Тема 2. Информационные технологии табличных процессоров.

Контрольные вопросы

1. Что такое абсолютная и относительная адресация?
2. С какого символа начинают ввод формулы в ячейку?
3. Что такое Мастер функций, как он работает?
4. Как скопировать или переместить ячейку?
5. Какие возможности предоставляет программа Microsoft Excel для работы с базами данных?
6. Что такое запись?
7. Что такое поле?
8. Что такое сортировка? Как отсортировать список по двум и более ключам?
9. Что такое автофильтр?
10. Что такое расширенный фильтр?
11. Как сформировать критерий для расширенного фильтра?

Задание №2.1.

Тема: Создание электронных таблиц. Формулы. Вычисление функций.

Рекомендации по изучению теоретических вопросов темы.

Элементы окна Eхсеl.Чтобы запустить Ехсеl, следует зайти в меню Пуск, в подменю Все программы, открыть программную группу Microsoft Office, а затем выбрать пункт Microsoft Office Excel 2007. После запуска редактор Ехсеl автоматически откроет пустую книгу с названием Книга1, которое будет отображено в Строке заголовка, расположенной в верхней части окна. В отличие от предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс (рисунок 2.1.1).

Рисунок 2.1.1. Интерфейс Excel

Как и в редакторе Word, здесь имеется:

- кнопка Office - служит для вывода списка возможных действий с документом (открытие, сохранение, печать и т.п.), а также для настройки параметров Ехсеl;

- лента - вкладки, представляющие собой замену традиционного меню и панелей инструментов. Некоторые команды становятся доступными, только когда осуществляется редактирование определенных объектов. Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить ее и сделает активной, щелкнув по ней мышью.

Кратко рассмотрим назначение остальных элементов интерфейса Ехсеl.

Строка формулиспользуется для ввода и редактирования содержимого активной ячейки или содержащейся в ней формулы. Для ввода данных необходимо указать ячейку, поставив на нее курсор (сделав ее активной), и ввести в строку формул данные, после чего нажать кнопку Вводв строке формул или клавишу Enter. Данные появляются в строке формул по мере их ввода в выделенную ячейку. Показать или скрыть строку формул с экрана можно при помощи настройки одноименной опции на вкладке Вид. Для этого следует выбрать указанную вкладку и щелкнуть стрелку справа от команды Показать или скрыть,после чего установить или снять флажок с опции Строка формул. Здесь же можно отметить соответствующие опции для отображения сетки ячеек (опция Сетка) и заголовков строк и столбцов (опция Заголовки).

Поле имени - это поле, расположенное слева на строке формул, в нем выводится имя активной ячейки (например, А1) или выделенного объекта (например, Диаграмма 1). В этом поле также можно присвоить имя ячейке или диапазону ячеек.

Рабочий листкниги содержит ячейки, в которые могут быть помещены данные. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки. Каждый столбец имеет соответствующий буквенный заголовок, который выводится вверху, а каждая строка в качестве заголовка содержит число, которое выводится слева.

Строка состояниярасположена в нижней части окна Ехсеl. В левой ее части отображается название выполняемой операции (открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса и т.д.). Также здесь может выводиться подсказка, например, при нажатии на границе выделенного блока ячеек отображается подсказка, как перетащить данный блок; при нажатии на маркере заполнения (выводится подсказка, как заполнить ячейки рядом данных, и т.п.). Правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов просмотра документа, кнопку Масштаб, которая открывает одноименное диалоговое окно для выбора масштаба отображения документа, и панель масштабирования, на которой с помощью бегунка можно вручную уменьшать и увеличивать масштаб.Можно также воспользоваться кнопками Уменьшитьили Увеличить,при нажатии на которые масштаб уменьшается или увеличивается с шагом 10%.

Полосы прокруткислужат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро перемещаться в нужную часть активного рабочего Листа.

