Документоведение как наука.
С древних времен люди стали понимать, что составление документов, их движение, хранение подчиняется определенным закономерностям и правилам.
Например, создание документа проходит по следующему регламенту:
- сбор необходимой информации для составления документа;
- составление и оформление документа;
- согласование его с заинтересованными лицами;
- подписание документа;
- введение документа в документооборот.
В работе с документами также прослеживаются определенные закономерности, например:
- важные документы должны быть зарегистрированы;
- исполнение срочных и важных документов должно контролироваться;
- при хранении документов должен быть определенный порядок, позволяющий быстро найти необходимый документ;
- через определенное время часть документов должна передаваться на архивное хранение, другая часть - уничтожаться.
Правила документирования и работы с документами, вначале негласные, разрозненные становились традициями, а затем обязательными, закрепленными в нормативных актах. Так постепенно складывалась теория документоведения.
Документоведение- научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии:
- закономерности образования документов;
- способы их создания;
- становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.
2. Объект, предмет и структура документоведения.
Предметомизучения курса документоведения являются:
- документы;
- способы документирования.
Объектамиизучения документоведения являются:
• функции, свойства и структура документов;
• закономерности создания документов;
• способы документирования;
• создание систем документации;
• принципы организации документооборота;
• пути совершенствования документационных процессов в обществе.
Документоведение связанос теорией информации, лингвистикой, историей, правом, архивоведением, информатикой и другими науками.
Актуальной задачейдокументоведения является теоретическое обоснование и определение направлений совершенствования современных документационных процессов.
4. Функции
Функция документа - это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Документ - объект, выполняющий ряд взаимосвязанных социальных функций, весь спектр которых можно условно поделить на три группы:
а) главная, наиболее обобщающая функция документа - это хранение и передача (распространение) информации во времени и пространстве;
б) общие функции документа характерны для всех документов, независимо от их типа и вида:
информационная функция - это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т.е. служить источником информации, знаний. Основным критерием информативности документа является его информационная емкость, т.е. количество и качество информации, зафиксированной в документе. Существует правило: больше информации в возможно меньшем объеме. Эта функция определяется такими показателями, как полезность, полнота, достоверность, ценность, новизна информации и т.д. Информационная функция присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них. Информационная функция имеет сложную структуру. В ее состав входит фиксация, сохранение, передача информации;
коммуникативная функция - это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности. Документ обеспечивает документную коммуникацию, которая без него была бы невозможна. В коммуникативной функции можно выделить две подфункции, которым соответствуют две категории документов:
документы, ориентированные в определенном направлении: сверху вниз (законы, указы, постановления, приказы, инструкции) и снизу вверх (докладные записки, заявления, жалобы);
документы двустороннего действия, взаимосвязанные между собой (деловая и личная переписка, договорные документы);
кумулятивная функция - это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений;
в) специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся:
управленческая или регулятивная функция - выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (законы, положения, уставы, распоряжения, решения, приказы, протоколы). Управленческие документы отражают стадии управления и сами оказывают воздействие на сферу управления. В управленческой функции документ выступает прежде всего в нормативной роли, как регулятор различных сторон деятельности общества, государства, организации;
правовая функция - это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов (сведений). Правовой функцией в первую очередь обладают официальные издания (конституция, законы, указы), исторические источники, служащие средством свидетельствования. Сюда же можно отнести все договорные документы, фиксирующие договорные отношения;
функция учета дает количественную характеристику информации - это регистрация и группировка в цифровом выражении информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Документы, наделенные функцией учета, фиксируют в специфической форме широкий спектр информации (статистические и финансово-экономические документы);
познавательная или когнитивная функция - способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Это назначение документа состоит в обеспечении общего и профессионального процесса обучения (учебник, практикум, хрестоматия и т.д.), а также научной деятельности (научная монография, диссертация, отчет о НИР и ОКР);
общекультурная функция - способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурных традиций, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе (литературно-художественное, научное издание, кино-фильм, видеофильм, фотография, открытка, гравюра и др.);
мемориальная (памятниковая) функция - способность документа служить "внешней памятью" человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому. Эта функция свойственна документам-памятникам (артефактам), обладающим особой социально-культурной и исторической ценностью (рукописная книга, редкие, особенно ценные и уникальные по содержанию, форме или условиям бытования во внешней среде документы);
гедоническая функция - способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, кинофильмы, компакт-диски, магнитные фонограммы и т.п.).
