Функції «першого відділу» в установах СРСР
Функції
1. Участь у вдосконаленні організаційної структури управління НЕК «Укренерго», підготовка її для затвердження.
2. Участь у розробці положень про відособлені структурні одиниці та відокремлені підрозділи.
3. Складання штатного розкладу та оформлення змін до нього , здійснення контролю за дотриманням штатної дисципліни в апараті управління НЕК «Укренерго», відособлених структурних одиницях та відокремлених структурних підрозділах.
4. Проведення аналізу ефективності діючих форм і систем оплати праці, матеріального заохочення, організації праці та забезпечення розробки пропозицій з їх удосконалення.
5. Підготовка матеріалів та наказів з питань організації праці і заробітної плати на підприємстві:
- зі встановлення посадових окладів (місячних тарифних ставок), усіх видів надбавок і доплат працівникам апарату управління, директорам відособлених структурних одиниць та відокремлених підрозділів;
- підготовка щомісячних довідок з виконання показників і умов преміювання по апарату управління НЕК «Укренерго», відособленим структурним одиницям та відокремленим підрозділам;
- про виплату одноразових винагород, преміювання за виконання особливо важливих завдань;
- про виплату соціальних і трудових пільг, компенсацій, які надаються згідно з колективним договором працівникам апарату управління НЕК «Укренерго».
6. Участь у розробці та погодженні показників і умов преміювання апарату управління, відособлених структурних одиниць, відокремлених підрозділів.
7. Оформлення договорів цивільно-правового характеру (трудових угод) з надання послуг і виконання робіт по апарату управління НЕК «Укренерго».
8. Участь у розрахунках до структури тарифу та фінансових планів НЕК «Укренерго» з витрат на оплату праці, витрат на соціальні пільги, відрахувань профспілковому комітету та інших витрат, які входять до компетенції відділу. Аналіз використання цих витрат.
9. Складання та передача у встановлені терміни статистичної, відомчої звітності з питань праці, заробітної плати, нормування праці та заборгованості із заробітної плати, підготовка узагальнюючих матеріалів і довідок керівництву НЕК «Укренерго».
10. Щомісячна підготовка та надання до СДПІ ВПП м. Києва зведеного розрахунку суми , що вноситься до державного бюджету підприємством-монополістом у зв’язку з перевищенням розрахункової величини фонду оплати праці по НЕК «Укренерго».
11. Організація роботи з визначення показників преміювання та оплати праці директора підприємства відповідно до його контракту.
12. Здійснення методичної і практичної допомоги працівникам апарату управління НЕК «Укренерго», відособлених структурних одиниць та відокремлених підрозділів з питань організації праці та заробітної плати.
13. Організація роботи з нормування праці в апараті управління підприємства, відособлених структурних одиницях, відокремлених підрозділах, участь у розробці і впровадженні технічно обґрунтованих норм з праці, розрахунків нормативної чисельності НЕК «Укренерго».
14. Надання пропозицій щодо підготовки заходів соціального розвитку підприємства.
15. Участь у роботі постійної діючої комісії з питань атестації робочих місць за умовами праці.
16. Участь разом з відповідними службами, профспілковим комітетом у підготовці проектів Угоди між адміністрацією та Радою голів профспілкових органів НЕК «Укренерго» та колективного договору між уповноваженим представником власника і уповноваженою трудовим колективом первинною профспілковою організацією апарату управління НЕК «Укренерго» та ПГХ «Енергетик», здійснення аналізу виконання колективного договору з питань, які відносяться до компетенції відділу.
17. Участь у перевірці та погодженні колективних договорів відособлених структурних одиниць та відокремлених підрозділів.
18. Складання річного балансу робочого часу, доведення його до відома структурних підрозділів апарату управління, здійснення контролю за дотриманням встановленої норми тривалості робочого часу.
19. Підготовка матеріалів і укладання договорів з обов’язкового та добровільного страхування:
обов’язкове страхування:
- членів добровільних пожежних дружин;
- від нещасних випадків водіїв автомобільного транспорту;
- цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів;
- цивільної відповідальності громадян України, що мають у власності чи іншому законному володінні зброю, за шкоду, яка може бути заподіяна третій особі або її майну внаслідок володіння, зберігання чи використання цієї зброї;
- відповідальності суб’єктів перевезення небезпечних вантажів на випадок настання негативних наслідків під час перевезення небезпечних вантажів;
добровільне страхування наземного транспорту.
20. Складання щоквартальної зведеної звітності із видів страхування, що входять до компетенції відділу.
21. За дорученням керівництва розгляд та підготовка пропозицій до законодавчих та інших нормативно-правових актів.
22. Підготовка методичних, методологічних матеріалів з питань, які відносяться до компетенції відділу.
23. За окремими дорученнями керівництва підготовка матеріалів, надання довідок та виконання інших робіт з питань, які стосуються компетенції відділу.
24. Участь у контрольно-ревізійних заходах з метою перевірки достовірності звітності, яка входить до компетенції відділу.
