Общие требования к оформлению пояснительной записки

 

Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена в соответст­вии с едиными правилами оформления графической и текстовой докумен­тации, определенными, в основном единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и единой системой программной документации (ЕСПД). Перечень основных ГОСТов этих систем, необходимых для офор­мления выпускной квалификационной работы, приведен в табл. 3.1.

 

Таблица 3.1

Раздел выпускной квалификационной работы   ГОСТы
Пояснительная записка ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы. ГОСТ 19.404-79 ЕСКД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.
Чертежи ГОСТ 2.108-73 ЕСКД. Спецификация ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам. ГОСТ 2.119-73 ЕСКД. Эскизный проект. ГОСТ 2.120-73 ЕСКД. Технический проект. ГОСТ 2.417-91 ЕСКД. Правила выполнения чертежей печатных плат
Схемы ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению. ГОСТ 2.702-75 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем. ГОСТ 2.708-81 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники. ГОСТ 2.721-74 2.758-81 ЕСКД. Обозначения условные и графические в схемах
Программы и программные документы ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения

 

При оформлении пояснительной записки допускаются отклонения от некоторых стандартов. Например, лис­ты пояснительной записки можно выполнить без рамки и основной надпи­си; иллюстрации можно давать без наименований и подрисуночного текс­та и др.

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе выпол­няется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм).

Слева оставляются поля 30 мм, справа - 10 мм, сверху и сни­зу - не менее 20 мм.

Вся пояснительная записка делится на разделы. Все разделы должны иметь заголовки и ну­мерацию арабскими цифрами. Подразделы в пределах каждого раздела должны нумероваться двумя цифрами, разделенными точкой. Первая циф­ра - номер раздела, вторая - номер подраздела. Пункты в пределах каждого подраздела нумеруются тремя цифрами.

Каждый пункт записывают с абзаца строчными буквами (кроме пер­вой прописной), без точки в конце заголовка. Переносы слов в заго­ловках не допускаются.

Пояснительная записка должна быть написана грамотно, четко, инженерным языком. Расчеты и данные к ним должны сопровождаться краткими пояснениями и ссылками на литературу.

В тексте пояснительной записки не допускается:

-применять для одного и того же понятия различные научно-техни­ческие термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и тер­мины при наличии равнозначных в русском языке;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они упо­требляются без цифр;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами рус­ской орфографии и пунктуации;

-употреблять математические знаки без цифр в качестве сокраще­ния, например: №, % и т.п.

Все используемые в записке сокращения (термины, названия и т.п.) должны быть расшифрованы при первом употреблении в тексте.

Числа с единицами измерения в тексте должны записываться циф­рами, а без них - словами. Например: “Временная задержка не более 2с”; “Команда управления подается два раза”.

После получения подписей консультантов и руководителя работы на титульном листе пояснительная записка переплетается и передается для подписи заведующему кафедрой и рецензенту.