К специальным функциям документа можно также отнести статистическую, источниковую, подтверждения авторского авторитета и др. Количество специальных функций документа, как и потребностей общества, неисчислимо.
Документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые тесно переплетены между собой. Однако полифункциональность документа не исключает доминирующей роли одной его функции (учебник - учебная, указ - правовая, афиша - рекламная). Значение той или иной функции со временем изменяется, т.к. изменяется и роль самого документа в общественных отношениях, в данной социальной структуре, в процессе управления и т.д. Существуют функции время действия которых ограничено (коммуникативная, управленческая, правовая), и функции, постоянно действующие (информационная, социальная).
Знание функций документа позволяет уяснить целевое (для чего создан конкретный документ) и читательское (для кого создан документ - для детей, взрослых, специалистов, студентов и т.д.) назначение документа, с тем, чтобы наиболее эффективно использовать его потенциальные возможности. От целевого и читательского назначения документа зависит характер информации, содержащейся в нем, тип и вид документа.
Знание функций документа позволяет:
определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания;
правильно понять роль документной информации (в отличие от устной, недокументной) в удовлетворении разнообразных читательских потребностей общества;
осуществить научную классификацию и типологию документа (распределение документов по разным признакам на виды и типы);
определить наиболее оптимальные пути и средства его изготовления, переработки, распространения, хранения и использования в библиотеках, архивах, книжных магазинах и т. д.;
разработать теоретические основы документоведения, сформировать его понятийный аппарат и т.д.
Функции документов выражены не в единичном документе, а в комплексе документов, крупном документальном массиве.
6. Свойства документа.
Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету; по совокупности признаков можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от признака свойство отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным.
Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Наиболее существенные из них следующие:
а) атрибутивность документа, т.е. наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Документ как целостная система состоит из двух основных слагаемых - информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент (в устную речь, вещь);
б) функциональность документа, т.е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. Документ - полифункциональный объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях;
в) структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Типовую структуру, т.е. одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций документы. Типовая структура документов различных видов определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т.д. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа.
К отличительным признакам документа относятся:
а) наличие смыслового семантического содержания. Документ - носитель смысла, который передается совокупностью последовательных знаков.
б) стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени;
в) предназначенность для использования в социальной коммуникации. Документы - это специально созданные человеком для коммуникационных целей носители информации;
г) завершенность сообщения. Фрагментарное незавершенное сообщение не может быть полноценным документом. Требование завершенности является относительным, поскольку имеется ряд незавершенных сообщений, имеющих особое значение для научных исследований (наброски, черновики, эскизы).
7. Признаки видовой классификации документов.
Классификация документов - это деление документов по классам по наиболее общим признакам сходства и различия. Классификация производится на этапе группировки их в дела - это первичная ступень классификации, необходимость такой классификации обусловлена самим понятием дела.
Классификация документов - необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющееся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления.
Документ классифицируется по различным признакам.
1. По способу фиксации информации документы делятся на:
· письменные;
· графические;
· фото- и кинодокументы;
· электромагнитные.
2. По содержанию документы подразделяются на:
· информационно-справочные (используются для накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма, телеграммы, телефонограммы и др.));
· организационно-распорядительные (используются для регламентации деятельности (уставы, положения, регламенты, правила, инструкции приказы по оперативному управлению, указания, постановления, решения, распоряжения и др.));
· по личному составу (личная карточка работника, заявление, характеристика, автобиография, приказы по личному составу на прием, увольнение и перемещение);
· финансово-расчетные (сметы, калькуляции, бухгалтерская отчетность и т.д.);
· снабженческо-сбытовые (накладные на прием, отпуск товара).