Задачі і функції підрозділу Відділ праці і заробітної праці
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Організація процесів праці і управління на підприємстві відповідно до його цілей та стратегії. | Розробка планів праці і заробітної платні підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності праці й удосконалення його організації. Аналіз умов праці й оплати праці на аналогічних підприємствах. Розробка і проведення заходів щодо: - розвитку колективних форм організації й оплати праці; - поліпшення використання робочого часу; - підвищення кваліфікації і мобільності кадрів; - удосконалення організації й обслуговування робочих місць, прийомів і методів праці; - скорочення застосування важкої фізичної праці; - створення сприятливих умов праці й інших напрямків удосконалення організації праці; Визначення економічної ефективності впровадження заходів щодо організації праці. Формування стратегії управління персоналом, що включає: - визначення цілей управління персоналом (досягнення економічних показників, досягнення соціальних показників, установлення балансу економічних і соціальних показників); - визначення ідеології і принципів кадрової роботи; Робота з удосконалення управління та його організаційних структур: - визначення змісту робіт на кожному робочому місці; - створення більш сприятливих умов праці; - визначення принципів і розробка чіткої системи оплати праці; - оперативний контроль за роботою персоналу; Розробка заходів щодо зміни організаційно-управлінської структури підприємства. Розробка штатних розкладів і положень про структурні підрозділи підприємства. Проведення робіт з вивчення й аналізу трудових процесів, організаційних структур управління, умов праці на підприємстві і виявлення резервів росту продуктивності праці. Відображення змін організаційно-управлінської структури підприємства в штатних розкладах і положеннях про структурні підрозділи підприємства. Розробка посадових інструкцій працівників. Участь у розгляді проектів розширення і реконструкції підприємства з питань забезпечення організації праці і управління виробництвом. |
| 3.2 | Нормування праці. | Організація робіт з нормування праці, розрахунку норм, аналізу їхньої якості і своєчасного перегляду. Упровадження технічно обґрунтованих нормативів праці. Організація і проведення заходів щодо удосконалення нормування праці на основі застосування міжгалузевих і галузевих нормативів праці. Аналіз ефективності застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання. Розробка пропозицій по впровадженню прогресивних форм оплати і стимулювання праці. Розробка положень про преміювання працівників підприємства стосовно конкретних умов їхньої діяльності і контроль за правильністю їхнього застосування. Проведення семінарів, лекцій і консультацій з питань організації й оплати праці для робітників, фахівців і підприємства. Розробка правил проведення конкурсів по добору кадрів формування конкурсних комісій. Облік показників по праці і заробітній платі, їхній аналіз і складання встановленої звітності. Формування, ведення і збереження бази даних по праці і заробітній платні, кількості працівників. Проведення наступних заходів щодо визначення і планування потреби в кадрах підприємства: - визначення факторів, що впливають на потребу у персоналі (стратегія розвитку підприємства, кількість виробленої продукції, застосовувані технології, динаміка робочих місць, ін.); - аналіз наявності необхідного підприємству персоналу; - визначення якісної потреби в персоналі (виявлення професійно-кваліфікаційних вимог і аналіз здібностей працівників, необхідних для виконання виробничих планів); - визначення кількісної потреби в персоналі (прогноз загальної потреби в персоналі, оцінка руху персоналу). |
| 3.3 | Організація оплати і стимулювання праці. | Розрахунок і формування фондів заробітної плати структурних підрозділів залежно від умов роботи і структури заробітної платні, запланованого росту обсягів виробництва, завдань по зниженню трудомісткості. Контроль за витратою фондів оплати праці і матеріального стимулювання, правильністю застосування форм і систем заробітної платні, тарифних ставок і розцінок, встановлення розрядів оплати праці й окладів. Розробка механізмів розподілу додаткових доходів, одержуваних у результаті росту продуктивності праці, підвищення якості продукції, скорочення витрат виробництва, ін. |
| 3.4 | Керування витратами на персонал. | Розробка організаційних мір, що попереджають необґрунтоване скорочення кількості працівників, зайнятих на підприємстві, у випадку зміни обсягів виробництва (регулювання робочого часу, переміщення на інші ділянки роботи, введення скороченого робочого тижня, раннього виходу на пенсію й ін.). Розробка заходів: - пов'язаних із звільненням працівників при надлишковій чисельності трудових ресурсів; - по винайденню можливості забезпечення робітниками місцями, фінансовими ресурсами працівників надлишкових професій і спеціальностей; - пов'язаних із залученням працівників при дефіциті трудових ресурсів на підприємстві (підвищення привабливості робочих місць на підприємстві за рахунок збільшення заробітної плати, організація системи професійної підготовки і т.д.). Розробка спільно зі структурними підрозділами підприємства і профспілковою організацією колективних договорів і перевірка їхнього виконання. Контроль за: - дотриманням штатної дисципліни; - витратою фонду оплати праці; - правильністю встановлення найменувань професій і посад, застосування тарифних ставок і розцінок, посадових окладів, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної платні; - тарифікацією робіт і встановленням відповідно до тарифно-кваліфікаційного довідниками розрядів робітником і категорій фахівцям; - дотриманням на підприємстві трудового законодавства, постанов і розпоряджень уряду, наказів і інструкцій Міністерства праці та соціального розвитку України, МАРНОТРАТ, інших нормативно-правових актів з питань організації й оплати праці і керування підприємством; |
Задачі і функції підрозділу Відділ кадрів
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Підбір, розміщення і виховання кадрів. | Розробка кадрової політики і стратегії підприємства. Розробка прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці. Комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, які змінюються зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності. Формування і ведення банку даних про кількісний і якісний склад кадрів. Підбор і добір працівників разом з керівниками зацікавлених підрозділів і внесення відповідних пропозицій про їхнє призначення на зазначені посади, оформлення наказів про прийом на роботу й іншої необхідної для цього документації. |
| 3.2 | Вивчення ділових і моральних якостей працівників по їхній практичній діяльності. | Підготовка матеріалів для заохочення персоналу. Підготовка матеріалів по залученню працівників до матеріальної і дисциплінарної відповідальності. Розміщення кадрів на основі оцінки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей. Вивчення професійних, ділових і моральних якостей працівників у процесі їхньої трудової діяльності. |
