Анализ издержек обращения в разрезе статей

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно – управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)». Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовых и иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность). В методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства дана подробная характеристика состава расходов по каждой статье.
Целью расходования средств, использования различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов – определенного объема товарооборота и необходимой прибыли. Поэтому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные издержки обращения представляют собой затраты, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. Эти издержки обращения являются постоянными только в коротком периоде деятельности, по мере роста объема товарооборота они имеют тенденцию к снижению.

Переменными называются издержки обращения, величина которых находиться в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).

Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения.

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

1. Оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период

2. Изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике

3. Исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты

4. Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по торговому предприятию ……………….. представлена в таблице 14

Таблица 14 - Анализ издержек обращения магазина «Колорит» по данным 2015-2016 года

Показатель 2015 год 2016 год Отклонение (-), (+) Темп отклонения (%)
Товарооборот в действующих ценах 123,6198121
в сопоставимых ценах 93665,3 11937,3 114,6061325
∑ издержек обращения 16840,5 19623,6 2783,1 116,5262314
Уровень издержек обращения (%) в действующих ценах 20,60554522 19,42315306 -1,182392163 94,26177687
в сопоставимых ценах 20,60554522 20,95076832 0,345223098 101,6753893
Затратоотдача в действующих ценах 4,853062558 5,14849467 0,295432112 106,0875397
в сопоставимых ценах 4,853062558 4,773094641 -0,079967916 98,35221748
Затратоемкость 0,206055452 0,194231531 -0,011823922 94,26177687
∑ валового дохода 125,7593547
Удельный вес издержек обращения в валовом доходе 85,96916637 79,65739801 -6,311768358 92,65810217

В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,6198%, а сумма издержек обращения сократилась по сравнению с планом на 5,7382% (100% - 94,2618%). В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 14,6061%, а сумма издержек обращения также увеличилась на 1,6754%. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения снизился на 5,7382% (100-94,26177687). А в сопоставимых ценах этот показатель увеличился на 1,6753893%. Следовательно, управление издержками в магазине не вполне эффективно.

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) = ∆ УИОхТ/100%, где (23)

Э (П) - сумма относительной экономии (перерасхода);

∆ УИО – отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т – товарооборот за 2016 год.

Э (П) = -1,182392163х101032/100% = -1194,59 тыс. руб.

Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила 1194,59 тыс. руб.

Для оценки издержек обращения может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения. По магазину он составил:

В действующих ценах за 2015 год: 81728 / 16840,5 = 4,8531 тыс. руб.

В действующих ценах за 2016 год: 101032 / 19623,6 = 5,1485 тыс. руб.

В сопоставимых ценах за 2016 год: 93665,3 / 19623,6 = 4,7731 тыс. руб.

Из таблицы видно, что в действующих за отчетный период увеличилась затратоотдача на 6,0875397%. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако, большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 4,7731 тыс. руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,3754 тыс. руб. (5,1485-4,7731).

Перейдем к анализу состава и структуры издержек обращения отдельных статей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. По анализируемому торговому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (таблица 15).

 

Таблица 15 – анализ издержек обращения в разрезе статей

Статья издержек обращения 2015 год 2016 год Отклонение Темп отклонения (сумма), %
Сумма % к Т/ту % к итогу Сумма % к Т/ту % к итогу Сумма % к Т/ту % к итогу
Расх.на оплату труда 2,43001 11,793 2,8308 14,5743 0,40077 2,781289 144,00806
Прямые расходы 365,4 0,4471 2,1698 395,7 0,3917 2,0164 30,3 -0,0554 -0,15332 108,29228
Офисные расходы 0,16518 0,8016 0,191 0,9835 0,0258 0,181871 142,96296
Трансп. Расходы 6,632978 32,190 5,9209 30,4837 -0,712 -1,7066 110,34864
Складские издержки 1,6665 8,0876 1903,3 1,8839 9,699036 541,3 0,217355 1,61139 139,74302
Накладн расходы 325,5 0,39827 1,9328 0,3712 1,91096 49,5 -0,0271 -0,0219 115,20737
Соц.фонд и налоги 3,264487 15,843 2956,5 2,9263 15,06604 288,5 -0,3382 -0,7767 110,81334
Прочие издержки 4577,6 5,60102 27,182 4958,1 4,9075 25,266 380,5 -0,6933 -1,9161 108,31222
Всего издержек 16840,5 20,60555 19,423 2783,1 -1,1824 - 116,52623
т/от - 123,6198

По одним статьям издержек обращения ……….. достигло относительного их снижения, по другим – допустила относительный перерасход.
По сравнению с планом произошел относительный рост расходов на оплату труда на 404,9105 тыс. руб. (101032х0,4008/100х1000),

офисных расходов - на 26,1133 тыс. руб. (101032х0,0258/100) и складских издержек – на 219,5982 тыс. руб. (31032х0,2173/100).

Всего относительный перерасход по отдельным статьям издержек составил 651 тыс. руб. (404,9105+26,1133+219,5982).

Относительное снижение расходов произошло: по прямым расходам – на 56,001 тыс. руб.; по транспортным расходам – на 719,43 тыс. руб.; по накладным расходам – на 27,3825 тыс. руб.; по расходам на социальный фонд и по налогам – 341,6766 тыс. руб.; по прочим издержкам – на 700,72 тыс. руб. Всего относительная экономия по отдельным статьям издержек составила 1845,2164 тыс. руб. (56,001+719,43+27,3825+341,6766+700,72).

В процессе дальнейшего анализа следует установить причины выявленных отклонений путем факторного анализа издержек обращения.