Кроме того, важную роль в сфере управления играют документы, отражающие деятельность различных коллегиальных органов (протоколы), которые могут выступать и средством осуществления распорядительной деятельности, и средством накопления и обобщения информации.
Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документыкак письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
3. По наименованию: приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчеты, акты, планы, письма, заявления, докладные и объяснительные записки и т. п.
4. По видам документы бывают:
· типовые документы - разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер;
· примерные документы - разрабатываются вышестоящими органами для организации всей системы и носят рекомендательный характер;
· индивидуальные документы - разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.;
· трафаретные документы - изготавливаются типографическим способом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места.
5. По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов.
6. По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние - документы, создаваемые в учреждении (в организации, на предприятии) для решения своих вопросов и не выходящие за его пределы. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения (организации, предприятия).
7. По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные.
8. По происхождению документы бывают служебные и официально-личные (именные).
9. По степени гласности выделяют документы обычные, секретные и для служебного пользования.
10. По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинные подразделяются на действительные и недействительные (утратившие юридическую силу)
11. По назначению (стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник - первоначальный документ, содержащий исходную информацию и подлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика- документа в предварительной редакции. В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, равноценны. Копия- документ, точно воспроизводящий реквизиты подлинника (в правом углу верхнего поля которого проставлено слово "копия") и соответствующим образом заверенный. Следует различать такие разновидности копий как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск- полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготавливается одновременно с подлинником и заверяется. Выписка- копия части документа, а дубликат- второй экземпляр документа, имеющий такую же юридическую силу.
12. По срокам хранения документы делятся на: постоянного срока хранения, временного срока хранения (до 10 лет), долговременного срока хранения (свыше 10 лет).
13. По роду деятельности документы подразделяются на системы документации:
· плановая;
· организационно-распорядительная;
· первичная учетная документация;
· расчетно-денежная;
· отчетно-статистическая;
· по ценообразованию;
· по торговле;
· конструкторская;
· технологическая и т. д.
7. Трактовка понятия «документ» в узком, широком, самом широком значении.
Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово "документ" трактуется в узком, широком и самом широком значении. Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику. В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960-1970-е годы. Документ определялся как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т.н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру). В 1980-х - начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторический реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование.
10. Понятие и основные функции книги.
книга — это книжное издание объемом свыше 48 страниц, в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата, в обложке или переплете. Под листом печатного материала понимается лист бумаги (синтетического замени теля), картона, ткани, поверхность которых содержит оттиск. Книга — важнейший источник информации, какал соци альной коммуникации, основная разновидность документа в составе фондов библиотек и других документно-коммуника ционных структур. Это наиболее важная форма хранения словесной и графической информации, предназначенной для многократного использования и передачи в пространстве и времени. Перечисленные функции книги являются ее по стоянными свойствами. К переменным же относятся мате риалы, на которых воспроизводится информация, форма книги, разновидности шрифтов и содержания, а также особые фун кции различных типов книг. Книга является продуктом книжного дела — совокупно сти отраслей культуры и производства, связанных с создани ем и изготовлением книги, ее распространением, хранением, описанием и изучением. Отбор для полиграфического вос произведения и распространения произведений науки, лите ратуры, искусства, их профессиональная оценка, подготовка к печати и выпуск — функции издательского дела. Множественное воспроизведение книг осуществляется полиграфической промышленностью. Распространение и пропаганда книги является функцией книжной торговли. Сбор, обработка, хранение книг, их общественное использова ние осуществляются в рамках библиотечного дела. Целе направленное информирование читателей о книге и других произведениях печати — задача библиографии. Книгу и книжное дело изучает в историческом, современ ном и прогностическом аспектах комплексная научная дис циплина — книговедение. Большой вклад в развитие кни говедения, изучение истории книги внесли И.Е. Баренбаум, A.П. Запаско, Я.Д. Исаевич, Н.М. Лисовский, К. Мигонь, B.Я. Фрис и др.
11. Характеристика книги как текстового документа.
