Технология создания таблицы Студент
Таблицу можно создать несколькими способами: с помощью режима конструктор, с помощью режима таблицы и путем импорта данных. Рассмотрим создание таблицы с помощью режима таблицы.
1. Создатьновую базу данных: Файл => Создать => Новая база данных.
Рисунок 6.
2. На вкладке с правой стороны Новая база данных введите имя файла Университети нажмите кнопку Создать. По умолчанию в окне базы данных откроется режим таблицы. Если этого не произойдет, то выполните пункт № 3.
3. В основном меню приложения Созданиеперейдите в режим=> Таблица.
4.На 1-м шагеработы необходимо добавить поля в таблицу. Для этого в поле Щелкните для добавления вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выполните команду Текст, тем самым установив тип данных, появиться Поле 1. Переименуйте его на Фамилия, дважды щелкая по полю 1. Поле Код переименуйте на номер группы,выделив нужное поле и вызвав контекстного меню выполните команду Переименовать поле.Таким образом, включите в создаваемую таблицу все оставшиеся поля:
· номер группы (тип данных – число);
· фамилия (тип данных – текст);
· коммерческий (тип данных – логический);
· дата рождения (тип данных – дата и время);
· номер зачетной книжки (тип данных – число).
Рисунок 7.
5.На шаге2 в окне «Создание таблиц» дать имя таблице«Студент», предварительно нажав на пиктограмму сохранить. 
Microsoft Access автоматически определяет ключевое поле.
6.На шаге3 установить переключатель врежим конструкторГлавная => режимы => режим конструктораи провести корректировку типов данныхв соответствии с заданием.
Рисунок 8.
7.С помощью команды Главная => режимы => режим таблицы перейти в режим таблицыи приступить к вводу данных.
8. Ввести данные для 3-х групп по 10 студентов в каждой с различным набором признаков.
9. После ввода данных сохранить базу данных.
Задание 3.
Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах
Найти студентов, фамилия которых начинается на заданную букву, например на букву «В». Список найденных студентов должен быть упорядочен по алфавиту. Для поиска использовать расширенный фильтр.
Технология выполнения:
1. Для установки расширенного фильтра необходимо на инструментальной панели выбрать команду Параметры расширенного фильтра,далее из перечня команд выбратьрасширенный фильтр.Появится окно с бланком фильтра.
Рисуно 9.
2.Указать поле,по которому должна происходить фильтрация. В окне бланка дважды щелкнуть по полю «Фамилия», расположенном в таблице «Студент». Поле «Фамилия» появится в 1-ой строке «Поле» нижней половины бланка (столбец 1).
3.Указатьв строке бланка «Сортировка» порядок сортировки.Для этого щелкнуть левой клавишей по этой строке в 1-м столбце. Появится список вариантов сортировки. Выбрать «по возрастанию».
4.Ввести условиеотбора. Для этого ввести в 3-ю строку 2 символа: В*
5.Применить фильтр.Для этого можно воспользоваться 3 способами:
· выполнить команду Параметры расширенного фильтра/Применить фильтр.
· щелкнуть по кнопке инструментальной панели «Применение фильтра»
· щелкнуть правой клавишей по свободной зоне бланка и в контекстном меню выбрать пункт «Применить фильтр».
Рисунок 10.
6.Отмена фильтра.Для просмотра таблицы в полном виде нужно выполнить команду Параметры расширенного фильтра/Очистить все фильтры.
Задание 4.
Найти студентов, родившихся в заданном году с помощью расширенного фильтра.
1. Вызвав контекстное меню, очистить бланк фильтра.
2. Ввести в 1-ый столбец бланка условие для поля дата рождения >= заданная дата, а во 2-ой столбец для того же поля условие <= заданная дата,
Задание 5.
Найти студентов, родившихся в заданном году и обучающихся на коммерческой основе в заданной группе.
Для решения задачи использовать 4 столбца бланка с названиями полей: дата рождения, дата рождения, номер группы, коммерческий.
Задание 6.
Предварительно создав в режиме конструктора,ввести данные в таблицы: Группа, Факультет, Специальность.
В таблице Группа поле «Номер группы» должно быть того же типа и того же размера, что и в таблице Студент. В эту таблицу следует ввести 5-6 строк, в том числе 3 строки с теми же номерами групп, что и в таблице Студент.
Аналогично, в таблице Факультет поле «Номер факультета» должно быть того же типа и того же размера, что и в таблице Группа. В таблице должно быть 3-5 строк, в том числе строки с такими же номерами факультетов, что и в таблице Группа.
В таблице Специальность поле «Номер специальности» должно быть того же типа и того же размера, что и в таблице Группа. В таблице должно быть 3-5 строк, в том числе строки с такими же номерами специальностей, что и в таблице Группа.
Задание 7.
Защита базы данных
Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE.
Установка пароля
Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль.
Для установки пароля следует открыть базу данных в монопольном режиме (команда Файл/Открыть,в списке кнопки Открыть выбрать режим Монопольно) и выполнить команду Файл/Сведения/Зашифровать паролем.Появится диалоговое окно, где следует ввести пароль и его подтверждение.
Контрольные вопросы:
1. Сколько баз данных может быть открыто одновременно?
2. Опишите структуру рабочей среды СУБД Microsoft Access.
3. Какие типы объектов используются в БД Access? Для чего предназначены эти объекты?
4. В каком режиме можно изменять таблицы, запросы и формы?
5. Как работают операторы сравнения IN, BETWEEN, LIKE свойства Условие на значение?
6. Какие значения может принимать поле с числовым типом данных, размер которого Целое?
7. Какое поле называется ключевым?
8. Охарактеризуйте связи между таблицами.
9. Какие типы полей используются в таблицах?
10. Перечислите способы создания таблиц в БД Access.