Требования к формлению печатного тектста
Текст работы должен быть распечатан на компьютере на одной стороне белой односортной бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 интервал); широко используемым шрифтом является Times New Roman; кегль № 14. При перепечатке рукописи следует соблюдать поля: слева – 3 см, справа – 1 см, сверху – 2 см, снизу – 2 см. Количество строк на каждом листе не должно превышать 30, а в строке полагается до 60 знаков, считая пробелы между словами и знаки препинания.
Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, а также переносы отрывков текста в другие места.
Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. Каждая новая глава (раздел) начинается с новой страницы. Это же правило относится к введению, заключению, списку использованных источников, приложениям.
Расстояние между названием главы и последующим текстом (названием пункта) должно быть равно трем интервалам. Расстояние между названием пункта и текстом – 2-3 интервала. Заголовки и подзаголовки печатаются строчными буквами и располагаются посередине строки. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.
Разделы в тексте могут обозначаться, например, так:
Оглавление
Введение
Глава 1. (Название первой главы)
1.1. (Название первого параграфа)
1.2. (Название первого параграфа)
1.2.1. (Название первого подраздела параграфа 1.2.)
1.2.2. (Название второго подраздела параграфа 1.2.) и т. д.
Глава 2.(Название второй главы)
2.1. (Название первого параграфа второй главы) и т. п.
Заключение
Литература
Приложения
Абзацы печатают с отступом в 6-10 пунктов (8-12 мм) от начала строки или с величиной отступа 1.27 см.
Для выделения в тексте отдельных слов или мест применяют подчеркивание, курсив, разрядку или набор прописными буквами. Выделение слов или фраз зависит от выбора автора.
Формулы подготавливаются в специальной компьютерной программе или вписываются в текст от руки ручкой с черной пастой (черной тушью) тщательно и разборчиво. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко.
Таблицы, рисунки, графики, фотографии как в тексте, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах (А4) или наклеены на листы белой бумаги такого же формата.
Все сноски и подстрочные примечания печатаются (через один интервал и меньшим кеглем – 10-м) на той странице, к которой они относятся.
Оформление библиографии
Библиографическое описание – обязательная часть студенческой работы. В список вносится вся известная студенту литература, прямо или косвенно касающаяся данной темы. Главное требование – максимально полный охват проблематики по теме исследования.
Литература располагается по алфавиту фамилий авторов и заглавий; при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий.
Если КР (или ВКР) посвящена вопросам методики преподавания иностранного языка или связана с одной из дисциплин предметной подготовки по специальности «Иностранный язык», то список литературы может быть оформлен иначе: 1) сначала перечисляется теоретическая литература на русском языке, на иностранном языке; 2) далее – словари и справочная литература на русском языке, на иностранном языке; 3) анализируемые источники. Литература в каждом из «блоков» располагается в алфавитном порядке, нумерация – сквозная.
Описание книги проводится по следующей схеме:
Автор (авторы) – название произведения (с большой буквы без кавычек) – подзаглавие – выходные данные (место издания, наименование издательства, том (часть), порядковый номер издания, год издания) – страницы, напр.:
Выготский Л.С. Психология искусства / Л.С. Выготский. – М. : Искусство, 1987. – 242 с.
Кузнецова А.Н. Машинопись: Практ. пособие / А.Н. Кузнецова, Р.Н. Вангейм. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Высшая школа; Издательский центр «Академия», 1977. – 319 с.
Каждый из элементов отделен от последующего условными разделительными знаками:
. - точка, тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
/ косая черта
// две косых черты
Правила библиографического описания:
1. Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, то вначале указывается фамилия и инициалы первого из них, а после косой черты перечисляются через запятую инициалы и фамилии всех авторов. Если авторов более четырех, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».
2. Название произведения –без сокращений и без кавычек; двоеточие. Подзаглавие – тоже без кавычек, точка, тире.
3. Выходные данные (место издания, наименование издательства, год издания) оформляются следующим образом:
- место издания – с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург сокращенно (М., СПб.), точка, пробел, двоеточие; другие города полностью: Ростов-на-Дону, Воронеж, пробел, двоеточие;
- наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая;
- том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка. После цифры тома или части – точка, тире. Выпуск – с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире;
- порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно; точка, тире. Цифра с наращением окончания, например, Изд. 2-е -;
- год издания (слово «год» не пишется ни полностью, ни сокращенно); точка, тире;
- страницы – число страниц (цифра), далее строчная буква «с»; точка[19].
Оформление приложений
Приложения являются самостоятельной частью работы. Они оформляются
как продолжение работы на последующих страницах или в виде ее отдельной части. Располагают приложения в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанного приписными буквами, и иметь содержательный заголовок.
Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.
При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ.
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед ними ставится буква «П», например, «П. 1.2.3» (третий пункт второго подраздела первого приложения).
Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения: «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения.
Оформление цитат
Цитаты – дословные выдержки из какого-либо текста научного или публицистического характера.
Цитата заключается в кавычки и сопровождается ссылкой на источник.
Цитата может включаться в основной текст, выделяться из текста, приводиться в сокращении.
Если цитата включается в текст, то первое слово из нее пишется со строчной буквы. Например: Н. Винтер делает неожиданный вывод, что «государ-ство глупее, чем большинство его членов» [42, с. 10].
