Учет и амортизация основных средств.
Учетная политика
ОАО «Трест Белтрансстрой»
На 2016 год
Основные положения
1.1. Учетная политика открытого акционерного общества «Трест Белтрансстрой» (далее - Организация) на 2016 год (далее - Учетная политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10 декабря 2013 г. N 80 и другими нормативными актами, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.
1.2. Учитывая специфику взаимодействия между филиалами ОАО «Трест Белтрансстрой», входящими в его состав и наличием сводной бухгалтерской отчетности, основные положения Учетной политики являются едиными для всех филиалов, входящих в баланс ОАО «Трест Белтрансстрой».
1.3. Основной деятельностью ОАО «Трест Белтрансстрой» признается осуществление хозяйственных операций филиалами общества, перечень которых приведен в Приложении № 1.
1.4. Руководство бухгалтерским учетом в ОАО «Трест Белтрансстрой» возлагается на главного бухгалтера Организации, в филиалах - на главных бухгалтеров которые подчиняются непосредственно главному бухгалтеру ОАО «Трест «Белтрансстрой».
Указания главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения являются обязательными для всех филиалов и работников аппарата Организации.
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Ответственным за хранение круглой печати Организации назначается главный бухгалтер. Круглая печать хранится в сейфе в кабинете главного бухгалтера.
Все представляемые руководству на утверждение или подпись документы, влекущие изменения в имуществе и (или) обязательствах Организации, должны в обязательном порядке согласовываться с главным бухгалтером этого филиала.
1.5. Бухгалтерский учет в ОАО «Трест Белтрансстрой» и его филиалах, входящих в состав общества, осуществляется созданными в них бухгалтериями.
Бухгалтерия филиалов обеспечивает ведение обособленного учета хозяйственных операций с последующим их включением в сводный баланс.
1.6. Сводный баланс ОАО «Трест Белтрансстрой» представляет собой сводную бухгалтерскую отчетность, объединяющую показатели отчетов филиалов путем построчного суммирования соответствующих данных по следующим основным правилам:
в сводный баланс объединяются бухгалтерские отчетности филиалов, составленные за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату;
в сводный баланс не включаются данные, отражающие внутрихозяйственные расчеты между филиалами ОАО «Трест Белтрансстрой».
1.7. Сроки представления и объем сводного баланса ОАО «Трест Белтрансстрой» определяются службой бухгалтерского учета и методологии Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь. Основные принципы и правила составления консолидированной отчетности определяет Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Консолидированная бухгалтерская отчетность», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2014 г. N 46.
Сводная годовая бухгалтерская отчетность представляется также при необходимости банковскому учреждению, ИМНС.
Периодичность, сроки и объем представляемой отчетности филиалами общества, определяется главным бухгалтером ОАО «Трест Белтрансстрой», а также месячную статистическую отчетность по формам 12-ф (прибыль), 12-ф (расчеты), и др. в соответствии с табелем форм государственной статистической отчетности. Одновременно статистическая отчетность представляется в органы государственной статистики.
1.8.Состав отчетности за месяц, квартал, год нарастающим итогом составляется по формам бухгалтерской отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 г. № 111 (с изменениями и дополнениями),и в соответствии с требованиями Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь.
Для целей бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь Организация, по филиалу расположенному за пределами Республики Беларусь, производит пересчет выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств, а также доходов и расходов, формирующих финансовые результаты от осуществления этой деятельности, в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на последнюю дату месяца, в котором совершены соответствующие хозяйственные операции. Бухгалтерская отчетность филиала, расположенного за пределами Республики Беларусь составляется в Долларах США, Организация производит пересчет Долларов США по курсу Национального банка Республики Беларусь на отчетную дату.
Ведение бухгалтерского учета в ОАО «Трест Белтрансстрой» осуществляется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. N 50. Филиалы ОАО «Трест Белтрансстрой» на базе типового плана счетов могут самостоятельно разработать рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающий применяемые в Организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета, а также субсчета. В случае возникновения в процессе деятельности филиала хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, филиалом составляется соответствующая корреспонденция счетов исходя из содержания хозяйственной операции.
Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведение регистров бухгалтерского учета определяются с учетом требований действующего законодательства и локальных нормативных правовых актов. Для отражения хозяйственных операций применяются формы бухгалтерских регистров, с учетом требований действующего законодательства.
