Концепция организации учета и оценки деятельности центров ответственности. Типы центров ответственности
Тема 4. Учет и контроль по центрам ответственности
Концепция организации учета и оценки деятельности центров ответственности. Типы центров ответственности
Каждое предприятие имеет присущую только ему организационную структуру, которая характеризуется наличием соответствующих подразделений, отделов, цехов, взаимосвязью между ними и распределением функций и обязанностей, которые в совокупности составляют цель деятельности предприятия. В современных условиях на предприятиях осуществляется большое количество хозяйственных операций, контролировать и анализировать которые высшее руководство самостоятельно не в состоянии. Следовательно, возникает необходимость разделения предприятия на определенные структурные подразделения или сегменты, которые наделяются правами и обязанностями по формированию конечного результата деятельности предприятия. Каждый из таких сегментов должен возглавлять руководитель, который непосредственно несет ответственность за деятельность подразделения и занимается оперативным управлением.
С этой целью была разработана концепция центров ответственности. Впервые она была сформулирована американским экономистом Джоном Хиггинсом, который в 1052 году писал: "каждую структурную единицу предприятия обременяют те и только те расходы или доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует".
Центр ответственности - сфера деятельности или подразделение, в рамках которого установлена личная ответственность руководителя за результаты его работы [30, с. 142].
В условиях децентрализации управления высшее руководство контролирует деятельность менеджеров низшего уровня, а те, в свою очередь, контролируют работу своего подразделения и составляют соответствующие отчеты о результатах работы. Для того, чтобы данный информационный обмен был эффективным, - необходимо наладить систему учета центров ответственности.
Учет центров ответственности - это система учета, которая обеспечивает контроль и оценку деятельности каждого центра ответственности. Задачей учета по центрам ответственности является не только контроль, а в первую очередь помощь в организации самоконтроля.
Учет по центрам ответственности базируется на следующих принципах:
1) ответственность руководителя центра только за ту деятельность, которая им контролируется;
2) непосредственное участие руководителя центра в оперативном планировании показателей, которые должно достичь его подразделение;
3) заинтересованность руководителя центра в достижении задач, поставленных перед его подразделением;
4) регулярность составления и представления отчетности для оценки работы центра ответственности.
Учет по центрам ответственности - это система, которая обрабатывает плановую и фактическую информацию о расходах и результатах работы центра. Причем учитывается не только релевантная бухгалтерская информация, а полная информация относительно учета работы центра ответственности. Для учета в центрах ответственности используются натуральные и стоимостные показатели. Руководитель центра ответственности должен с определенной периодичностью и в определенном объеме составлять отчеты о деятельности центра и предоставлять их высшему руководству, чтобы принимать на их основе соответствующие управленческие решения.
Внутренняя управленческая отчетность разрабатывается предприятием самостоятельно и содержит информацию, необходимую руководству для эффективного управления деятельностью предприятия.
Основные принципы управленческой отчетности:
1) отчеты должны быть настолько оперативным, чтобы позволяли влиять на динамику результатов деятельности центров ответственности;
2) в отчете должны быть приведены плановые и фактические показатели, а также возникшие отклонения;
3) в отчете должны быть выделены статьи, которые полностью контролируются руководителем соответствующего центра или частично, или совсем не контролируются.
В зависимости от полномочий, которыми наделены руководители соответствующих структурных подразделений, выделяют следующие центры ответственности:
центр затрат - подразделение, руководитель которого контролирует расходы на его деятельность и не контролирует доходы и инвестиции;
центр доходов - подразделение, руководитель которого контролирует доходы, но не контролирует расходы и инвестиции;
центр прибыли - подразделение, руководитель которого контролирует затраты и доходы подразделения, но не контролирует инвестиции в собственные активы;
центр инвестиций - подразделение, руководитель которого контролирует затраты, доходы и распределение и использование прибыли.
В основе данной классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной ответственности.
Оценить деятельность центра ответственности можно с использованием количественных и качественных показателей, характеризующих ее эффективность. Под эффективностью понимаем относительный показатель, который характеризуется динамичностью и освещает результативность деятельности по использованию ресурсов для достижения поставленной цели на релевантном промежутке.