Не забудьте показать результаты Вашей работы преподавателю.
Лабораторная работа № 18
Тема:Построение и форматирование диаграмм, построение графиков в MS EXCEL.
Цель занятия:Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм, графиков в MS EXCEL.
Используемые программные средства: табличный процессор MS EXCEL, текстовый процессор MS WORD.
Задание 1. Создать таблицу и построить круговую диаграмму по результатам подсчетов.
Порядок работы:
1.Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
2.Создайте таблицу “Расчет удельного веса документально проверенных организаций” по образцу.
Примечание: При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел – признак текстовых данных, а затем – тире и текст (- государственных, - муниципальных и т. д.).
| Расчет удельного веса документально проверенных организаций | ||||
| № п/п | Вид организации | Общее число плательщиков на 01.01.2004 | Число документально проверенных организаций за 2003 г. | Удельный вес (%) |
| 1. | Организаций | |||
| Всего: | ? | ? | ? | |
| В том числе: | ||||
| - государственных | ? | |||
| - муниципальных | ? | |||
| - индивидуально-частных | ? | |||
| - с иностранными инвестициями | ? | |||
| - других организаций | ? | |||
| 2. | Банки | ? | ||
| 3. | Страховые организации | ? |
3.Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета.
Удельный вес = Число проверенных организаций/ Общее число плательщиков.
В колонке “Удельный вес” задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.
4.Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма.
· На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы).
· На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11 .
· Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки; на вкладке Подписи данных укажите подписи значений Значение.
· Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе.
Задание 2. Форматирование диаграммы.
Порядок работы:
1.Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
2.Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
3.Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите любой цвет заливки и нажмите на кнопку Способы заливки.В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная выберите любых два цвета и укажите тип штриховки Из угла, после чего дважды нажмите кнопку OK.
4.Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы залавки. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Текстура, укажите любой вид текстуры и нажмите кнопку OK.
5.Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Теперь двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат элементов данных, выберите цвет и нажмите на кнопку Способы заливки на вкладке Узор выберите любую штриховку и дважды нажмите кнопку OK.
6.Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в открывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив – 14 пт., гарнитура шрифта – Arial Cyr.
7.Скопируйте созданную диаграмму и вставьте ее ниже.
8.Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной, затем правой кнопкой мыши вызовите Свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип – Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме. Переименуйте Лист 1.
Задание 3. Создать таблицу, построить график и диаграмму по результатам подсчетов.
1.На Листе 2 наберите таблицу.
Исходные данные
| Сводка о выполнении плана | |||
| Наименование | План выпуска | Фактически выпущено | % выполнения плана |
| Филиал № 1 | ? | ||
| Филиал № 2 | ? | ||
| Филиал № 3 | ? | ||
| Филиал № 4 | ? | ||
| Филиал № 5 | ? | ||
| Филиал № 6 | ? | ||
| Филиал № 7 | ? | ||
| Филиал № 8 | ? | ||
| Всего: | ? | ? |
Расчетные формулы:
% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска;
Всего = сумма значений по каждой колонке.
2.Постройте диаграмму по результатам расчетов % выполнения плана. Проведите форматирование диаграммы.
3.Постройте график. Для этого выделите интервал ячеек D4:D11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма.
· Первый шаг. Выберите тип диаграммы – График.
· Второй шаг. На вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек А4:А11.
· Третий шаг. На вкладке Заголовки введите названия диаграммы, оси Х, оси Y.
· Четвертый шаг. Поместите график на имеющемся листе.
4.Проведите форматирование графика.
Задание 4. Создать таблицу. Построить гистограмму и график по результатам расчетов.
На Листе 3 наберите таблицу, произведите расчеты, постройте гистограмму и график, как указано далее.
Исходные данные
| РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА 1 КВАРТАЛ | |||||
| ЗА ЯНВАРЬ | |||||
| ФИО | Оклад | Премия 20% | Итого начислено | Подоходный налог | Итого к выдаче |
| Алферова Л.В. | ? | ? | ? | ? | |
| Васильев С.Н. | ? | ? | ? | ? | |
| Петрова А.Г. | ? | ? | ? | ? | |
| Петухова О.С. | ? | ? | ? | ? | |
| Савин И.Н. | ? | ? | ? | ? |
Расчетные формулы:
Премия = Оклад * 0,2;
Итого начислено = Оклад + Премия;
Подоходный налог = Итого начислено * 0,13;
Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог.
Гистограмму постройте по результатам расчетов “Итого к выдаче”.
Построение графика:
Выделите интервал ячеек F5:F9, затем удерживая Ctrl выделите интервал ячеек D5:D9, также удерживая Ctrl выделите интервал ячеек В5:В9, затем выберите команду Вставка/Диаграмма.
· Первый шаг. Выберите тип диаграммы – График.
· Второй шаг. На вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек А5:А9. На вкладке Ряд в окошке Ряд выделите ряд1, затем в окошке Имя введите “к выдаче”. Затем выделите ряд2 и в окошке Имя введите “начислено”, выделив ряд3, в окошке Имя введите “оклад”
· Третий шаг. На вкладке Заголовки введите названия диаграммы, оси Х, оси Y.
· Четвертый шаг. Поместите график на имеющемся листе.
Не забудьте показать результаты Вашей работы преподавателю.