| 3.3 | Створення резерву кадрів для висування на керівні і матеріально відповідальні посади. | Розробка пропозицій про прийом на роботу за конкурсом відповідно до порядку, встановленого законодавством, підготовка й організація роботи конкурсної комісії. Інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для розміщення оголошень про найом працівників. Установлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості. Оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства. Контроль за правильністю розміщення працівників і використання їхньої праці в структурних підрозділах підприємства. Видача довідок про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної платні. Контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку. Аналіз плинності кадрів. |
| 3.4 | Організація і проведення усіх видів підготовки і підвищення кваліфікації кадрів. | Організація проведення атестації працівників підприємства, її методичне й інформаційне забезпечення, участь в аналізі результатів атестації, здійснення постійного контролю за ходом виконання рішень атестаційної комісії. |
| 3.5 | Облік кадрів. | Облік особового складу. Видача довідок про дійсну і колишню трудову діяльність працівників. Прийом, заповнення, збереження і видача трудових книжок. Ведення встановленої документації по кадрах. Оформлення й облік відряджень. Табельний облік. |
| 3.6 | Забезпечення прав, пільг і гарантій працівників підприємства. | Підготовка необхідних матеріалів для розгляду на комісії зі встановлення вислуги років. Підготовка відповідних документів з пенсійного страхування і надання їх в органи соціального забезпечення. Забезпечення соціальних гарантій трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання працівників, що звільняються, надання їм встановлених пільг і компенсацій. Складання графіків відпусток, облік використання працівниками відпусток, оформлення чергових відпусток відповідно до затверджених графіків і додаткових відпусток. Розробка заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, утрат робочого часу, контролю за їхнім виконанням. Розгляд скарг і заяв працівників з питань прийому, переміщення і звільнення, порушення трудового законодавства. Уживання заходів щодо виявлення й усунення причин, які породжують скарги працівників. |
3. Задачі і функції господарчого відділу
| № | Задача | Функції |
| 3.1 | Господарче, матеріально-технічне і соціально-побутове обслуговування підприємства і його підрозділів. | Контроль за справністю устаткування (ліфтів, висвітлення, систем опалення, вентиляції й ін.). Оформлення документів, необхідних для укладання угод на придбання устаткування, оргтехніки, меблів, господарських товарів, організація їхнього постачання, прийому й обліку. Забезпечення структурних підрозділів канцелярським приладдям, устаткуванням, оргтехнікою, меблями, господарськими товарами, ведення обліку їхньої витрати і складання встановленої звітності. Забезпечення збереженості меблів, господарського інвентарю, засобів механізації інженерної й управлінської праці, уживання заходів по їхньому відновленню і ремонту у випадках поломок чи ушкодження. Оформлення документів на технічне обслуговування і ремонт оргтехніки й устаткування Матеріально-технічне обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів. Організація прийому, реєстрації і необхідного обслуговування осіб, що прибули у службові відрядження. Складання розрахунків по господарському, соціально-побутовому і матеріально-технічному обслуговуванню підприємства. Забезпечення раціонального використання виділених фінансових коштів. |
| 3.2 | Утримання в належному стані будинків і приміщень підприємства, прилеглих території. | Утримання будинків і приміщень підприємства, підтримка їх у належному стані відповідно до діючих санітарно-гігієнічних і протипожежних нормам і правил. Формування поточних і перспективних планів реконструкції, капітального і поточного ремонтів будинків, приміщень підприємства, систем водопостачання, очищення повітря та інших споруджень. Проведення ремонту будинків, приміщень. Контроль за якістю ремонтних робіт. Приймання виконаних ремонтних робіт. Складання кошторисів витрат на зміст будинків і приміщень на прилеглій території підприємства. |
| 3.3 | Створення умов для праці і відпочинку працівників підприємств. | Участь у розробці планів по створенню інтер'єра в будинках і приміщеннях підприємства відповідно до вимог сучасного дизайну. Роботи з благоустрою, озелененню і прибиранню території, святкового художнього оформлення фасадів будинків, прохідних і т.п. Забезпечення транспортного обслуговування адміністрації підприємства. Створення необхідних умов для праці працівникам підприємства, із забезпеченням їх житловою площею, телефонним і факсимільним зв'язком, ін. Забезпечення раціональної організації харчування працівників під час обідніх перерв. Складання планів по наданню фізкультурно-оздоровчих, культурно-просвітніх та інших необхідних послуг і їхнє матеріальне забезпечення. |
Задачі і функції служби безпеки
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Забезпечення безпеки працівників підприємства. | Визначення адекватних погрозі засобів захисту і видів режимів охорони підприємства. Припинення спроб несанкціонованого проникнення на об'єкти підприємства. Організація зв'язку з об'єктними групами безпеки. Забезпечення дотримання контрольно-пропускного режиму при здійсненні профілактичних, ремонтних і інших робіт. Розробка і здійснення заходів для виявлення, попередження і припинення злочинних акцій щодо керівного складу підприємства і підприємства в цілому. Розробка і проведення спеціальних заходів щодо забезпечення фізичного захисту керівництва підприємства. Виключення можливості несанкціонованого доступу фізичних осіб і транспортних засобів на контрольовану територію Встановлення порядку допуску співробітників, осіб сторонніх організацій, відвідувачів і транспортних засобів на контрольовану територію. Контроль за пересуванням відвідувачів на підприємстві. Установлення внутрішньооб'єктного режиму в приміщеннях (на територіях) підприємства. Проведення спеціальних тренінгів із працівниками підприємства по поводженню в різних ситуаціях. Розробка звітних документів, аналітичних довідок і звітів за підсумками діяльності служби. Передача матеріалів у правоохоронні органи для розслідування фактів правопорушень і злочинів щодо підприємства й окремих працівників. |
| 3.2 | Організація і забезпечення охорони об'єктів підприємства, матеріальних цінностей і засобів. | Забезпечення надійного захисту об'єктів підприємства від крадіжок, розкрадань, грабежів, підпалів та інших злочинних зазіхань, актів вандалізму, суспільного безладдя. Розробка заходів щодо безпеки об'єктів підприємства. Забезпечення недоторканності перевезених матеріальних цінностей. Забезпечення належної роботи охоронної сигналізації, контроль за її станом і вживання заходів по ремонту у випадку ушкодження, відмовлення, ін. Оснащення підприємства спеціальним телефонним зв'язком, " кнопками тривоги", переговорними пристроями, оглядовими вічками, іншими технічними приладами. Складання маршрутів пересування транспортних засобів, що перевозять матеріальні цінності, і схем супроводу їх у дорозі. Виключення можливості несанкціонованого вивезення (виносу), ввезення (внесення) матеріальних цінностей з (на) контрольованої зони. Огляд у разі потреби працівників підприємства і всіх осіб при допуску на об'єкти підприємства. Виключення можливості безконтрольного пересування відвідувачів по території підприємства. Встановлення порядку допуску співробітників у зони (приміщення) обмеженого доступу. Впровадження технічних засобів контролю доступу. Організація заходів, спрямованих на обмеження доступу в зони (приміщення) підприємства. |
