Функции и организация деятельности комиссии.
Положение
О проведении Конкурса по формированию
Молодежной администрации Советского городского округа
Организатором Конкурса является управление по культуре, молодежной политике и туризму администрации Советского городского округа
Общие положения
1.1. Конкурс по формированию Молодежной администрации Советского городского округа (далее – Конкурс) проводится путем отбора наиболее талантливых и интеллектуально развитых молодых людей и включения их в состав Молодежной администрации.
1.2. Конкурс проводится в два этапа:
- Отборочный этап – выдвижение кандидатов в состав Молодежной администрации и заочная оценка их документов;
- финальный этап – проведение очного Конкурсного отбора и подведение итогов Конкурса.
1.3. Срок проведения Конкурса не может превышать 3 месяцев со дня размещения опубликования об объявлении Конкурса.
1.4. Победители Конкурса включаются в состав Молодежной администрации.
Формирование Конкурсных комиссий
2.1. Для проведения Конкурса в соответствии с настоящим Положением образуется Конкурсная комиссия.
2.2. Состав Конкурсной комиссии рекомендуется управлением по культуре и молодежной политике и утверждается постановлением главы администрации Советского городского округа.
2.3. В состав Конкурсной комиссии входят:
- председатель комиссии – заместитель главы администрации Советского городского округа по социальным вопросам;
- заместитель председателя - начальник управления по культуре и молодежной политике;
- заместитель председателя – председатель молодежной администрации;
- члены комиссии:
o начальник управления образования Советского городского округа;
o начальник управления делами администрации Советского городского округа;
o главный специалист управления по культуре и молодежной политике отвечающий за молодежную политику;
o представитель молодежного Правительства Калининградской области (по согласованию)
o представитель СМИ
o представители общественных организации, школьных и студенческих самоуправлений
2.4. Конкурсные комиссии осуществляют свою деятельность на общественных началах.
2.5. Конкурсные комиссии создаются в недельный срок со дня окончания приема документов для участия в Конкурсе.
2.6. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава. Решения Конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании.
Функции и организация деятельности комиссии.
3.1. Комиссия осуществляет следующие функции:
- рассматривает документы кандидатов в состав Молодежной администрации.
- оценивает кандидатов в состав Молодежной администрации и формирует список кандидатов допущенных в состав Молодежной администрации;
- принимает решение об определении победителей Конкурса;
- выносит главе администрации Советского городского округа предложение о составе Молодежной администрации;
- осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.
3.2. Рассмотрение вопросов, отнесенных к компетенции комиссии, осуществляется на заседании комиссии.
3.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.
3.4. Заседания комиссии проводит председатель, а в период его отсутствия иной член комиссии.
3.5. Секретарь комиссии:
- осуществляет сбор документов;
- оформляет пакет документов для проведения заседания комиссии;
- ведет протокол заседания комиссии;
- информирует о промежуточных и конечных результатах отборочного и финального этапов Конкурсного отбора;
- в течение недели со дня определения победителей Конкурса в письменной или электронной форме сообщает о его результатах всем Конкурсантам;
- решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании комиссии. При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
Организация Конкурса
4.1. Техническая организация Конкурса возложена на управление по культуре и молодежной политике.
4.2. Управление по культуре и молодежной политике в рамках подготовки и проведения Конкурса:
4.2.1. готовит проект постановления об организации проведения Конкурса;
4.2.2. размещает информацию о проведении Конкурса на сайте администрации и в СМИ. В объявлении о проведении Конкурса указываются:
- информация о порядке проведения Конкурса;
- место, время и сроки приема документов для участия в Конкурсе;
- контактные данные;
- даты проведения отборочного и финального этапа конкурсных отборов.
4.3. Направляет информационные письма о проведении на территории Советского городского округа Конкурса, государственным органам, организациям, представители которых войдут в состав Конкурсной комиссии.
4.4. Организует отборочный и финальный этап Конкурса;
4.5. Информирует главу администрации Советского городского округа о результатах Конкурса и публикует в средствах массовой информации его итоги.
4.6. Организует новые выборы состава Молодежной администрации в случаях досрочного прекращения деятельности Молодежной администрации в порядке, определенном настоящим Положением.