Оформление текста разделов по основной теме
7.4.1 Текст разделов по основной теме должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований и при необходимости, разделяться на разделы. Каждый раздел следует начинать с нового листа.
7.4.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
7.4.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1Аппараты, материалы, реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
7.4.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
7.4.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
7.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) ___________________;
б) ___________________;
1) __________________;
2) __________________;
в) ____________________;
г) _____________________.
7.4.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
7.4.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении рукописным способом - 8 мм. При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
7.4.9 Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.
Недопустимо применение в тексте ПЗ разных систем обозначения единиц физических величин.
7.4.10 В тексте ПЗ не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия различные научные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
– использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин, нужно писать слово «минус»;
– употреблять знаки (<, >, ¹, № , %) без цифр.
7.4.11 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счёта следует писать цифрами, а число без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.
Если в тексте ПЗ приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2г.
В тексте ПЗ перед обозначением параметра дают его пояснение. Например: текущая стоимость С.
7.4.12 Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От плюс 10 до минус 400 С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или листы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных в электронном виде.
Оформление формул
7.5.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле
p = m/V,
где m– масса образца, кг;
V - объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.
7.5.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
7.5.3 Применение в одной формуле машинописных и рукописных символов не допускается.
5.5.4 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1) .
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).
7.5.5 Математические уравнения в тексте излагаются в таком же порядке, как и формулы.
Оформление примечаний
7.6.1 Примечания приводят в ПЗ, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
7.6.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание –_____________________.
Примечания
1______________________ .
2______________________ .
Оформление иллюстраций
7.7.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены, возможно, ближе к соответствующим частям текста. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой, например – Рисунок 1.1.
7.7.2 При ссылках на иллюстрации следует писать: «…в соответствии с рисунком 2 » при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
7.7.3 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 – Процесс регулирования качества.
Допускается не нумеровать мелкие рисунки (иллюстрации), размещённые непосредственно в тексте и на которые нет ссылок в ПЗ.
Оформление таблиц
7.8.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2 настоящих методических указаний.
7.8.2 Название таблицы, должно отражать её содержание, быть точным, кратким.
Название следует помещать над таблицей, начинать с прописной буквы, не подчёркивая.
При переносе части таблицы на ту же или другие листы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица одна, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
В тексте ПЗ на все таблицы должны быть приведены ссылки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.
Таблица _____ –_______________
номер название таблицы
|
| ||||
| |||||
| |||||
Боковик Графы (колонки)
(графа для заголовков)
Рисунок 2 – Построение таблиц
7.8.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, а ширина граф не менее 10 мм.
7.8.4 Таблицу в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
7.8.5 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть над другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
При оформлении пояснительной записки с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу допускается не проводить.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одном листе, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
7.8.6 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует учитывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
7.8.7 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками, если из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
7.8.8 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
7.8.9 Если цифровые или иные данные в какой- либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире). При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать « От … до… включ.», «Св. … до … включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» ( имея в виду « От … до … включительно» ), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены одни под другими, если они относятся к одному показателю, при этом количество десятичных знаков для всех значений должно быть одинаково.
7.8.10 При наличии в ПЗ небольшого по объему цифрового материала, его следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
– по высоте …………………… ± 2,5 %;
– по ширине полки …………... ± 1,5%.
7.8.11 Пример оформления таблицы приведён в приложении Д к настоящим МУ.
7.9 Оформление листа «Заключение
Слово «Заключение» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы и не нумеруют. Точка в конце не ставится.В заключении раскрывается значимость рассмотренных вопросов для научной теории и практики, приводятся главные выводы, характеризующие в сжатом виде итоги проделанной работы. Здесь излагаются предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов и дальнейшему развитию темы. В заключении не допускается повторение содержания введения и основной части. Оценка проработанного материала дается с позиций соответствия содержания выполненной работы цели и задачам исследования, а также с позиций подтверждения выдвинутой гипотезы. Кроме этого, анализируются полученные результаты с точки зрения решения поставленной проблемы исследования. При обобщении полученных результатов делают заключение о том, соответствуют ли они известным ранее, не противоречат ли существующим теоретическим положениям, расширяют или дополняют последние.
Выводы предполагают выделение следствия из полученных результатов
исследования. Они должны быть четкими, содержательными, а по форме – краткими и лаконичными. При формулировании выводов необходимо прослеживать их связь с целью и задачами исследования. В завершающей части заключения следует наметить возможные перспективы дальнейших исследований по проблеме, а также дать рекомендации по применению результатов исследования в учебных заведениях профессионального образования (указать где, кому и как рекомендуется применять полученные результаты.