Упражнение 2 Система управления базами данных MS Access

Упражнения по базам данных MS ACCESS

Упражнение 1 Система управления базами данных MS Access

Тема:Создание таблиц

· Структура таблиц

· Поля

· Типы данных

· Свойства данных

Задание 1

Создать на диске D пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Запустить программу MS Access

2. Создать новую базу данных

 

 

Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать диск D и указать (создать) папку с шифром группы

3. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ”, нажать кнопку создать .

 

4. В открывшемся окне базы данных Таблицу 1 закрыть.

Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «Создание» и нажать кнопку Конструктор таблиц

6. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных»следующим образом:

Имя поля Тип данных
Код Счетчик
Фамилия Текстовый (щелкните мышкой)
Имя Текстовый
Отчество Текстовый
Дата рождения Дата/время
Адрес Текстовый
Телефон Текстовый
Группа Текстовый

 

 

7. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «анкета». В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку да.

В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.

 

 

Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.

Задание 2

1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле Свойства полей
Размер Формат поля Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Обязательное поле Индексированное поле
Код длинное целое         Да Да(совпадения не допускаются)
Фамилия     Фамилия   да Да(совпадения допускаются)
Имя     Имя   да нет
Отчество     Отчество   нет нет
Дата рождения   Краткий формат даты (значение выбирается из списка) Краткий формат (значение выбирается из списка в окне) Дата рождения   да нет
Адрес     Адрес   да нет
Телефон         нет нет
Группа     Группа Номер вашей группы в кавычках: «11-ПИ-01» да Да(совпадения допускаются)

Значения свойств «Обязательное (индексированное) поле», «формат поля» выбираются из выпадающего списка (в правой части поля есть пиктограмма в виде треугольника). Значение поля «Маска ввода» выбирается в окне со списком – открывается при нажатии на пиктограмму с тремя точками в правой части поля.

 

Задание 3

1. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.

 

 

2. Заполнить строки таблицы (для 10 студентов) .

Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.

Задание 4

На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “фамилия” откройте вкладку “подстановка”и установите следующие свойствадля поля “фамилия”.

 

 

Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Таблица/запрос
Источник строк 1. Щелкните мышкой, 2. Нажмите кнопку ….. 3. В появившемся окне “построителя запросов” : · добавить таблицу “Анкета”, · закрыть окно “добавление таблицы” · перетащить с помощью мыши поле “фамилия” в “поле” бланка запроса внизу экрана · в поле “вывод на экран” должна стоять галочка · закройте запрос, согласившись на его сохранение
Ограничиться списком Нет

4. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле “фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это.

Упражнение 2 Система управления базами данных MS Access

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

· Способы задания форм

· Кнопки перемещения по записям

· Переход из формы в режим таблицы

· Работа со списками

Задание 1

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

· Откройте окно базы данных

· Перейдите на вкладку «Создание»- «Форма»

Нажмите кнопку Режим формы.

 

 

 

 

Задание 2