Контроль використання прибутку підприємства
Організують контроль, виходячи з того, що згідно зі статутом підприємства порядок використання прибутку визначає його власник або уповноважений ним орган.
Передусім слід ознайомитись зі статутом підприємства і його обліковою політикою та з'ясувати за яким порядком проводиться використання прибутку. В першу чергу повинні здійснюватись розрахунки з бюджетом.
У зв'язку з цим перевіряють правильність застосування нормативів та визначення сум по розрахунках з бюджетом. З'ясовують своєчасність розрахунків. У разі сплати пені по розрахунках з бюджетом з'ясовують причини та винуватців недисциплінованості підприємства в розрахунках.
Далі з'ясовують, які цільові фонди утворено на підприємстві за рахунок прибутку. Перевіряють доцільність їх угворення та правильність визначення за нормативами, передбаченими статутом чи розпорядженнями (наказами) по підприємству.
З'ясовують адекватність використання прибутку на покриття збитків минулих років.
Перевіряють правильність використання прибутку на виплату диві дендів. При цьому враховується, що підприємство має право спрямовувати на виплату дивідендів учасникам товариства лише чистого прибутку. То ж ревізор перевіряє правильність визначення суми чистого прибутку, одержаного товариством після сплати податків до бюджету та інших платежів.
Окрім того перевіряють наявність обумовлених зборами учасників товариства розмірів дивідендів до сплати та простежують правильність їх розрахунку.
Встановлюють які фонди підприємства утворено із суми прибутку, що залишилася. У разі утворення резервного фонду перевіряють додержання вимог діючих чинників щодо його формування у розмірі не менше 25% статутного капіталу товариства. Перевіряють правильність застосування величини статутного капіталу за статутом та визначення величини резервного фонду в цілому за ставкою 25%.
Правильність формування резервного фонду за рахунок прибутку перевіряють, виходячи з того, що підприємство повинно створювати його шляхом щорічних відрахувань у розмірі не менше 5% чистого прибутку товариства до одержання необхідної суми.
Після перевірки правильності утворення резервного фонду з'ясовують доцільність і цілеспрямованість його використання. Керуються тим, що фонд передбачається для покриття витрат, пов'язаних з відшкодуванням збитків та позапланових витрат. Перевіряють наявність прийнятого зборами учасників товариства рішення про використання коштів фонду. Бухгалтерську інформацію про його залишок звіряють з випискою банку зі спеціального рахунку, на який зараховано кошти резервного фонду.
У разі, коли зборами учасників товариства прийнято рішення про утворення фонду сплати дивідендів, з'ясовують наявність затверджених ними розмірів планової та нарахованої за рік сум и грошових коштів цього фонду.
Аналогічно перевіряють утворення фонду соціально-культурного розвитку. Він також формується і використовується відповідно до рішень, затверджених зборами учасників товариства.
Слід зауважити, що підприємство може формувати і інші фонди, правильність утворення яких перевіряється за вище означеною методикою.
Далі з'ясовують які збитки виникають в результаті діяльності товариства та за рахунок чого вони покриваються. Для цього передбачається резервний фонд, а у разі його недостатності збитки повинні покриватись з інших фондів, створених на підставі установчих документів.
Правильність обліку чистого (нерозподіленого між акціонерами в вигляді дивідендів) прибутку простежують за записами на рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)". На ньому ведеться облік нерозподілених прибутків (чи непокритих збитків) поточного та минулих років. На цьому ж рахунку відображають використаний в поточному році прибуток. Збільшення прибутку від усіх видів діяльності перевіряють за записами по кредиту рахунку, а збитки та використання прибутку з'ясовують за записами в дебеті.
Окрім того, згідно з П(С)БО 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" на цьому ж рахунку підприємства повинні відображати виправлення помилок за минулий рік, що виявлені у поточному році. Задача ревізуючого у зв'язку з цим - простежити правильність відображення цих виправлень на рахунку 44 в кореспонденції з рахунками бухгалтерського обліку відповідних об'єктів класів 1-6.
Правильність визначення величини чистого прибутку перевіряють за записом в дебеті рахунка 79 "Фінансові результати" та кредиті рахунка 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)". Відображену на цих рахунках суму звіряють з бухгалтерським розрахунком, який також піддають ретельній перевірці.
Достовірність суми збитку, яка значиться за звітним балансом, встановлюють, звіряючи її з записом по дебету рахунка 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" і по кредиту рахунка 79. Водночас звертають увагу на правильність ведення записів на рахунку 79 "Фінансові результати". Цей рахунок повинен бути закритим в кінці звітного періоду.
Обов'язково з'ясовують чи вірно ведуться підрахунки за дебетом та кредитом рахунка 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)". Визначають правильність підрахунку сальдо на кінець звітного періоду. Кредитове сальдо на рахунку 44 означає отримання підприємством нерозподіленого прибутку, а дебетове - непокритого збитку. Визначену в результаті проведеного підрахунку суму звіряють з бухгалтерськими розрахунками.
Окрім всього вище означеного, необхідно простежити, яким чином ведеться аналітичний облік до рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)". Підприємство повинно вести аналітичний облік нероз-
поділених прибутків чи непокритих збитків тільки за оборотами звітного року. Рекомендують вести аналітичний облік наростаючим підсумком з початку звітного року за наступними аналітичними позиціями:
• чистий прибуток звітного періоду;
• поточні витрати, втрати, які списані як використання прибутку в звіт
ному періоді;
• відрахування до резервного фонду;
• дивіденди, які нараховані за минулі звітні періоди;
• дивіденди, які нараховані за звітний період (авансом).
Правильність складання бухгалтерських проводок за рахунками44"Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" і 79"Фінансові результати" перевіряють, використовуючи загальноприйняту їх схему.