Способы выделения информации
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке, выполнению и оформлению
презентации к выпускной квалификационной (дипломной)
работе для студентов выпускников КФ ХГМК
г. Комсомольск-на-Амуре
Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению презентации к выпускной квалификационной (дипломной) работы для студентов КФ ХГМК / Сост.: Е.В. Еремеева, Комсомольский-на-Амуре филиал краевого государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Хабаровский государственный медицинский колледж», 2014. – 8с.
Рекомендовано к использованию учебно-методическим советом филиала колледжа в качестве методических рекомендаций для студентов КФ ХГМК.
Протокол № ___ от «___»______ 2014г.
Общие положения
Важным этапом защиты выпускной квалификационной работы является подготовка презентации. Презентация – «сжатый» итог работы студента, в нее вынесены все основные результаты научно-исследовательской деятельности.
Выполнение презентаций для защиты выпускной квалификационной работы позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует профессиональные компетенции студентов.
Алгоритм выстраивания презентации должен соответствовать логической структуре работы и отражать последовательность ее этапов.
Структура презентации, как и многие процессы в нашей жизни, подчиняется законам композиции. Согласно этим законам, презентация должна состоять из трех частей:
вступление;
основная часть;
заключение.
Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы.
Вступление, на которое приходится 20% от всей защиты ВКР, включает в себя актуальность темы, цель и задачи работы.
Основная часть должна содержать основные тезисы работы. Доклад не следует перегружать подробным рассмотрением теоретических аспектов. В выступлении дается краткая характеристика объекта исследования, приводятся основные результаты работы. Основная часть должна занимать примерно 60% всего времени выступления на защите.
Заключение должно содержать основные выводы и рекомендации.
Нельзя забывать о том, что назначение презентации – это наглядная демонстрация того, о чем мы хотим рассказать. Презентация позволяет не перегружать аудиторию однотипной информацией. Поэтому, в презентации к ВКР материал целесообразнее представлять в виде таблиц, моделей, схем, структурированных списков. В практической части работы рекомендуется использовать графики, диаграммы.
Требования к оформлению презентации
1) Стиль
Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Вспомогательная информация не должна преобладать над основной информацией.
Фон
Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый). Используйте как свои фоны и цветовые схемы, так и предлагаемые шаблоны оформления.
3) Использование цвета
На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.Не используйте яркие цвета. Для фона и текста используйте контрастные цвета.
4) Анимационные эффекты
Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами в дипломной работе, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайдах. Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Смена слайдов устанавливается по щелчку.
Объем информации
Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
6) Расположение информации на слайде
Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, диаграмма, график, то под ними должна располагаться надпись.
Шрифты
Шрифт, выбираемый для презентации должен обеспечивать читаемость на экране и быть в пределах 18-72 пт., что обеспечивает презентабельность представленной информации. Для заголовков – размер не менее 24 пт., для информации – размер не менее 18 пт. Шрифт на слайдах презентации должен соответствовать выбранному шаблону оформления. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Рекомендуется использовать рубленные шрифт Arial, Calibri, Cambria. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они приемлемы только для заголовков).
Способы выделения информации
Для выделения информации следует использовать:
· жирный шрифт, курсив или подчеркивание;
· разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;
· рамки, границы, заливку;
· рисунки, диаграммы, схемы – для иллюстрации наиболее важных фактов.
Изображения
Схематичная подача информации, как правило, облегчает ее восприятие. При демонстрации статистических, экономических и других показателей применяется стандартная деловая графика – столбцы, диаграммы, графики. Трехмерные, пусть даже схематичные модели, делают доступными для восприятия и понимания самые сложные процессы. Используемые в презентации графические элементы должны быть отчётливо различимы. Рекомендуется применять 1-2 изображения на слайде, которые должны занимать 1/2 или 2/3 площади слайда. Чтобы представление о презентации было положительным, качество рисунков должно быть очень хорошим.
Содержание информации
При большом объеме сложной информации становится главным – функциональность и наглядность. Информация подается крупным планом, четко и выделяя главное. Часто встречаются мультимедийные презентации, которые прекрасно оформлены, но главная тема – уходит на второй план. Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Оптимальное количество слайдов, предлагаемое к защите дипломной работы – 15-20. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала.
Независимо от алгоритма выстраивания презентации, следующие слайды являются обязательными:
- В содержание первого слайда выносится полное наименование образовательного учреждения, согласно уставу, тема выпускной квалификационной работы (дипломной работы), фамилия, имя, отчество студента, фамилия, имя, отчество руководителя. (Приложение 1)
- Слайд – Актуальность темы
- Слайд – Объект исследования и предмет исследования
- Слайд – Цель исследования и задачи исследования
- Слайды с теоретическими положениями.
- Слайды, иллюстрирующие этапы, результаты и качественные опытно-исследовательские части работы.
- Последний слайд – Спасибо за внимание!
Защита презентации
В начале доклада следует обязательно обратиться к тем, кто присутствует на защите, установить с ними визуальный контакт, при этом необходимо придерживаться делового стиля общения.
Далее в своем докладе выпускник должен отразить:
û актуальность темы,
û цель и задачи исследования,
û состояние проблемы,
û результаты проведенного исследования,
û конкретные выводы и предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного учреждения, организации.
Для успешной защиты ВКР выпускник должен хорошо ориентироваться в расположении текста на слайдах своей работы, поэтому все слайды презентации должны быть пронумерованы.
Рекомендуется при защите использовать небольшие карточки с изображениями слайдов и заметками к ним.
На защите дипломной работы не следует читать информацию со слайдов. Речь докладчика и текст презентации повторяться не должны: может быть озвучена дополнительная информация или добавлены определения терминов, правил.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Образец титульного слайда
Министерство здравоохранения Хабаровского края
Комсомольский-на-Амуре филиал краевого государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования
«Хабаровский государственный медицинский колледж»
Выпускная квалификационная работа по теме:
«___________________________»
студентки:____________ _______
по специальности:_____________
руководитель:________ ________
год
ПРИЛОЖЕНИЕ 2