III. Создание комиссий по проведению
СОВЕТ МИНИСТРОВ
ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 07 июня 2016 года №296
г. Луганск
Об утверждении Порядка создания и деятельности комиссий по
Проведению экспертизы ценности документов
В соответствии со статьями 28, 41, Закона Луганской Народной
Республики от 25.06.2014 №14-I «О системе исполнительных органов
государственной власти Луганской Народной Республики», Совет Министров Луганской Народной Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок создания и деятельности комиссий по
проведению экспертизы ценности документов.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня отмены распоряжения
Главы Луганской Народной Республики от 29 сентября 2015 года № 502/02
«Об утверждении Порядка создания и деятельности комиссий по проведению
экспертизы ценности документов».
Временно исполняющий обязанности
Председателя Совета Министров
Луганской Народной Республики С. Иванушкин
УТВЕРЖДЕН
постановлением Совета Министров
Луганской Народной Республики
от 07 июня 2016 года №296
ПОРЯДОК
Создания и деятельности комиссий по проведению
Экспертизы ценности документов
I. Общие положения
1.1. Порядок создания и деятельности комиссий по проведению
экспертизы ценности документов (далее – Порядок) определяет процедуру
создания комиссий по проведению экспертизы ценности документов и
организацию их деятельности.
1.2. Термины, используемые в настоящем Порядке, имеют такое
значение:
зона комплектования – административно-территориальная единица, на
территории которой находятся юридические и физические лица, и (или) сфера
общественных отношений, на которые распространяются полномочия
Государственной архивной службы Луганской Народной Республики (далее –
Госархив ЛНР), архивного управления, отдела администрации города и района
Луганской Народной Республики (далее – архивные учреждения);
источники формирования Архивного фонда Луганской Народной
Республики (далее – Архивный фонд) – юридические или физические лица,
являющиеся создателями или владельцами документов Архивного фонда;
экспертиза ценности документов – изучение документов на основании
критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и
отбора их для включения в состав Архивного фонда Луганской Народной
Республики или изъятия из него.
1.3. Экспертиза ценности документов проводится центральными
экспертными, экспертными, фондово-закупочными, экспертно-оценочными
комиссиями и Экспертно-проверочной комиссией Госархива ЛНР с участием
владельца документов или уполномоченного им лица.
1.4. Внесение документов в Архивный фонд осуществляется на
основании решения экспертно-проверочной комиссии Госархива ЛНР об
одобрении описи дел постоянного хранения и ее утверждении в установленном
Госархивом ЛНР порядке.
1.5. Изъятие из Архивного фонда документов проводится по решению
экспертно-проверочной комиссии Госархива ЛНР.
Из Архивного фонда могут быть исключены только дублетные
документы (тождественные по смыслу тиражируемые экземпляры одного
документа, хранящиеся в одном архивном учреждении), документы с
временными сроками хранения, а также документы, документная информация
которых утрачена.
1.6. Запрещено:
1) уничтожать документы без предварительного проведения экспертизы
их ценности;
2) изымать из Архивного фонда документы:
созданные в период до 1946 года;
по мотивам конфиденциальности или секретности информации,
содержащейся в них, по политическим или идеологическим соображениям.
ІІ. Принципы и критерии определения
Ценности документов
2.1. Экспертиза ценности документов проводится по следующим
принципам:
объективность – проведение оценки документов на основе непредвзятого
подхода;
историзм – учет особенности времени и места создания документов,
общеисторического контекста;
всесторонность и комплексность – изучение соответствующих
документов с учетом их места в комплексе других документов.
2.2. Экспертиза ценности документов проводится по следующим
критериям:
происхождение – функционально-целевое назначение юридического лица
(фондообразователя), значение физического лица (фондообразователя) в жизни
общества, время и место создания документа;
содержание – значимость информации, содержащейся в документе
(уникальность и типичность), ее повторение в других документах, вид
документа, оригинальность;
внешние признаки – форма фиксации и передачи содержания, заверение и
особенности оформления документа, состояние его сохранности.
III. Создание комиссий по проведению