Учет выбытия основных средств

 

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

- продажи;

-прекращения использования в случае морального и физического износа;

-ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других орга­низаций, паевой фонд;

- передачи по договорам мены, дарения;

- внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;

- выявления недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

- в иных случаях.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии объекта основных средств в организации приказом руководителя создается ко­миссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на ко­торые в соответствии с законодательством возложены функции регистра­ции и надзора на отдельные виды имущества.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте о списании объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств. Акт о списании объекта основных средств утверждается руководителем орга­низации.

На основании оформленного акта о списании объекта основных средств, переданного бухгалтерии, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответст­вующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хра­нятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств.

Для учета операций по выбытию основных средств к счету 01 целесообразно открыть субсчет 01 «Выбытие основных средств» (далее – 01В).

Остаточная стоимость объекта основных средств, расходы, связанные с его списанием, а также суммы дохода в виде выручки от продажи основного средства отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Дт 01В Кт
Сн -  
Об: Списание первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств Об: 1. Списание суммы начисленной амортизации; 2. Списание остаточной стоимости объектов основных средств
Ск -  

 

Дебет Кредит Содержание хозяйственных операций (первичный документ, основание)
Списание объектов основных средств по причине износа
01В Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта основных средств (акт о списании объектов основных средств)
01В Списана сумма начисленной амортизации (акт о списании объектов основных средств)
91/2 01В Списана остаточная стоимость объекта основных средств (акт о списании объектов основных средств)
91/2 70, 69, 10 или 23 Отражены расходы, связанные с демонтажем основных средств, выполненные собственными силами или вспомогательным производством (наряд на сдельную работу, расчетная ведомость, ведомость начисления страховых взносов, требования–накладные, бухгалтерские справки)
91/1 Оприходованы материалы, полученные в результате списания основных средств (акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, приходный ордер)
91/9 Отражен убыток от списания объекта основных средств в составе конечного финансового результата (бухгалтерская справка)
Продажа объектов основных средств
01В Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта основных средств (акт о списании объектов основных средств)
01В Списана сумма начисленной амортизации (акт о списании объектов основных средств)
91/2 01В Списана остаточная стоимость объекта основных средств (акт о списании объектов основных средств)
91/1 Отражена выручка от продажи объекта основных средств (акт о приеме–передаче объектов основных средств)
91/2 Начислен НДС (счет–фактура)
91/9 Отражена прибыль от продажи объекта основных средств в составе конечного финансового результата (бухгалтерская справка)
Передача объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал
58/1 Отражена задолженность по вкладу в уставный капитал (отражено приобретение доли в уставный капитал организации) (устав, учредительные документы)
01В Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта основных средств (акт о списании объектов основных средств)
01В Списана сумма начисленной амортизации (акт о списании объектов основных средств)
01В Списана остаточная стоимость объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал (акт о списании объектов основных средств)
Восстановлена сумма НДС с остаточной стоимости объекта (без учета переоценки) (бухгалтерская справка) (остаточная стоимость / 100% * 18%)
Восстановленная сумма НДС передана создаваемому обществу (акт о приеме–передаче объектов основных средств)
91/1 Отражен прочий доход от передачи объекта основных средств (согласованная стоимость больше остаточной с учетом НДС) (бухгалтерская справка)
91/2 Отражен прочий расход от передачи объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал (согласованная стоимость меньше остаточной с учетом НДС) (бухгалтерская справка)
Безвозмездная передача объектов основных средств
01В Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта основных средств (акт о списании объектов основных средств)
01В Списана сумма начисленной амортизации (акт о списании объектов основных средств)
91/2 01В Списана остаточная стоимость передаваемого безвозмездно объекта основных средств (акт о списании объектов основных средств)
91/2 Начислен НДС с рыночной стоимости аналогичного имущества (счет–фактура) (рыночная стоимость / 100% * 18%)
91/9 Отражен убыток от безвозмездной передачи основного средства (бухгалтерская справка)