1.9.Документирование хозяйственных операций по разделам бухгалтерского учета осуществляется с применением первичных учетных документов:
по формам, включенным в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 г. № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями);
по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь;
по формам первичных учетных документов, предназначенных для использования в хозяйственной деятельности филиалов, входящих в состав Организации, разрабатывают самостоятельно, согласовывают с главным бухгалтером ОАО «Трест «Белтрансстрой» утверждаются приказом руководителя филиала и помещаются в Рабочий альбом форм документов.
При необходимости самостоятельной разработки типовых форм, первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:
наименование документа, дату его составления;
наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
В учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык.
Оформление и применение товарно-транспортных и товарных накладных осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 г. № 192 (с изменениями и дополнениями).
Порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-1в «Приходный кассовый ордер», КО-2 «Расходный кассовый ордер», КО-2в «Расходный кассовый ордер» осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 г. № 38 (с изменениями и дополнениями).
Регистрами синтетического учета являются: главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета; регистрами аналитического учета: журнал-ордер, карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Регистры бухгалтерского учета, формируются с помощью бухгалтерской компьютерной программы, и хранятся в электронном (машинном) виде. При этом: Журнал ордер и Ведомость по каждому балансовому счету и Оборотно - сальдовая ведомость по балансовым счетам (субсчетам), выводятся на бумажные носители каждый месяц, подписываются исполнителем и главным бухгалтером или уполномоченным лицом в соответствии с должностной инструкцией. Другие регистры бухгалтерского учета, сформированные с помощью бухгалтерской компьютерной программы, выводятся на бумажные носители по мере необходимости. При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений. Регистры бухгалтерского учета в электронном (машинном) виде архивируются (сохраняются) в соответствии с регламентом бухгалтерской компьютерной программы.
Порядок и сроки прохождения первичных документов определяются графиком документооборота, утвержденным каждым филиалом. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также своевременное и качественное оформление первичных документов, своевременную передачу их в бухгалтерию и достоверность содержания несут подписавшие их лица.
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов устанавливается приказом по филиалу и согласовывается с главным бухгалтером «Трест Белтрансстрой».
Каждый филиал Организации разрабатывает номенклатуру дел. Обработанные первичные бухгалтерские документы до момента их сдачи в архив накапливаются у исполнителя в соответствии с номенклатурой дел. Сроки хранения бухгалтерских документов установить в соответствии с перечнем типовых документов, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196. Учет поступивших и использованных бланков строгой отчетности ведется автоматизированным способом с использованием реестров и ведомостей. Перечень бланков строгой отчетности приведен в Приложении № 6.
Документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, документы, оформленные ненадлежащим образом (отсутствие обязательных реквизитов, штампов, печатей, наличие неоговоренных исправлений и др.), относящиеся к предыдущим отчетным периодам, исполнителями к бухгалтерскому учету не принимаются. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру ОАО «Трест «Белтрансстрой» для принятия решения.
Документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей имеющие кредитные, финансовые и расчетные обязательства, а также бухгалтерские балансы и финансовые отчетности подписываются лицами согласно перечню, утвержденному руководителем каждого филиала.
Контроль правильности оформления документов и соблюдения сроков представления внутренней отчетности возложить на руководителей филиалов.
1.10. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности периодически проводятся инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.
Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав комиссий, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом (распоряжением) генерального директора, руководителями филиалов.
Проведение инвентаризации и оформление ее результатов осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 13 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 (с изменениями и дополнениями),Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.01.2003 г. № 22 «О размере вреда, причиненного государственному имуществу» (с изменениями и дополнениями), Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. № 39/69 (с изменениями и дополнениями), инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34 (с изменениями и дополнениями).
При проведении инвентаризации денежных средств в кассах филиалов, входящих в состав ОАО «Трест Белтрансстрой», необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 г. № 107 (с изменениями и дополнениями), Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 г. № 185.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты организации;
недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя Организации списывается на себестоимость продукции (работ, услуг);
недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя предприятия покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с виновных, убытки от недостач имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя филиала списываются на финансовые результаты[1].
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете и в пояснительной записке к годовому балансу.
1.11.Главным бухгалтерам необходимо:
1.11.1. обеспечить соблюдение основных положений учетной политики, единых для всех филиалов, входящих в состав ОАО «Трест Белтрансстрой», предусмотренных настоящим приказом;
1.11.2. по согласованию с соответствующими отделами определить и представить на утверждение руководителю филиала:
перечень должностей, имеющих право подписи документов на отпуск ТМЦ, прием и выдачу денежных средств;
перечень профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются надбавки за разъездной характер работы;
1.11.3. установить и оформить приказ (распоряжение) по организации процедуры приемки (получения) и отпуска (выдачи) ТМЦ и денежных средств; основных средств, предметов в обороте, некондиционных материалов, отходов производства, неиспользуемых и сверхнормативных запасов материальных ресурсов;
1.11.4. совместно со специалистами отдела кадров обеспечить заключение с работниками складов (кладовых), другими лицами, в ведении которых находятся ТМЦ, договоров о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности;
1.11.5. подготовить и представить на утверждение руководителю филиала мероприятия по обеспечению сохранности ТМЦ, денежных средств, недопущению их неэффективного и нецелевого использования;
1.11.6. обеспечить сохранность документов по бухгалтерскому учету и отчетности в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 г. № 140.
