Структура отчета по плавательной практике
Структурными элементами (разделами, пунктами) текстового документа являются:
- титульный лист;
- задание
- определения, обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в рукопись по усмотрению исполнителя.
Отчет по практике переплетают или сшивают в папку.
Требования к структурным элементам документа
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей документа. Размеры полей: правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм. (для ДП и ДР рекомендуется – 30 мм.), верхнее и нижнее – 20 мм.
На титульном листе приводят следующие сведения (реквизиты):
Содержание
Содержание (оглавление) включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа (слово «стр.» не пишут), но не включает лист задания на работу и аннотацию.
Содержание помещают после аннотации (отчета) и включают в общее количество листов текстового документа.
Слово «Содержание» записывают с прописной буквы симметрично тексту без абзацного отступа. Наименования содержания записывают строчными буквами, начиная с прописной, с абзаца. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующую строку выполняют под первой буквой предыдущей строки заголовка с одинарным межстрочным интервалом.
Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» пишут на уровне первой буквы наименования раздела. Номера страниц располагают, соблюдая разрядность цифр. Между наименованием и номером страницы выполняют заполнитель, например точки.
Определения, обозначения и сокращения
Определения содержат необходимые для уточнения термины с соответствующими определениями. Перечень обозначений и сокращений записывают в порядке приведения их в тексте документа с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Введение
Введение содержит оценку современного состояния описываемой темы, обоснование необходимости проведения исследования, сведения о планируемом выполнении отчета, о метрологическом обеспечении, а также актуальность и новизну темы, связи данной работы с другими отчетами такого же направления.
Основная часть
Основная часть отражает сущность, методику и основные результаты работы и содержит:
- выбор направления раскрытия темы: обоснование, методы решения задач, сравнительная оценка, описание выбранной методики отчета;
- процесс, характер и содержание теоретических и (или) экспериментальных исследований, методы расчета;
- обобщение и оценку результатов работы, оценку полноты решения поставленной задачи, предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов, сравнение с аналогами, отрицательные результаты.
Заключение
Заключение содержит краткие выводы по результатам выполнения работы, оценку полноты решения поставленных задач, разработку рекомендаций по конкретному судну, оценку технико-экономической эффективности внедрения и научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Приложения
В приложения включают материалы, которые по каким-либо причинам не включены в основную часть, например: графический материал и таблицы большого размера; расчеты; описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ.
Приложения выполняют на листах формата А4, и оформляют как продоление данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Допускается оформлять приложения на форматах большего размера согласно ГОСТ 2.301 – 68.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения, а под ним в скобках пишут его степень: слово «обязательное» или «рекомендуемое», или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например: «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. Если в документе одно приложение, его обозначают «Приложение А»
Формулы, иллюстрации, таблицы, помещенные в приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например: формула (А.1); Рисунок Б.3;Таблица В.1.
Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Если приложение выпускают в виде отдельного документа, то на титульном листе под наименованием темы работы пишут слово «Приложение». Текст каждого приложения, при необходимости, разделяют на пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.