Киига — текстовой документ, т. е. документ, большую часть объема которого занимает речевой (словесный) текст. Текст (лат. Textus — ткань, соединение слов) — темати чески взаимосвязанная последовательность сообщений, в ко торых с линейным текстом словесного сообщения сочетает ся, в той или иной мере, изобразительно-иконическое и эсте тическое сообщения. Текстом, как правило, называют основ ную часть литературного произведения, выраженную с помо щью кода естественного языка. В книге часто различают текст основной (литературное произведение — одно или несколько), дополнительный и спра вочно-вспомогательный.
12. Классификация книжных изданий по объему.
15. Внешние элементы книги.
К элементам внешнего оформления книги относятся: книжный блок, обложка, переплет, форзац, суперобложка, футляр, манжетка. По внешним элементам книги ее отли чают от газеты, грампластинки, диска и т. п. Важнейшим элементом книги является книжный блок — комплект скрепленных по корешку тетрадей или листов, содержащий все страницы и комплектующие детали буду щего издания, предназначенный для покрытия обложкой или для вставки в переплетную крышку. Книжный блок имеет сложную конструкцию. Торец книж ного блока, по которому скрепляют тетради или листы блока, называют корешком блока. Каждый лист делится на полосу и поля. Книжная полоса — это площадь страницы, занятая текстом или изображением. Поле — это незапечатанные участки по периметру страницы издания. Их на странице четыре: верхнее, иижнее, внутреннее и внешнее. Книжный блок — основной композиционный элемент кииги. Осталь ные внешние элементы дополняют его как приспособления для защиты от порчи, повреждения, загрязнения. Для измерения книжного блока используют специальные величины: объем и формат. Под объемом понимают две величины: а) количество текста и изображений, содержащих ся в книге; б) количество бумаги, затраченной на изготовле ние книжного блока. Вся издательская и полиграфическая продукция измеря ется в листах (авторских, учетно-издательских, бумажных, физических и условных печатных). Авторский лист — единица объема авторского произве дения. Один авторский лист равен 40 тыс. печатных знаков (включая буквы, знаки препинания, цифры, а также пробелы между словами). Учетно-издательский лист — единица объема издания, включающая объем основного и дополнительного текстов, выходные сведения, колонцифры, колонтитулы н т. д., а так же графический материал. Бумажный лист — это единица расчета количества бу маги на издание. Она зависит от формата и массы бумаги. Физический печатный лист — единица физического объе ма печатного издания. Он содержит число страниц, равное знаменателю определителя доли (1/8 доля — 8, 1/16 — 16 и т. д.). Один бумажный лист содержит два физических бу мажных листа. Условный печатный лист — единица объема издания. Он равен площади 5400 см2 бумажного листа форматом 60x90 см. Делением площадей листов других форматов иа 5400 получаем переводные коэффициенты, по которым объем издания в физических печатных листах переводится в условные. Формат книги также служит знаком, информирующим о читательском назначении книги. При виде книги большого формата понимают, что имеют дело с солидной, фундамен тальной работой, например научной монографией, в карман ных изданиях распознают книги для массового читателя, осо бый формат имеют книги для детей и т. п. Формат — это размер книжного блока по основанию и высоте. Он равен площади бумажного листа, деленной на количество страниц, которые отпечатаны на одиой его сторо не. Если лист бумаги согнуть пополам, то в нем будет две страницы на одной стороне. В этом случае доля листа равна 1/2, размеры страницы составляют 1/2 размера листа и т. п. Формат выражается дробью, в числителе которой указывает ся площадь листа, а в знаменателе — число страниц, отпеча танных на его одной стороне. Например: 84x108 1/32. Дан ное обозначение расшифровывается так: 84x108 — это раз мер по ширине и длине листа бумаги, а 1/32 — это определе ние размера издания (страницы). По формату (ширине и высоте) книги условно делят на следующие группы: 1) книги большого формата (205x260 мм и выше); 2) книги среднего формата (от 120x165 до 170x240 мм); 3) малоформатные (от 107x177 до 100x140 мм); 4) миниатюр ные (в Украине не выше 100x100 мм, а в некоторых странах не выше 76x76 мм или еще меньше); 5) микрокниги (не выше 10x10 мм). Книги выпускаются либо в обложке, либо в переплете. Переплет — прочное покрытие из картона, пластмассы или картонных сторонок, обтянутых кожей, тканью, бумагой, которое соединяется с книжным блоком посредством фор зацев и служит для защиты блока от повреждения и загряз нения, а также для