Задачі і функції підрозділу відділ збуту
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Організація збуту продукції. | Участь у підготовці прогнозів, проектів перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції, у проведенні маркетингових досліджень по вивченню попиту на продукцію підприємства, перспектив розвитку ринків збуту. Підготовка і висновок договорів на постачання продукції споживачам. Узгодження умов постачань. Складання планів постачань і їхнє узгодження з планами виробництва з метою забезпечення здачі готової продукції виробничими підрозділами в терміни, по номенклатурі, комплектності і якості відповідно до замовлень і укладених угод. Виконання плану реалізації продукції. Контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, договірних зобов'язань. Ведення листування про прибуття вантажів до контрагентів. Постійне відстеження ринку своєї продукції, покупка зразків продукції, вироблених підприємствами-конкурентами, порівняння якості і попиту на цю продукцію з власною продукцією і при необхідності доведення якості до необхідних рівнів. Узгодження планів постановки на виробництво нових видів продукції. Підготовка пропозицій по зменшенню обсягів виробництва продукції з обмеженим попитом і зняттю з виробництва продукції, що користується низьким попитом. Підготовка і проведення заходів щодо формування збутової мережі. |
| 3.2 | Формування збутової мережі. | Створення і підтримка інформаційної бази даних про: Кількість покупців кожного виду продукції. Покупців (організаційно-правові форми; адреси для листування; відвантажувальні і платіжні реквізити; номери телефонів, факсів; прізвища керівників і провідних спеціалістів покупців; фінансовий стан; обсяг товару для кожного покупця; відомості про споживання продукції з моменту її постачання; здатність покупців самостійно робити продукцію, що поставляється їм,; плани на перспективу; можливості кооперації по сировині, ремонтним роботам, транспорту, розробці спільних проектів; можливості переходу до іншого постачальника; володіння покупцем інформацією про стан галузі підприємства і витрати виробництва, зумовлених галузевою приналежністю, умови виробництва, ціни на продукцію, аналогічну виробленій підприємством; можливі варіанти закупівлі продукції у конкурентів, які може розглядати покупець, ін.). Конкурентів (найменування підприємств, їх географічне положення; відомості про випуск аналогічної (замінної) продукції, географію й обсяги продажів; ціни, упакування, види відвантажень; перспективи розширення продажів конкурентами; порівняльний аналіз роботи конкурентів, їх слабких і сильних сторін; фінансовий стан конкурентів; їхню рекламу). |
| 3.3 | Підготовка і висновок договорів на реалізацію продукції. | Розрахунок збутових витрат по окремих видах продукції, районах збуту і споживачах, аналіз зворотних витрат. Зіставлення збутових витрат по кожному каналу збуту і виду витрат з показниками планів і кошторисами витрат з метою виявлення необґрунтованих витрат, усунення втрат, що виникають у процесі товарообігу. Розробка і впровадження стандартів підприємства по організації збереження, збуту і транспортування готової продукції, а також заходів щодо удосконалення збутової мережі, форм доставки продукції споживачам, скорочення транспортних витрат, зниження наднормативних залишків готової продукції і прискорення збутових операцій. |
| 3.4 | Планування постачань продукції відповідно до укладених договорів. | Формування пропозицій по корегуванню цін на пропоновану продукцію залежно від обсягів продажів. Організація оптової торгівлі. Уживання заходів по забезпеченню своєчасної оплати поставленої продукції. Облік виконання замовлень і договорів, відвантаження і залишків нереалізованої готової продукції. Своєчасне оформлення збутової документації. Складання передбаченої звітності по збуту (постачаннях), а також звітів про виконання планів реалізації. |
| 3.5 | Виконання планів постачань у терміни і в обсязі відповідно до замовлень і укладених угод. | Вивчення вимог покупців до якості, упакування й асортименту продукції: - вивчення претензій з виїздом до покупців; - проведення опитувань споживачів; - організація спеціальної телефонної служби по консультаціях про користування продукцією і видачу рекомендацій; Організація закордонних постачань з одночасним створенням за кордоном представництв разом з підприємствами-виробниками аналогічної продукції і використанням їхньої дилерської мережі. Уживання заходів по своєчасному одержанню форм, специфікацій і інших документів на постачання. |
| 3.6 | Облік відвантаженої продукції. | Приймання готової продукції на склади, сортування, комплектація. Організація раціонального збереження, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки продукції до відправлення споживачам. Визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для відвантаження продукції. Координація діяльності складів готової продукції. Складання карток, коморних книг, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів обліку приходу, витрат, наявності, залишків продукції на складі. Розробка інструкцій про знижки, терміни й умови платежів. Підготовка довідок про стан запасів готової продукції. Складання документації (актів, відомостей, довідок, листування) про нестачу продукції. Розробка і проведення заходів щодо дотримання режимів економії, зниження наднормативних залишків готової продукції. Роботи з прийому зворотної тари і вживання заходів по забезпеченню своєчасності і повноти повернення тари покупцями. Розробка нормативів запасів продукції і контроль за відповідністю їхнього рівня за обсягом і номенклатурою встановлених нормативів. Підготовка звітів про причини прострочення передачі готової продукції виробничими підрозділами і транспортним відділом. Збір і систематизація оперативної інформації про: - обсяги запасів продукції на складах; - обсяг виробничого заділу; - рівні завантаження виробничих потужностей; - терміни виконання замовлень; - технічні умови продукції; - ціни на всі види продукції і граничні розміри знижок; - види упакування; - типи відвантаження; - терміни одержання продукції споживачами з моменту відвантаження; - вартість транспортування; Участь в організації виставок, ярмарків, виставок-продажів і інших заходів рекламування продукції. Розгляд претензій споживачів, що надходять на підприємство, і підготовка відповідей на пред'явлені позови. Підготовка претензій і позовів до контрагентів при порушенні ними договірних зобов'язань. Врегулювання взаємин з контрагентами, ведення листування і прийом представників з питань реалізації продукції і розрахунків з ними. |
Енерго-механічний відділ
- підтримує в нормальному робочому стані обладнання, механізми і споруди
- безперебійне постачання підприємства всіма видами енергії і контроль за її використанням
- технічний нагляд за експлуатацією і технічним обслуговуванням обладнання
- удосконалення обладнання, машин, механізмів їх модернізація.
Функції контролю якості продукції, запобігання браку, розробки і упровадження систем управління якістю здійснює відділ технічного контролю
Задачі і функції планово-економічного відділу
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі. | Удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, інвестиційні програми. Формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи керування у змінних умовах ринку, зовнішніх і внутрішніх економічних умовах. Керівництво підготовкою проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень контрагентів і укладеними угодами. Виявлення збиткової продукції, розробка заходів щодо зняття її з виробництва. Комплексний аналіз усіх видів діяльності підприємства. Організація і координація досліджень для визначення умов підвищення конкурентноздатності продукції, що випускається, і розробка відповідних заходів на основі отриманих результатів. Підготовка пропозицій по конкретних напрямках вивчення ринку з метою визначення перспектив розвитку підприємства. Статистичний облік по усіх виробничих і техніко-економічних показниках роботи підприємства, систематизація статистичних матеріалів. Підготовка статистичної звітності у встановлений термін. Розробка і доведення до структурних підрозділів підприємства прогнозованих обсягів виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг) згідно з обсягами фінансування. Розробка уніфікованої документації, економічних стандартів, впровадження засобів механізованої й автоматизованої обробки планової й облікової документації. Розробка методик, рекомендацій, нормативно-інструктивної документації з питань економіки, оплати праці, цінової політики, удосконалення статистичної звітності. Організація обміну досвідом економічної роботи, проведення семінарів-нарад по підвищенню кваліфікації працівників фінансово-економічних підрозділів підприємства і сторонніх організацій |
| 3.2 | Економічне планування й аналіз економічно-го стану підприємства. | Контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в області економіки. Розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства. Керівництво складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження їх розділів. Планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати устаткування й інвентарю на основі заявок виробничих і технічних підрозділів підприємства. Визначення лімітів капітальних вкладень. Розробка заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень. Розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат. Підготовка для представлення в головну бухгалтерію, відділ організації й оплати праці пропозицій по встановленню (зміні) посадових окладів окремих посад і категорій працівників підприємства. Контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань. Організація і методичне забезпечення розробок програм. Підготовка пропозицій, обґрунтувань і розрахунків по витратах на проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, дослідних робіт і розробок, капітального ремонту будинків і споруджень, доведення планів витрат до фінансового відділу. Визначення обсягів витрат на підвищення кваліфікації кадрів на основі прогнозів потреби в підготовці кадрів для підприємства. Аналіз діючих структур управління підприємства і підготовка пропозицій по їхньому подальшому розвитку. Розробка методичних матеріалів по техніко-економічному плануванню діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, проведенню організаційно-технічних заходів, спрямованих на підвищення конкурентноздатної продукції (робіт, послуг). |
| 3.3 | Формування цінової політики підприємства. | Розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку. Розробка планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозиції і з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку. Складання нормативних калькуляцій продукції і контроль за внесенням у них поточних змін планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів і напівфабрикатів, використовуваних у виробництві. Підготовка висновків на проекти оптових цін на продукцію підприємства. Аналіз росту цін на аналогічну продукцію конкурентів. Внесення пропозицій про перегляд цін на високорентабельну продукцію. Розробка економічних нормативів витрат на здійснення діяльності підприємства і представлення їх для узгодження у фінансовий відділ, коректування їх з обліків інфляційних процесів. Розробка планів операційних витрат на здійснення діяльності підприємства по джерелах фінансування на рік і по кварталах. Розробка й узгодження з фінансовим відділом і головною бухгалтерією розрахунків по мобілізації власних коштів. |
Планово-економічний відділ
Завдання та обов’язки планово економічноїгрупи:
1. Здійснення керівництва роботою з економічного планування на підприємстві, направленого на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.
2. Очолює підготовку проектів перспективних, річних, квартальних і місячних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності, а також обгрунтувань і розрахунків до них згідно з завданнями, встановленими планами та замовленнями.
3. Керування складанням планів підприємства, узгоджує і взаємно пов'язує всі його розділи, бере участь у розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку.
4. Забезпечення доведення показників плану до підрозділів підприємства.
5. Організація розроблення прогресивних планів техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції.
6. Забезпечення проведення робіт з підвищення наукового обгрунтування планів, комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і своєчасне розроблення заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення фондовіддачі та прибутку, усунення збитків і нераціональних витрат.
7. Організація контролю за виконанням плану реалізації продукції та плану прибутку, правильністю застосування встановлених цін, участю відділу в розробленні заходів щодо підсилення режиму економії, зниженням збитків та непродуктивних витрат, ліквідацією збиткових окремих видів продукції, удосконаленням ціноутворення.
8. Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, вдосконалення та розширення сфери внутрішньогосподарського розрахунку.
9. Забезпечення розроблення проектів кошторисів витрат фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів для цехового техніко-економічного планування, розрахунку економічної ефективності заходів щодо упровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.
