СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА И ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ

НОМЕР ДЕЛА (папки) СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СРОК ХРАНЕНИЯ
1 –СМБТ&ОЗ. Структура организации. Должностные инструкции (копии).     До замены новыми
2–СМБТ&ОЗ. Приказы, распоряжения работодателя по вопросам безопасности труда и охраны здоровья.  
3–СМБТ&ОЗ. Нормативные правовые акты (в печатном виде). Постановления, решения, приказы, распоряжения федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства, судебные решения.   До замены новыми
4–СМБТ&ОЗ. Переписка по вопросам безопасности труда и охраны здоровья. Текущие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма. Ответы по запросы органов власти, отчетная информация, статистическая отчётность.  
5–СМБТ&ОЗ. Акты и предписания органов государственного надзора и контроля. Приказы о проведении проверок. Журнал учета проверок юридического лица. Отчёты об исполнении предписаний. Заключения государственной экспертизы условий труда.      
6–СМБТ&ОЗ. Контрольные экземпляры локальных нормативных актов СМБТ&ОЗ с подписями работников в ознакомлении.   До замены новыми
7–СМБТ&ОЗ. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.   До замены новыми  
8–СМБТ&ОЗ. Технологические карты, планировки помещений.   До замены новыми  
9–СМБТ&ОЗ. Регламент и протоколы заседаний КОМИССИИ по охране труда. Докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии безопасности труда и охраны здоровья.  
10–СМБТ&ОЗ. Социальное партнёрство. Деятельность представителя работников. Предложения и жалобы работников.   До замены новыми
11–СМБТ&ОЗ. Планирование и внедрение. Программы, планы и сметы мероприятий СМБТ&ОЗ. Акты выполненных работ.  
12–СМБТ&ОЗ. Аттестация рабочих мест по условиям труда и специальная оценка условий труда. Перечни рабочих мест, сводные ведомости, отчёты об аттестации. Карты аттестации. Документы об оценке профессионального риска.  
     
13–СМБТ&ОЗ. Установление льгот и компенсаций за условия труда. Копии приказов и трудовых договоров с работниками, которым предоставляются компенсации.   До замены новыми
14–СМБТ&ОЗ. Управление производственными рисками. План и протоколы инструментальных измерений вредных производственных факторов на рабочих местах. Акты по итогам внутренних аудитов, результаты комплексных и целевых внутренних проверок состояния безопасности труда и охраны здоровья.  
15–СМБТ&ОЗ. Эксплуатация основных производственных фондов, оборудования, механизмов, инструментов и приспособлений. Графики планово-предупредительного ремонта. Журнал учёта и регистрации состояния оборудования. Технический журнал по эксплуатации зданий. Акты освидетельствований и испытаний.  
16- СМБТ&ОЗ. Электробезопасность. Схема электрохозяйства. График планово-предупредительного ремонта и текущего обслуживания электроустановок. Перечни. Журналы учёта и проверки знаний. Акты электротехнических испытаний.  
17- СМБТ&ОЗ. Обеспечение пожарной безопасности. Документация на системы пожарной безопасности, расчёт категории помещений и пожарного риска. Графики и акты пожарно-технических испытаний средств обеспечения пожарной безопасности. Журналы учета и паспорта огнетушителей. Планы эвакуации.  
19- СМБТ&ОЗ. Корпоративные нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Личные карточки. Сертификаты на СИЗ. Акты испытаний, стирки и ремонта.  
20- СМБТ&ОЗ. Журнал регистрации и Программа вводного инструктажа.    
21- СМБТ&ОЗ. Журналы регистрации и Программа инструктажей на рабочем месте (за исключением Журналов, находящихся в каждом подразделении в работе). Копии приказов о стажировке.  
22- СМБТ&ОЗ. Подготовка кадров по вопросам безопасности труда и охраны здоровья. Календарный план-график. Протоколы проверки знаний. Копии удостоверений работников. Журнал учёта выдачи удостоверений.  
23- СМБТ&ОЗ. Пропаганда безопасности труда безопасности труда и охраны здоровья, внедрение передового опыта. Информация о поощрении и наказании работников. День охраны труда.  
24- СМБТ&ОЗ. Договоры со специализированными организациями по оказанию услуг в сфере безопасности труда. Информация об организациях, акты выполненных работ.  
25- СМБТ&ОЗ. Медицинские осмотры и санитарно-профилактические мероприятия. Контингенты, списки, графики, заключительные акты, направления. Диспансеризация. Аптечки.  
26- СМБТ&ОЗ. Отчеты об освоении средств на мероприятия безопасности труда и охраны здоровья. Расчёты затрат на охрану труда. Финансирование предупредительных мер за счёт ФСС РФ.  
27- СМБТ&ОЗ. Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Журнал учёта несчастных случаев на производстве. Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.
НОМЕР ДЕЛА (папки) СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СРОК ХРАНЕНИЯ
28- СМБТ&ОЗ. Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний, пожаров, возгораний, дорожно-транспортных происшествий и микротравм.  
29- СМБТ&ОЗ. Материалы по оценке эффективности СМБТ&ОЗ. Акты по итогам аудитов второй и третьей стороны. Сертификация системы менеджмента.  
30- СМБТ&ОЗ. Прочие   -