первоначальной информации об издании и в качестве элемента художественного оформления. Пере плет значительно прочнее обложки. Обложка — бумажное покрытие издания, не рассчитан ное на длительное хранение, иногда защищенное пленкой прозрачного полимера, соединяемое с книжным блоком без форзацев. В разговорной речи издание в бумажной обложке называют книгой в мягкой обложке, а издание в переплете — книгой в твердой обложке. Первые сведения о книге сооб щает обложка (либо суперобложка) и титульный лист кни ги. Чем они богаче, тем семиотичнее издание. Форзац — сложенный пополам лист бумаги или конст рукция из двух листов, соединенных полоской ткани, скреп ляющие первую тетрадь книжного блока с передней сторонкой переплета. В каждом переплетенном издании два форзаца: передний и задний. Форзац может быть незначительным или содержать декоративные, сюжетные изображения, а также справочные или иные сведения на тему издания. Суперобложка надевается на переплет или основную об ложку, приклеенную к книжному блоку, и держится с помо щью клапанов — широких отворотов, загибаемых на внут реннюю сторону передней и задней сторонок переплета или основной обложки. Иногда суперобложку приклеивают по корешку к основной обложке (в таком случае их называют приклеенными). Суперобложку рекламного или подарочного издания иног да заменяют манжеткой — это обертка, бумажная полоска (лента) со склеенными концами, которые закрывают лишь часть переплета. Для обеспечения сохранности особо цен ных книг их помещают в футляр — картонную или пласт массовую коробку специальной формы для хранения книг.
16. Внутренние элементы книги.
Внутренние (структурные) элементы книги раскрывают информацию, содержащуюся в ней. К ним относятся: текст, иллюстрации и декоративные украшения. Текст — главный элемент книги, передающий смысл, со держание книги, семиотическую информацию, зафиксирован ную при помощи определенной последовательности знаков (чаще всего словесных), воспринимаемых визуально (исклю чение — книги для слепых). Различают основной и дополнительный тексты. Основ ной — это текст издания, в котором изложено содержание публикуемого произведения (одного или нескольких). Это авторский текст, для распространения и хранения которого и создается книга. Он занимает большую часть книги. Дополнительный текст облегчает восприятие основного. К нему относятся аннотации, посвящения, эпиграф, преди словия, послесловия, примечания, приложения и т. д. Справоч но-вспомогательные тексты создают условия для ориента ции читателей в книге. Это разнообразные указатели, содер жание (оглавление), список иллюстраций, колонтитулы, ко лонцифры, норма, сигнатура, выходные сведения. Иллюстрация (лат. illustratio — освещение, наглядное изображение) — графическое изображение в издании, пояс няющее или дополняющее текст и служащее средством укра шения. Во многих научных, технических, детских книгах текст неотделим от иллюстраций, роль иллюстрации не ме нее важна, чем роль самого текста. В альбомных изданиях текст служит лишь дополнением к иллюстрациям, в литера турных сочиненнях — наоборот. Иллюстрации помогают наглядно представить описываемые предметы (явления), уси ливают эмоционально-художественное воздействие текста. Иллюстрации по расположению в тексте делятся на фрон тисписы, заставки, концовки и текстовые. Последние бывают полосными, форматными, полуполосными, на треть полосы, оборочными и т. д. Фронтиспис — это иллюстрация, располо женная на левой части разворота перед титулом. Он отобра жает основную идею книги. Небольшой орнамент (сюжетно тематическое или декоративное изображение), помещенный вверху начальной полосы издания или его раздела, называ ют заставкой. Концовка — декоративное или сюжетно-ил люстрированное изображение, подчеркивающее окончание или итог книги. Графически выделенная первая буква тек ста (орнаментированная заглавная буква) называется букви цей или инициалом. В зависимости от особенностей текста иллюстрации бы вают: научно-познавательные — передающие описание пред мета или явления и позволяющие изучать их (фотографии, чертежи, схемы, рисунки и т. п.); образно-художественные — раскрывающие образную суть текста книги. Иллюстрации сопровождали текст еще в древнеегипет ской книге. Рукописи первоначально иллюстрировались ми ниатюрами. После изобретения книгопечатания иллюстра ция стала областью печатной графики. Декоративные элементы (украшения) — это несодержа тельные изображения — узоры, орнаменты, виньетки, эмбле мы и т. п. Декоративные элементы украшают книгу, служат средством деления текста на смысловые части. Декоратив ные украшения появились именно как средство деления тек ста на узлы.