Если цитата выделяется из основного текста, то ее пишут с абзацного отступа через два интервала. Например:
«Патриотизм состоит не в пышных возгласах и общих жестах, но в горячем чувстве любви к родине…» (В.Г. Белинский. Полн. собр. соч. М., 1959. Т. VIII. C. 40).
Если цитата приводится в сокращении, то в ней опускается часть текста, пропуск отмечается многоточием. Например: «Наука начинается… с тех пор, как начинают измерять» (Д.И. Менделеев).
Оформление ссылок и примечаний
В студенческих работах встречаются ссылки двух видов: ссылки внутри текста (на различные рисунки, на страницы, формулы, таблицы, иллюстрации) и библиографические ссылки.
При ссылках на различные элементы работы применяются известные сокращения: с. – страница, гл. – глава, разд. – раздел, п. – пункт, табл. – таблица, рис. – рисунок, прил. – приложение и др. Ссылки можно делать в строке текста или в круглых скобках. Если ссылка дается в круглых скобках, ее следует начинать сокращенным словом «см.».
При ссылке в тексте на формулу необходимо указать в скобках ее полный номер. Ссылки на очень отдаленные иллюстрации и таблицы рекомендуется сопровождать указанием страницы, где они размещены.
Возможные варианты ссылок внутри текста: в гл. 1; в разд. 4; по п. 3.3; в подпункте 2.3; на рис. 8; в прим. 6; по формуле (3); в уравнении (2); (см. рис. 4.3 на стр. 82).
Если в работе одна иллюстрация, таблица и т. д., следует при ссылке писать: на рисунке, в таблице, в приложении.
Библиографические ссылкиприменяются в форме затекстовых ссылок, при которых описание источников приводится непосредственно за основным текстом в списке использованных источников.
При ссылке на источники рекомендуется приводить в тексте его порядковый номер в списке использованных источников, заключаемый в квадратные скобки. Следует ссылаться на конкретную позицию списка, отдельный том, указывать страницу, например: [6]; [3, с 54]; [8, т. 1, с. 106].
В последнем ГОСТе определены два способа оформления библиографических ссылок:
1) В квадратных скобках с указанием номера источника в списке литературы, например: [13]. Ссылки на несколько работ, последовательно перечисленных в списке литературы, даются таким образом: [12-15, 18]. При цитировании, а также в случаях, требующих указания конкретной страницы источника, в скобках дополнительно указывается страница, например [11. С. 45], или страницы «с… – по…» [17. С. 32-35].
2) В круглых скобках с указанием фамилии автора и года издания, например: (Иванов, 2006). Ссылки на несколько работ даются в такой форме – (Иванов, 2006; Образцов, 2007). При цитировании, а также в случаях, требующих указания конкретной страницы источника, в скобках дополнительно указывается страница, например (Иванов, 2006; С. 23) или страницы «с… – по…» (Образцов, 2007; С. 25-29).
Знак сноски в сочетании со знаком препинания располагают:
- перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире (например:… в 2001 году¹, …работа²; в следующем изложении*:);
- после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков (например: данный документ…³, этого не следует делать!*).
Если предложение заканчивается точкой как знаком сокращения, знак сноски ставят после точки и опускают точку как знак препинания в конце предложения (например: … в 1290 г. ¹ Позднее…)[20].
О процедуре и общих требованиях к защите ВКР уже говорилось в теме 4.5, поэтому ограничимся лишь некоторыми практическими рекомендациями:
♦ Необходимо заранее подготовить текст своего выступления на защите, в который включить и ответы на замечания рецензента.
♦ В выступлении вы должны будете затронуть: актуальность выбранной темы (кратко обосновать), теоретические и методические основы работы, а также суммировать и обобщенно изложить полученные в ходе исследования результаты.
♦ Отвечать на высказанные рецензентом критические замечания следует корректно и вежливо в соответствии с требованиями академического этикета (Резкие выпады в адрес рецензента в выступлении недопустимы!).
♦ При ответах на вопросы членов комиссии можно сначала записать все вопросы по порядку, а затем поочередно на них ответить, или отвечать на каждый вопрос в порядке поступления.
♦ В заключение выступления следует поблагодарить научного руководителя и рецензента за труд, а членов комиссии – за проявленное внимание.
♦ Не забывайте о своем внешнем виде, одежде, манерах и поведении во время выступления:
одежда должна быть скромной и серьезной;
поза и движения во время выступления должны быть непринужденными и естественными.
♦ Соблюдайте регламент: если вы не уложитесь в регламент, то председатель ГАК вас прервет, и вы не успеете сказать что-то необходимое и важное, а это может повлиять на конечную оценку.
♦ Во время чтения текста выступления не торопитесь, произносите слова разборчиво, четко, не «глотайте» окончания. Манера чтения должна быть спокойной, сдержанной.
♦ Выделяйте наиболее значимые слова с помощью интонации и изменения темпа речи.
♦ Заблаговременно проверьте подготовленную вами презентацию или наглядные пособия. Объяснять изображенное следует с помощью указки, стоя рядом с изображением (доской). При этом нельзя поворачиваться спиной к членам комиссии.