Что же необходимо учитывать при проектировании структуры управления персоналом в первую очередь?

1. Уровень, на котором предполагается реализовывать управление персоналом.

  Заместитель генерального директора по управлению персоналом  
         
Отдел кадров   Отдел труда и заработной платы   Отдел (сектор) социального развития
         
Сектор планирования и развития кадров   Разработка системы оплаты труда   Планирование социального развития предприятия
         
Оформление движения кадров   Координация тарифов и зарплаты   Планирование социальных услуг, предоставляемых персоналу
         
Группа учета, анализа и информации о кадрах   Совершенствование управления и организационных структур   Медицинское обслуживание
         
Сектор подготовки и переподготовки кадров   Подготовка коллективных договоров   Работа с профсоюзами
         
Группа подготовки и переподготовки   Экономика и психология труда    
руководителей и специалистов, резерва на руководящие должности        
         
Группа подготовки и переподготовки рабочих        
         
Руководство и связь с учебными центрами, разработка учебно-методических пособий и программ        
         
Планирование поступления молодых специалистов и подрастающего поколения        
         
Связь с советами трудовых коллективов        
                                     

Рис. 6.1.Организационная структура управления персоналом на уровне предприятия

2. Штат службы управления персоналом. Даже в самых больших корпорациях непосредственно в службах управления персоналом работает не более 150 человек. В среднем один специалист приходится на 200 занятых.

Более точно количество сотрудников (Ч), необходимых для выполнения работ по комплектованию и учету кадров, можно рассчитать по следующей формуле:

Ч = ,

где Т1 — суммарная трудоемкость работ, рассчитанных по типовым нормам за год (квартал), ч; К1 — численность персонала; Фп — фонд оплаты труда.

Штат служб управления персоналом для некоторых типов предприятий иллюстрирует табл. 6.1.1.

Таблица 6.1. Штаб служб управления персоналом

Отрасль и размер предприятия Норма персонала на одного сотрудника кадровой службы Число сотрудников кадровой службы
Обрабатывающая    
до 500 — 999 чел. 1 — 20
1000 — 4 999 чел. 2 — 90
свыше 5 000 чел. 7 — 126
Исследования и развитие 1 — 60
Общественные нужды 1 — 110
Больницы 1 — 28
Банки 1 — 72
Страховые компании 1 — 142
Транспортировка и распространение 1 — 75
Правительственные учреждения 2 — 104
Образование 1 — 46
Другие фирмы 1 — 120

Следует учитывать, что существуют еще и национальные нормы расчета соотношения числа сотрудников кадровых служб и персонала. Так, в России на одного сотрудника кадровой службы приходится 50 — 100 человек, в Германии — 130 — 150, во Франции — 130, в США — 100, в Японии — 40 человек.

3. Основные задачи, решаемые службой по управлению персоналом. При характеристике в целом содержания деятельности служб по управлению персоналом выделяют следующие основные задачи1:

Приведем результаты сопоставительного анализа основных функций управления персоналом на крупных предприятиях США и ФРГ: