Система регистрации документов на примере журнальной регистрации.
Система регистрации в компании необходима для:
1. Учета наличия документов и отслеживания их движения.
2. Придания юридической силы документам организации.
3. Оптимальной организации внутреннего документооборота внутри организаций.
4. Защиты интересов работодателя в случае судебного конфликта. В данном случае журнальная система регистрации будет подтверждать факт создания документа в определенную дату.
Количество журналов (книг учета), которые необходимо вести внутри компании, напрямую зависит от особенностей ее деятельности. Ниже представлен список журналов, которые должны существовать в любой организации независимо от сферы ее деятельности и ее размеров, а также примерный перечень рекомендуемых журналов регистрации кадровых документов, который не установлен законодательством.
Журналы, обязательные для оформления и ведения в организациях, независимо от организационно-правовой формы компании и специфики ее деятельности.
Принятые сокращения:
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации.
Перечень - "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).