобы гарантировать их выполнение в заданных условиях путем:
- установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, рассчитанных на ситуации, когда отсутствие процедур может привести к отступлениям от экологической политики, целевых и плановых показателей
- установления в процедурах рабочих критериев
- установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, связанных с идентифицируемыми важными экологическими аспектами товаров и услуг, используемых организацией, и передачи сообщения о соответствующих процедурах и требованиях поставщикам и подрядчикам.
3.7 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них. Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии следующие процедуры:
- идентификации возможности возникновения катастроф и аварийных ситуаций
- реагирования на условно случившиеся ситуации
- предотвращения и смягчения воздействий на окружающую среду, которые могут быть связаны с этими ситуациями.
Организация должна анализировать и пересматривать, в случае необходимости, процедуры, касающиеся ее подготовленности к аварийным ситуациям и реагирования на них, особенно после возникновения катастрофы или аварийной ситуации. 4 Проведение проверок и корректирующие действия 4.1 Мониторинг и измерение Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии документированные процедуры регулярного мониторинга и измерения основных характеристик своих операций и видов деятельности, которые могут существенно воздействовать на окружающую среду. Сюда следует отнести регистрацию информации для того, чтобы проследить за исполнением, надлежащими мерами по оперативному контролю и соответствием целевым и плановым показателям организации. Аппаратура дозиметрического контроля должна поверяться и поддерживаться в рабочем состоянии, а записи, касающиеся этого процесса, должны сохраняться согласно процедурам, установленным организацией. Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии документированную процедуру периодического оценивания соответствия своей деятельности действующим природоохранному законодательству и техническим регламентам. 4.2 Несоответствие и корректирующие и предупреждающие действия Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры по определению ответственности и полномочий относительно выявления и изучения несоответствий, принятия мер для смягчения любых причиненных воздействий, а также по инициированию и совершению корректирующих и предупреждающих действий. При разработке и поддержании в рабочем состоянии подобных процедур организация должна учесть следующие элементы:
- идентификацию причины несоответствия
- идентификацию и выполнение необходимого корректирующего воздействия
- выполнение или совершенствование контролирующих мер, необходимых для избежания повторения несоответствия
- регистрацию любых изменений в письменных процедурах по результатам корректирующего воздействия.
В зависимости от ситуации корректирующее воздействие можно выполнять быстро, с минимальным формальным планированием, или же оно может потребовать более сложной и длительной работы. 4.3 Зарегистрированные данные Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры идентификации, ведения и размещения зарегистрированных данных об окружающей среде. Эти данные необходимы для внедрения и функционирования системы управления окружающей средой и включают:
- информацию о применяемых природоохранных законах или других требованиях
- записи о жалобах
- записи об обучении
- информацию о процессе
- информацию о продукции
- протоколы проверок, акты технического обслуживания
- информацию о подрядчике и поставщике
- отчеты о происшествиях
- информацию о подготовленности к аварийным ситуациям и реагировании на них
- информацию о важных экологических аспектах
- результаты аудита
- результаты анализа со стороны руководства.
Особое внимание следует обратить на недопущение разглашения конфиденциальной деловой информации. 4.4 Аудит системы управления окружающей средой Здесь под аудитом понимается систематический и документально оформленный процесс проверки объективно получаемых и оцениваемых данных с целью определения, соответствует ли принятая в организации система управления окружающей средой критериям аудита, установленным данной организацией в отношении подобных систем, а также с целью сообщения руководству результатов, полученных в ходе этого процесса. Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии программу (ы) и процедуры периодических аудитов системы управления окружающей средой, проводимых для того, чтобы определить:
- соответствует ли система управления окружающей средой запланированным мероприятиям по управлению окружающей средой, в том числе требованиям настоящего стандарта
- должным ли образом система управления окружающей средой реализуется и поддерживается в рабочем состоянии
- а также предоставить информацию о результатах аудита руководству.
Программа аудита для организации должна быть основана на значимости проверяемой деятельности с экологической точки зрения, а также на результатах предыдущих аудитов. Программы и процедуры аудита должны предусматривать:
- виды деятельности и участки, подлежащие аудиту
- частоту проведения аудита
- обязанности, связанные с управлением и проведением аудита
- передачу сведений о результатах аудита
- компетенцию аудитора
- способы проведения аудита.
Аудиты могут проводиться персоналом самой организации и/или внешними лицами, выбранными организацией. В любом случае для лиц, проводящих аудит, должны быть созданы условия для проведения объективной и беспристрастной проверки. 5. Анализ, осуществляемый руководством Высшее руководство организации должно анализировать систему управления окружающей средой через установленные им же промежутки времени, с тем, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и эффективность. Анализ должен включать:
- результаты аудита
- объем, в котором выполнены целевые и плановые экологические показатели
- пригодность системы управления окружающей средой с учетом изменяющихся условий и информации
- интересы соответствующих сторон.
Наблюдения, выводы и рекомендации должны быть документально оформлены для проведения необходимых действий. Официально стандарты ИСО 14000 являются добровольными. Они не заменяют законодательных требований, а обеспечивают систему определения того, каким образом организация влияет на окружающую среду, а также как выполняются требования законодательства. Организация может использовать стандарты ИСО 14000 для внутренних нужд, т.е. как инструмент управления всей совокупностью своих воздействий на окружающую среду, и приводить свою деятельность в соответствие с разнообразными требованиями. Стандарты могут также использоваться и для удовлетворения внешних нужд, чтобы продемонстрировать общественности и любому клиенту соответствие системы экологического менеджмента современным требованиям. Наконец, фирма может получить формальную сертификацию от третьей (независимой) стороны. На основании опыта применения стандартов ИСО 9000 можно предположить, что именно стремление получить формальную сертификацию (регистрацию) и документально обосновать заявление о выпуске «экологически чистой» продукции, и станет стимулом для внедрения систем экологического менеджмента. Несмотря на добровольность стандартов, многие предприятия захотят получить такую сертификацию потому, что она будет являться одним из непременных условий маркетинга продукции на международных рынках. Например, недавно ЕС объявило о своем намерении допускать на рынок стран Европейского Содружества только сертифицированные (по ИСО 14000) фирмы. Поскольку требования ИСО 14000 во многом пересекаются с ИСО 9000, возможна облегченная сертификация предприятий, которые уже имеют документ соответствия ИСО 9000. В данном случае «двойная» сертификация выгодна с точки зрения уменьшения общей стоимости работ. Одна из сертифицированных фирм утверждает, что сертификация в рамках ИСО 9000 - это 70% работы по сертификации в области ИСО 14000 [27].
|
|