Оборотная ведомость по синтетическим счетам
№ счета | Наименование счета | Остаток на начало месяца | Обороты за месяц | Остаток на конец месяца | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
Основные средства | 40 000 | - | - | - | 40 000 | ||
Товары | 23 300 | - | 34 800 | 30 100 | - | ||
Касса | - | - | |||||
Расчетные счета | - | - | - | ||||
Уставный капитал | - | 56 650 | - | - | - | ||
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | - | - | - | ||||
Расчеты с поставщиками и подрядчиками | - | 8 300 | - | ||||
Расчеты с персоналом по оплате труда | - | - | - | ||||
Расчеты с подотчетными лицами | - | 5 500 | 3 300 | - | |||
Итого: | 68 150 | 68 150 | 52 050 | 75 500 | 75 500 |
Главная особенность правильно составленной оборотной ведомости – 3 пары равных итогов:
1) итог начальных остатков по дебету должен быть равен итогу начальных остатков по кредиту (как актив баланса равен его пассиву);
2) итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту – по принципу двойной записи операций на счетах бухгалтерского учета;
3) итог конечных остатков по дебету равен итогу конечных остатков по кредиту как актива и пассива баланса.
Если такого равенства нет, значит, допущены ошибки, которые необходимо исправить.
Бывают случаи, когда могут быть допущены ошибки даже при наличии трех пар равенств:
1. операция отражена в правильной корреспонденции счетов, но в меньшей или большей сумме;
2. сумма операции одинакова, но корреспонденция счетов указана неправильно.
- по аналитическим счетам – составляется (по тому же принципу, что и оборотная ведомость по синтетическим счетам, но) по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету, при этом ведутся два вида учета ценностей по счетам – суммовая (в денежной форме) и количественно суммовая (в натуральных и денежных показателях). Первая используется при расчетах с поставщиками, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами и т. п., а вторая – при учете материальных ценностей на складах и в производстве.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
№ п/п | Наименование счета (поставщика) | Остаток на начало месяца | Обороты за месяц | Остаток на конец месяца | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
ООО «Уют» | - | 1 000 | 1 000 | 2 300 | - | 2 300 | |
ООО «Заря» | - | 2 000 | 1 000 | 3 000 | - | 4 000 | |
ООО «Рассвет» | - | 3 000 | 1 000 | 3 000 | - | 5 000 | |
Итого: | - | 6 000 | 3 000 | 8 300 | - |
Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Товары»
№ п/п | Наименование Аналитического счета | Цена, руб. коп. | Сальдо на начало месяца | Обороты за месяц | Сальдо на конец месяца | |||||
приход | расход | |||||||||
количество, кг | сумма. руб. коп. | количество, кг | сумма. руб. коп. | количество, кг | сумма. руб. коп. | количество, кг | сумма. руб. коп. | |||
Рис 1-й сорт | 17 500 | 2 500 | 87 500 | 28 000 | 2 200 | |||||
Крупа гречневая | 37 600 | 1 300 | 61 100 | 1 200 | 56 400 | |||||
Сахарный песок | 1 900 | 76 000 | 2 500 | 100 000 | 2 800 | 112 000 | 1 600 | |||
Итого по счету: | х | х | 131 100 | х | 248 600 | х | 196 400 | х | 183 300 |
Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости. Оборотная ведомость имеет удобную организацию учета информации по счетам, поэтому из нее легко переносить уже проверенные данные в месячный или квартальный баланс.
План счетов бухгалтерского учета
Правильная организация бухгалтерского учета предполагает определенную систему счетов, обеспечивающую контроль за состоянием активов, источниками их формирования и всеми финансово-хозяйственными процессами.
С этой целью разрабатывают систематизированный перечень счетов, называемый планом счетов бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, обязательную к соблюдению всеми экономическими субъектами.
Действующий в настоящее время план счетов утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета.
Балансовые счета сгруппированы в VIII разделах:
Раздел I. Внеоборотные активы;
Раздел II. Производственные запасы;
Раздел III. Затраты на производство;
Раздел IV. Готовая продукция и товары;
Раздел V. Денежные средства;
Раздел VI. Расчеты;
Раздел VII. Капитал;
Раздел VIII. Финансовые результаты.
Каждому балансовому и забалансовому счету в Плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом (шифром) счета. Шифры синтетических счетов двузначные, а забалансовых – трехзначные. Например, счет «Касса» имеет шифр 50, счет «Расчетные счета» – 51, счет «Арендованные основные средства» – 001 и т.д.
Использование шифров счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно при автоматизации учета.
Субсчета, предусмотренные планом счетов, имеют сквозную нумерацию, которая добавляется к соответствующему синтетическому счету, например, счет 50 «Касса» имеет три субсчета: 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы».
Инструкция, разработанная к плану счетов бухгалтерского учета, содержит краткую характеристику каждого счета и субсчетов, раскрывает их экономическое содержание, возможную корреспонденцию счетов.
Каждая организация на основании единого плана счетов разрабатывает и использует рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов включает счета, субсчета и предусматривает аналитические счета (или признак их открытия), которые необходимы для отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете этой организации.
Действуют и иные планы счетов, имеющие целевое направление:
1) для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений единый план счетов утвержден Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
2) кредитные организации работают по плану счетов, предусмотренным Положением о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (утв. Банком России 16.07.2012 N 385-П);
3) в организациях АПК план счетов применяется в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 № 654 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению»;
4) страховые организации работаю по плану счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 04.09.2001 № 69н «Об особенностях применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».