21.
Закон — это необходимое, существенное, устойчивое, повторяющееся отношение между явлениями.Закономерность, в отличие от закона, отражает не жестко детерминированный характер объективной необходимости, а лишь ту или иную степень вероятности ее проявления.Тенденция же — это направление развития какого-либо явления или процесса. Тенденция служит формой проявления законов и закономерностей.
Для науки открытие законов означает переход из донаучной стадии развития в собственно научную. Задача любой науки — постичь законы, управляющие развитием и функционированием фрагмента изучаемой реальности и на их основе сделать практические выводы, выработать методы, оптимизирующие практическую деятельность в исследуемой области, прогнозировать ее будущее и воспроизводить, объяснять прошлое.
В отношении функционирования документов в обществе учеными выявлен ряд законов. Во-первых, сформулированный Ю.Н. Столяровым закон обязательного документацион-ного сопровождения деятельности. Согласно этому закону любой социальный институт, оперирующий документированными знаниями, неизбежно продуцирует в социум документы, организует их микропотоки, а необходимость их поиска и использования в дальнейшей работе диктует обязательность формирования документных массивов — библиотек, архивов, фондов органов научно-технической информации, баз данных и т.д.
23. Закон соответствия содержания и видового состава документов потребностям общества.
Второй закон — закон соответствия содержания и видового состава документов потребностям общества. Он впервые был сформулирован Ю.В. Григорьевым в более узкой трактовке, относительно документных фондов библиотек и их соответствия читательским потребностям. Но впоследствии ввиду универсальности действие этого закона было распространено на всю совокупность документов, функционирующих в социуме. В данной выявленной зависимости потребности общества выступают активной стороной, адресующей социальный заказ к системе документопроизводства и доку-ментораспространения, обусловливающей количественный рост и видовое разнообразие документов. Совокупность же документов выступает пассивной, отражающей стороной, испытывающей воздействие со стороны читательского спроса. Изменяются потребности — изменяется и содержание документов, процентное соотношение отдельных их видов в общем потоке, появляются новые разновидности и т.д.
24. Закон соответствия объема документной информации, циркулирующей в общест! пропускной способности*»!алов коммуникации.
Но этот закон содержит в себе противоречие, которое заключается в том, что потребности общества стремятся к безграничному расширению, а количественный рост документов приводит к физиологической и технологической невозможности все их произвести, обработать и прочесть. Разрешение этой проблемы регулируется третьим законом -законом соответствия объема документной информации, циркулирующей в обществе, пропускной способности каналов коммуникаций. Производство документированной информации ограничено технологическими возможностями общества, теми способами документирования, которые выработаны в каждой конкретной исторической эпохе. Выработка новых способов документирования рассматривается как информационная революция, качественный скачок, существенно расширяющий каналы коммуникаций и позволяющий транслировать большие объемы документированной информации.
Выявленные законы представляют базовый, фундаментальный уровень науки, нацеленный на выявление теоретических знаний, изучение основополагающих тенденций развития, поиск новых фактов, исследования процессов, а также механизмов и законов, управляющих ими. Научные исследования могут быть также прикладными - предлагающими теоретическое решение проблем практики; и предлагать разработки, содержащие конкретные указания, рекомендации по совершенствованию определенного процесса практической деятельности.
В области документоведения фундаментальные исследования, прежде всего, нацелены на изучение сущности документирования, эволюции формы и содержания документа, его функций в социуме, социокультурных, этнонациональных, исторических особенностей документирования, проблем его восприятия, а также совершенствования семиотических, семантических средств его выражения.