Задачі і функції підрозділуВиробничо-диспетчерський відділ
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Забезпечення ритмічної роботи підприємства і рівномірного випуску продукції. | Раціональна організація виробничих сил.. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності і створення умов для ефективної роботи персоналу. Оперативно-виробниче планування і диспетчіювання. Регулярний оперативний контроль за ходом виробництва й інших видів основної діяльності підприємства. Вживання заходів з попередження й усунення порушень ходу виробничого процесу. |
| 3.2 | Забезпечення виконання робіт відповідно до вироблених програм, договірних зобов'язань, календарних графіків та змінно-добових завдань. | Залучення допоміжних служб підприємства до ліквідації порушень ходу виробничого процесу. Координація забезпечення цехів і ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, що комплектують вироби, устаткування, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами. Проведення нормативно-планових розрахунків визначення розмірів партій запуску, термінів подач і норм запасів. Систематичний контроль за наявністю заділів на рівні встановлених нормативів у цехах і на ділянках, безперебійним просуванням виробів у виробничому руслі, виконанням графіків здачі готової продукції чи закінчених робіт (послуг). Забезпечення вчасного одержання необхідної планової документації для здійснення оперативного контролю за ходом виробництва. Здійснення методичного керівництва диспетчерськими службами виробничих підрозділів підприємства. Участь у розробці і реалізації заходів щодо удосконалення виробничого планування, диспетчіювання й оперативного обліку і контролю за ходом виробництва. Впровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом. Підведення підсумків роботи й оцінка діяльності підрозділів підприємства з виконання виробничих програм випуску продукції. Вчасний облік випуску продукції і виконаних робіт. Ведення диспетчерських журналів та іншої технічної документації. |
| 3.3 | Максимальне використання виробничої сили підприємства. | Робота з удосконалення спеціалізації і кооперування виробництва, підвищення його ефективності. Аналіз відомостей, що надходять, і прогнозування виробничих процесів. Виявлення потреби підприємства в технічних службах. Організація консультацій щодо вирішення окремих технічних питань стосовно взаємодії структурних підрозділів підприємства. Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями. Вивчення передового вітчизняного і закордонного досвіду в області оперативного управління виробництвом. |
1.4 Функції Виробничо-диспетчерський відділ
1. Організація раціональної виробничих потужностей.
2. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності та створення умов для ефективної роботи персоналу.
3. Оперативно-виробниче планування і диспетчирування.
4. Регулярний оперативний контроль за ходом виробництва та інших видів основної діяльності підприємства.
5. Прийняття заходів щодо попередження та усунення порушень ходу виробничого процесу.
6. Залучення допоміжних служб підприємства до ліквідації порушень ходу виробничого процесу.
7. Координація забезпеченості цехів і ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами.
8. Проведення нормативно-планових розрахунків щодо визначення розмірів партій запуску, термінів подач і норм запасів.
9. Систематичний контроль за наявністю заділів на рівні встановлених нормативів у цехах і на дільницях, безперебійним просуванням виробів у виробничому потоці, виконанням графіків здавання готової продукції або закінчених робіт (послуг).
10. Забезпечення своєчасного отримання необхідної планової документації для здійснення оперативного контролю за ходом виробництва.
11. Здійснення методичного керівництва диспетчерськими службами виробничих підрозділів підприємства.
12. Участь у розробці та реалізації заходів щодо вдосконалення виробничого планування, диспетчирування і оперативного обліку та контролю за ходом виробництва.
13. Впровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом.
14. Підведення підсумків роботи та оцінка діяльності підрозділів підприємства щодо виконання виробничих програм випуску продукції.
15. Робота з удосконалення спеціалізації і кооперування виробництва, підвищення його ефективності.
16. Своєчасний облік випуску продукції і виконаних робіт.
17. Ведення диспетчерських журналів та іншої технічної документації.
18. Аналіз даних, що надходять і прогнозування виробничих процесів.
19. Виявлення потреби підприємства в технічних службах.
20. Організація консультацій з вирішення окремих технічних питань на предмет взаємодії структурних підрозділів підприємства.
21. Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями.
22. Вивчення передового вітчизняного та зарубіжного досвіду в галузі оперативного управління виробництвом.
Функції бухгалтерії:
- своєчасно проводить повне, правильне нарахування заробітної плати працівникам університету, нарахування стипендії студентам, аспірантам та повні розрахунки по ним.
правильно нараховує та перераховує податки, збори до державного і місцевих бюджетів, страхові внески до соціальних та Пенсійного фонду;
- здійснює контроль за проведенням господарських операцій, дотримання технологій обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу;
- забезпечує порядок проведення інвентаризації розробляє та здійснює заходи щодо направлення на укріплення фінансової дисципліни;
- забезпечує законність, своєчасність та правильне оформлення документів;
- здійснює контроль за використанням фонду оплати праці;
- здійснює контроль за проведенням інвентаризації основних коштів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів;
- приймає участь в оформленні матеріалів щодо нестач та крадіжок грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює (забезпечує) передачу в деяких випадках цих матеріалів в слідчі або судові органи;
- здійснює контроль за проведенням облікових операцій з депозитними та кредитними договорами;
- веде роботу за забезпеченням суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, законності списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, а також своєчасне оформлення та здачі їх в установленому порядку до архіву;
- своєчасно відображає на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом.
- здійснює облік фінансових витрат установи, використання Кошторисів видатків, наданих послуг структурними підрозділами Університету, облік надходження коштів за навчання, облік розрахунків за проживання в гуртожитку;
- проводить облік фінансових, розрахункових і кредитних операцій;проводить аналіз фінансово-господарської діяльності університету по даним бухгалтерських і статистичних звітів і безпосередньо шляхом перевірок на місцях;
- розробляє заходи та вносить пропозиції щодо раціонального і ефективного використання виділених граничних обсягів з праці і коштів на утримання університету, організовує та забезпечує їх виконання;
- постійне вивчення працівниками бухгалтерії керівних документів з питань бухгалтерського обліку вищих навчальних закладів України.
3. Основные функции бухгалтерии
3.1. Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;
3.2. Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
3.3. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;
3.4. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
3.5. Учет всех хозяйственных операций Компании;
3.6. Учет исполнения бюджетов Компании;
3.7. Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;
3.8. Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;
3.9. Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;
3.10. Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;
3.11. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.
3.12. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
3.13. Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;
3.14. Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;
3.15. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
3.16. Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;
3.17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов Компании;
3.18. Участие в подписании договоров с контрагентами Компании;
3.19. Участие в претензионно-исковой работе Компании;
3.20. Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами Компании.
