Образец оформления номенклатуры дел
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ _________________
Подпись Инициалы, фамилия
____________ _____________ _____________________________
Дата Регист. номер Дата
На _______________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела (тома), номер статей по перечню | Примечание |
______________________________________________________________
Наименование структурного подразделения организации
01-01 (Указывается заголовок (Указывается срок
дела) хранения)
01-02 и т.д.
______________________________________________________________
Наименование структурного подразделения организации
02-01
02-02 и т.д.
______________________________________________________________
Должность руководителя,
отвечающего за составление
номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
Заведенных в 1999 году
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
| переходящих | с отметкой ЭПК |
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
_________________________________________________________
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
__________________________
Должность руководителя,
отвечающего за составление
номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО:
Зав. госархивом
___________________района Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 7.2
Примерная номенклатура дел территориальной
Администрации района
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
__________________(района, города) Глава Администрации
Управление делами (общий отдел) ___________района, города
______Инициалы, фамилия
Подпись
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________
30.12.99 №01-00 Дата
на 2000 г.
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню | Примечания |
| 01-01 | Постановление администрации области (мэрии города) - копии | До минования надобности | ||
| 01-02 | Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии | То же | ||
| 01-03 | Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | ||
| 01-04 | Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | ||
| 01-05 | Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники | 75 лет (ЭПК) | ||
| 01-06 | Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники | 75 лет (ЭПК) | ||
| 01-07 | 1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности | Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК) | ||
| 01-08 | Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области | 5 лет (ЭПК) | ||
| 01-09 | Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города) | 3 года (ЭПК) | ||
| 01-10 | Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города) | 3 года | ||
| 01-11 | Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города) | Постоянно | ||
| 01-12 | Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности | Постоянно, ст. 106а | ||
| 01-13 | Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города) | 3 года, ст. 1066 | ||
| 01-14 | Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города) | 3 года, ст. 1066 | ||
| 01-15 | Предложения, заявления и жалобы граждан | 3 года, ст. 35 | ||
| 01-16 | Карточки регистрации письменных обращений граждан | 3 года | ||
| 01-17 | Карточки личного приема граждан руководителями администрации района | 3 года, ст. 103 | ||
| 01-18 | Номенклатура дел | 5 лет | ||
| 01-19 | Положение об отделе (управлении) | Постоянно | ||
| 01-20 | Должностные обязанности работников отдела (управления) | Постоянно | ||
| 01-21 | Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов | 3 года | ||
| 01-22 | Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии) | Постоянно | ||
| 01-23 | Акты о выделении документов и дел к уничтожению | Постоянно | ||
| 01-24 | Опись № 1 дел постоянного срока хранения | Постоянно |
Управляющий делами
(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
Заведенных в 1999 году
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
| переходящих | с отметкой ЭПК |
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
_________________________________________________________
Управляющий делами
(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Зав. госархивом Подпись Инициалы, фамилия
______________района Дата
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
________района, города, мэрии Глава администрации
_____района, города
____Инициалы, фамилия
Подпись
СВОДНАЯ _____________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата
30.12.1999 №01-00
на 2000 г.
| № п/п | Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии | Индексы отделов |
| 1. | Управление делами (общий отдел) | |
| 2. | Контрольное управление (отдел) | |
| 3. | Другие отделы, комитеты администрации района (города, мэрии) | 03,04... |
____________________________________________
Приложение 7.3