1.11.7. подготовить и представить на утверждение руководителю филиала состав расходов будущих периодов и порядок их списания;
1.11.8. определить форму бухгалтерского учета (журнально-ордерная, автоматизированная, смешанная и другие);
1.11.9. в случае обнаружения ошибок в бухгалтерском учете внесение исправлений производить в соответствии главы 4 Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» утвержденный Постановлением Министерством финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г. г. N 80, исправления допущенных, выявленных ошибок приведены в таблице:
| Период, в котором | Отражение доходов (расходов), если они возникают при исправлении ошибки | Метод внесения исправлений | ||
| ошибка | вносятся исправления | |||
| допущена | выявлена | |||
| Текущий год | Текущий год | Текущий год, месяц выявления ошибки | Включаются в доходы (расходы) текущего года в месяце выявления ошибки | Дополнительная и (или) сторнировочная запись |
| Предыдущий год | Текущий год, до утверждения бухгалтерской отчетности за предыдущий год | Год совершения ошибки, оборотами декабря | Включаются в доходы (расходы) декабря предыдущего года | Дополнительная и (или) сторнировочная запись |
| Предыдущий год | Текущий год, после утверждения бухгалтерской отчетности за предыдущий год | Текущий год и месяц выявления ошибки | Корректируется счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) | Дополнительная и (или) сторнировочная запись |
Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов.
1.12.При ведении бухгалтерского учета следует исходить из правила: если по аналогичному вопросу одним органом государственного управления в разное время изданы два нормативных акта (установлены две нормы) и при этом в более позднем из них не указано о признании утратившим силу ранее изданного акта (нормы), то следует руководствоваться более поздним нормативным актом (нормой).
1.13.Способы ведения бухгалтерского учета, избранные при формировании учетной политики, применять с 1 января 2016 года.
Установить, что в своей деятельности филиалы Организации руководствуются данной Учетной политикой, а при необходимости, обусловленной производственной спецификой, филиалы могут применять иные, не оговоренные настоящей Учетной политикой элементы и способы, не противоречащие действующему законодательству, которые в обязательном порядке должны утверждаться распоряжением по филиалу. В таких случаях распоряжение прилагается к настоящей Учетной политике и признается ее неотъемлемым элементом.
1.14.Изменения в Учетной политике оформляются приказом генерального директора ОАО «Трест Белтрансстрой» и производятся только в случаях:
изменения законодательства Республики Беларусь;
разработки новых способов ведения бухгалтерского учета;
существенного изменения условий деятельности, связанных с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.
Изменение Учетной политики оговаривается в пояснительной записке к годовому (квартальному) бухгалтерскому балансу.
1.15. Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), на предмет их соответствия требованиям законодательства, а в случае их оформления от имени организации - также на предмет их принадлежности отправителю товара и действительности бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и иного имущества.
1.16. Закупка товаров (работ, услуг) и заключение договоров на строительство или реконструкцию капитального строения (здания, сооружения) или иного объекта, а также на выполнение строительных и иных специальных монтажных работ осуществляется в соответствии с:
Указом Президента Республики Беларусь от 31.12.2013 г. № 591 «О проведении процедур закупок при строительстве»;
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012 г. № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» (с изменениями и дополнениями);
Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 г. N 1450;
Порядок формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов определяется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 г. N 1553 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 11 августа 2011 г. N 361» (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.11.2014 г. N 1061).
1.17. Все виды оперативного учета и контроля в рамках осуществляемых видов деятельности (внутрипроизводственный), а также имуществом, находящимся на балансе ОАО ««Трест Белтрансстрой» (филиала) обеспечивают генеральный директор (руководители филиалов).
1.18. Влияние результата изменения Учетной политики, относящегося к периодам, предшествующим отчетному, признается существенным если хотя бы одно из числовых значений показателей бухгалтерского баланса за год, предшествующий году изменения учетной политики, изменяется более чем на 10 %.
Методический аспект учета
Учет и амортизация основных средств.