Задачі і функції підрозділу Відділ матеріально-технічного постачання
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами. | Визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.). Визначення джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах. Розробка проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних нестатків підприємства і його підрозділів. Забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості. Складання балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць по видах сировини, матеріалів. Створення запасів, необхідних для виробництва. Вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції підприємств оптової торгівлі і заготівельних організацій з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів. Доставка матеріальних ресурсів згідно з термінами, визначеними угодами. Приймання матеріально-технічних ресурсів на склади сировини і матеріалів. Контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини і матеріалів. Участь у розробці стандартів підприємства по матеріально-технічному постачанню якості продукції, що випускається. Розробка нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів. Контроль за станом запасів матеріалів, сировини, напівфабрикатів і комплектуючих виробів. Оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві. Організація роботи складського господарства. Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці. Облік руху матеріально-технічних ресурсів. |
| 3.2 | Підготовка і укладання угод на постачання матеріально-технічних ресурсів. | Підготовка і укладання угод з постачальниками. Узгодження умов і термінів постачань матеріальних ресурсів. Аналіз можливостей і доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів. Підготовка претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань і складання розрахунків за цими претензіями. Узгодження з постачальниками змін умов угод. Контроль за правильністю наданих до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і забезпечення своєчасної передачі цих документів для оплати. Участь у формуванні цін на продукцію, що випускається, і оцінці обґрунтованості цін постачальників. Планування й організація таких заходів: Встановлення зв'язків як з існуючими, так і з перспективними, включаючи іноземних, постачальниками, в першу чергу з питань цін і якості сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів. Покупка масових видів сировини і матеріалів у великій упаковках (залізничних і автоцистернах, контейнерах, мішках на піддонах і т.д.). Придбання дрібних партій окремих видів матеріально-технічних засобів не у виробників, що поставляють великі партії, а у підприємств, що продають дрібними партіями. Введення практики кращої закупівлі сировини у підприємств, що здійснюють продаж на умовах часткової передоплати. Пошук по кожному виду сировини і матеріалів двох і більше постачальників з метою усунення залежності від одного постачальника і мінімізації втрат від зривів постачань сировини, а також зниження цін на цю продукцію. Складання: - списків постачальників, їхніх реквізитів, схем прямих господарських зв'язків з постачальниками; - заявок на матеріально-технічні ресурси (зведені річні; річні, що надійшли від підрозділів підприємств; квартальні; місячні); - зведених даних про розподіл і реалізацію фондів на сировину і матеріали; - документів (відомостей, довідок) про розподіл і реалізацію фондів на усі види постачання; - актів, висновків про якість матеріально-технічних ресурсів, що надходять; - комерційних актів; |
| 3.3 | Організація раціонального використання матеріально-технічних ресурсів. | Дотримання лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і контроль за їхньою витратою в підрозділах підприємства за прямим призначенням. Розробка і впровадження заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних із транспортуванням і збереженням. Розробка рекомендацій з використання вторинних ресурсів і відходів виробництва. Виявлення зайвої сировини, матеріалів, устаткування й інших видів матеріально-технічних ресурсів і їхня реалізація стороннім організаціям. Вилучення в підрозділах підприємства наднормативних залишків матеріалів, передача їх на склад сировини і матеріалів, в інші підрозділи і належне оформлення таких операцій. Розробка пропозицій по заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, сировини більш доступними за ціною. |
Основні завдання Відділ матеріально-технічного постачання
1. Забезпечення матеріально-технічними ресурсами адміністративних потреб відділів та служб Компанії, які фінансуються центральним апаратом НЕК ”Укренерго”.
2. Забезпечення додержання вимог розпорядчих актів Компанії щодо матеріально-технічного забезпечення відділів та служб Компанії, з метою виявлення і кількісного визначення резервів матеріально-технічних ресурсів, а також розроблення заходів щодо їх ефективного використання.
3. Розробка та підготовка документації для проведення торгів із забезпечення матеріально-технічними ресурсами відділів та служб НЕК “Укренерго” відповідно до законів та нормативних актів щодо державних закупівель, а також участь у роботі тендерних комітетів.
4. Проведення підготовчої роботи щодо укладання договорів постачання матеріально-технічних ресурсів для потреб служб та відділів НЕК “Укренерго”. Проведення моніторингу потреб в матеріальних ресурсах служб та відділів.
5. Контроль та узагальнення звітних даних із закупівлі матеріальних ресурсів для апарату НЕК “Укренерго” з метою подальшого аналізу та інформування керівництва Компанії.
6. Здійснення систематизації та узагальнення даних для оперативного контролю комплексного забезпечення служб та відділів Компанії.
7. Складське забезпечення, зберігання, розподіл та відпуск матеріально-технічних ресурсів для потреб підрозділів НЕК “Укренерго”.
8. Розробка та впровадження заходів, направлених на зниження витрат, пов’язаних з придбанням, транспортуванням та зберіганням ТМЦ.
9. Підготовка проектів наказів, розпоряджень Компанії з питань, що належать до компетенції ВМТП АП.
10. Методична та координаційна робота з всіма службами та відділами НЕК“Укренерго” та відособленими структурними одиницями.
Функції
1. Бере участь у плануванні перспективного та щорічного виробничо-технічного забезпечення потреб експлуатації та ремонту будівель, інженерного обладнання, об’єктів соціальної сфери на основі наданих підрозділами заявок.
2. Організує отримання, доставку та складування ТМЦ.
3. Зберігає ТМЦ та виконує з ними складські операції.
4. Видає зі складу та організовує контроль за раціональним використанням ТМЦ підрозділами НЕК “Укренерго”.
5. Приймає та обробляє інформацію щодо потреб підрозділів у ТМЦ.
6. При потребі надає допомогу відділам матеріально-технічного постачання відособлених структурних одиниць НЕК “Укренерго”.
7. Забезпечує контроль за договірною та фінансовою дисципліною партнерів, при виникненні організаційних та інших недоліків, приймає участь в їх усуненні..
8. Приймає участь у претензійній роботі до постачальників при порушенні ними договірних зобов’язань.
9. Готує проекти наказів та інших розпорядчих документів, які регламентують відносини з підрозділами щодо операцій з ТМЦ .
