Заява, її реквізити та оформлення
Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.
Заяви бувають від організацій, установ та особисті. В особистій заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.
2. Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово з а я в а з великої літери й не ставиться крапка.
4. 3 великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.
5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.
У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом). .
Заява пишеться від руки в одному примірнику.
Зразки заяв:
Деканові природничо-географічного факультету Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова доц. Командишку В. К, студента II курсу відділення «Географія й фізкультура» Возного Петра Миколайовича
Заява
Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідував академзаборгованість: склав залік з практичного курсу у ч' мінської мови.
15.01.99 Власноручний підпис
Ректорові Чернігівського педагогічного інституту проф. Власенку С. С. студента Харківського державного університету Шевченка Сергія Івановича
Заява
У зв'язку з переїздом моїх батьків до м. Чернігова на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом III курсу фізико-математичного факультету зі спеціальності «Математика й фізика».
Додаток:
1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;
2) характеристика, видана Харківським державним університетом на 1 арк. в 1 пр.:
3) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;
4) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.
20.07.99
Власноручний підписДокументація щодо особового складу.
Анкета
Анкета - спеціальний бланк (картка) для одержання інформації про певну особу — дату народження, адресу, освіту, професію тощо.
Загальні вимоги до складання анкети:
· наявність розгорнутої програми дослідження або як мінімум чітких уявлень про ціль, завдання та предмет дослідження. Саме програма окреслює коло питань, отримавши відповіді на які можна вирішити завдання дослідження;
· врахування усіх особливостей досліджуваного об’єкта, тобто сукупності респондентів за їх демографічними, соціально-статусними, культурними, психологічними ознаками, а також соціального середовища і ситуацій, в яких вони перебувають. Врахування цих особливостей позначається на обсязі анкети, на ступені її складнощі, мові та самій тональності;
· безпристрасність і неупередженість питань. Вони мають бути сформульовані так, аби явно чи приховано не підштовхувати респондента до певної відповіді;
· максимальна простота, лаконічність і зрозумілість питань. Бажано не використовувати складних речень, заплутаних, двозначних і загальних формулювань;[1]
· врахування реальних можливостей проведення опитування, а саме – фінансових, матеріально-технічних та кадрових, що позначається на обсязі анкети, її поліграфічній якості, типів вибірки, кількості анкет, термінах та місцях проведення опитування
· необхідність складання анкети в два етапи: попередній (апріорний) і кінцевий (апостеріорний).
На першому етапі запитання анкети формулюється на основі попередніх (гіпотетичних) знань та уявлень про предмет дослідження й пов’язані з його станом проблеми. Другий етап – внесення змін та додаткових запитань в анкету на підставі проведених пілотажних (зондаж них, розвідувальних) опитувань. Проведення пілотажного дослідження дозволяє: 1) включати в інформаційний простір закритих запитань нових, раніше непередбачених варіантів відповідей; 2) вилучати чи переформульовувати “непрацюючі” запитання; 3) уводити нові запитання; 4) вносити зміни в саму програму дослідження і, отже, суттєво переробляти анкету.
Основні види питань
1. Закриті питання (з варіантами відповіді "так" - "ні").
2. Відкритті питання (розгорнуту відповідь респондент має написати самостійно в довільній формі).
3. Альтернативні питання (дають можливість обрати з кількох можливих варіантів відповідей).
4. Ранжування об’єктів опитування (наоснові суб’єктивних вражень, думок, переконань респондента).
Практична робота
«Складання заяв про прийом на роботу, анкети»
Завдання 1