10. Представники відділу приймають участь у комісіях, які мають відношення до передачі, отримання, списання чи інших операцій з ТМЦ НЕК “Укренерго”.
11. Веде переговори та листування з іншими структурними підрозділами з питань, що входять в коло службових обов’язків.
12. Забезпечує безпечні умови роботи персоналу відділу при транспортуванні, збереженні та складуванні ТМЦ .
13. Бере участь у розслідуванні нещасних випадків з персоналом.
14. Розробляє інструкції з охорони праці для працівників, здійснює своєчасний їх перегляд, внесення змін та доповнень.
15. Виконує в установлені терміни приписи та заходи щодо поліпшення умов праці і забезпечення безпеки праці передбачених актами, планами, наказами та розпорядженнями.
16. Забезпечує своєчасне і якісне проведення всіх видів навчання та інструктажу працівників.
17. Не допускає до роботи осіб, які не пройшли інструктаж з питань охорони праці та пожежної безпеки.
18. Забезпечує на кожному робочому місці згідно з діючими нормами і правилами безпечні умови праці.
19. Контролює додержання працівниками на робочих місцях інструкцій з охорони праці, норм та правил.
20. Кожен працівник повинен дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей.
20. Повідомляє про всі нещасні випадки, що сталися в відділі в службу охорони праці.
21. Дає пропозиції щодо поліпшення стану охорони праці, санітарії та пожежної безпеки.
22. Проводить ретельне опрацювання оптимізації цін та умов постачання на основі діючих на цей період цін і пропозицій згідно відповідних нормативних документів НЕК “Укренерго” по договірній роботі та ціноутворенню.
Задачі і функції підрозділу Відділ зовнішньої комплектації
| № | Задачі | Функції |
| 3.1 | Забезпечення потреб підприємства в устаткуванні. | Визначення потреб підприємства в устаткуванні і комплектуючих виробах для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, впровадження нової техніки. Складання заявок на постачання устаткування, матеріалів, будівельних конструкцій і арматури з необхідними розрахунками й обґрунтуваннями. Висновок угод з постачальниками устаткування, що комплектують вироби. Узгодження умов і термінів постачання за угодами і підготовка специфікацій. Розміщення замовлень на виготовлення нестандартного устаткування та узгодження технічних умов на їхнє виконання. Приймання устаткування і комплектуючих виробів по кількості, якості й у терміни, передбачені угодами, їхнє складання. |
| 3.2 | Підготовка устаткування до монтажу. | Передача будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства устаткування для монтажу й в експлуатацію в терміни, передбачені особливими умовами угоди. Організація транспортування устаткування на будівельні об'єкти. Контроль за вчасністю оформлення технічних протоколів на устаткування. Підготовка висновків по претензіях, а також документів для пред'явлення претензій до постачальників, пов'язаних з невиконанням ними договірних зобов'язань. Облік наявності і руху устаткування і комплектуючих виробів і складання необхідної звітності. |
| 3.3 | Забезпечення тривалості життєвого циклу експлуатова-ного устаткування. | Робота з виявлення невстановленого, невикористаного устаткування і проведення аналізу можливості його використання у виробничому процесі, реалізації зайвого і застарілого обладнання. Узгодження технологічної документації з іншими технічними підрозділами підприємства. |
| 3.4 | Організація складського господарства. | Організація роботи складського господарства відповідно до вимог організації праці, правил техніки безпеки, санітарії, пожежної безпеки. Нагляд за технічним станом складських приміщень і вантажно-розвантажувальних засобів. Забезпечення умов збереження устаткування і комплектуючих виробів, правильності їхньої консервації і забезпечення збереженості. Контроль за дотриманням норм запасів устаткування і комплектуючих виробів. Проведення інвентаризацій матеріальних цінностей у встановлений термін. |
Функції «першого відділу» в установах СРСР
В радянських організаціях «перший відділ» був відповідальний за підтримку режиму секретності і політичної безпеки. Такий відділ був в кожній організації мала якесь відношення до науково-технічної інформації (такий як завод або НДІ) або з можливістю друкувати тексти. Перший відділ входив до структури КДБ і не підпорядковувався керівництву підприємства. Відділ контролював доступ до секретної інформації, поїздки за кордон і публікації. Також перший відділ контролював використання друкарських машинок, пристроїв для копіювання і інших друкарських пристроїв, щоб запобігти розповсюдженню самвидаву.
Служба АСУПАВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. К ним относились Вычислительные центры, Машино-счетные бюро при организациях.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА АСУ.
3.1 Непосредственное участие совместно с технологической службой цехов, цехом КИП, проектно-конструкторским отделом в разработке и проектировании АСУТП и информационных систем, выдача заключений по проектам, участие в работе комиссий по приёмке и внедрению в эксплуатацию автоматизированных систем управления.
3.2 Разработка программного обеспечения нижнего и верхнего уровней автоматизированных систем управления.
3.3 Выполнение совместно с цехом КИП монтажных работ своими силами или с привлечением специализированных организаций, приём и ввод в эксплуатацию смонтированных средств автоматизации и вычислительной техники, предусмотренных проектами и согласно технической документации на них.
3.4 Внедрение (совместно со службами КИП и метрологии) современных методов и средств измерений, применение которых способствует повышению качества и снижению себестоимости выпускаемой продукции, изучение потребности в измерительной технике и средствах автоматизации, подготовка предложений по их приобретению.
3.5 Обеспечение совместно с цехом КИП достоверности данных измерительных каналов АСУТП и ИС и представления информации в системах управления.
3.6 Участие совместно с другими службами предприятия в анализе причин нарушения технологических процессов, брака продукции, непроизводительного расхода сырья, материалов, энергии и других потерь в производствах, где работают АСУТП и ИС, связанных с состоянием средств измерения и автоматизации технологических процессов.
3.7 Регистрация и сбор информации об отказах автоматизированных систем управления, проведение анализа их причин и разработка мероприятий по устранению этих причин.
3.8 Разработка, систематизация и представление руководству предприятия мероприятий по совершенствованию приёмов и методов ремонта и обслуживания АСУ, повышению их надёжности и достоверности получ