Разделители листа - это кнопки, которые расположены справа от горизонтальной полосы прокрутки - и сверху над вертикальной полосой прокрутки. Захватив разделитель мышью и переместив влево или вниз, можно разделять окно на несколько областей для одновременного просмотра нескольких фрагменте листа, что удобно при работе с большими документами.

Ввод данных. В ячейки можно вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и времени). Имя ячейки (адрес ячейки) в Ехсеl формируется по имени столбца и строки, на которых расположена ячейка.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. После того как формула введена в ячейку, можно ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится. Например, если в записи формулы ссылку на ячейку А3 записать в виде $А3, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “3”. Запись А$3 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “А”. Если же записать адрес в виде $А$3, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки А3. Если в формуле указан интервал ячеек В2:Н7, то управлять можно каждым из четырех символов: “В”, “2”, “Н” и “7”, помещая перед ними символ “$”. Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Задание к работе

В Excel вычислить значения функций R(x) и N(x) применяя относительную и абсолютную адресацию ячеек. Вариант задания выбрать из таблицы 2.1.1 по предпоследней цифре номера зачетной книжки.

Таблица 2.1.1

№	C	K	X	R(x)	N(x)
	14,87	4,36	5,45 2,28 15,38
	-6,76	5,32	0,45 15,8 -7,25
	7,83	34,12	35,27 2,56 8,39
	32,12	-5,34	-6,86 1,23 45,27
	-7,56	3,23	-8,45 2,54 4,67
	15,67	16,79	15,99 2,45 21,67
	4,56	6,94	8,98 4,67 2,23
	13,66	-4,57	-7,87 3,67 15,66
	12,57	-3,12	-6,87 2,3 14,77
	-5,16	20,02	-8,99 0,031 21,67

Пример выполнения задания №2.1

В Excel вычислить значения функций R(x) и N(x) применяя относительную и абсолютную адресацию ячеек.

№	C	K	X	R(x)	N(x)
	14,87	4,36	5,45 2,28 15,38

На рисунке 2.1.2 показано выполнение задания с отображением в ячейках вычисленных значений.

Рис.2.1.2 Выполнение задания с отображением в ячейках вычисленных значений.

Для отображения в ячейках формул вычисления, вместо вычисленных значений необходимо зайти в параметры Excel и установить параметр показывать формулы, а не из значения (рис. 2.1.3)

Рис. 2.1.3 Окно Параметры Excel.

В результате установки данного параметра Excel таблица будет выглядеть следующим образом (рис. 2.1.4).

Рис. 2.1.4 Отображение в ячейках формул вычисления.

Задание №2.2.

Тема: Копирование клеток и диапазонов. Построение диаграмм.

Рекомендации по изучению теоретических вопросов темы.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление их закономерностей и тенденций. Диаграммы позволяют не только повысить наглядность рассчитываемых данных, но и показать соотношение различных значений, динамику их изменения.

В Microsoft Excel существует 2 видадиаграмм: внедреннаядиаграмма и лист диаграммы.

Внедренная диаграмма – это объект-диаграмма, которая помещается в лист Excel и сохраняется вместе с этим листом при сохранении всей книги Excel.

Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом. При создании листа диаграммы Microsoft Excel вставляет его в книгу слева от листа, содержащего данные, на которых основана диаграмма.

Элементы диаграммы:

- ряды данных - это та информация (строки или столбцы), на основе которой будет строиться диаграмма. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных;

- легенда - служит для идентификации рядов данных. Применение легенды целесообразно, если в диаграмме несколько рядов данных;

- категории: если для рядов данных используются значения столбцов, то значения строк - это категории и наоборот;

- подписи значений - подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа;

- маркер данных - полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий значению одной ячейки ряда данных. Например, в круговой диаграмме это сегмент круга. Маркеры данных одного цвета на диаграмме образуют ряд данных.

Типы диаграмм Excel. Различные типы диаграмм по-разному отображают данные. Если выбрать неправильный тип диаграмм, то вместо наглядности отображения данных полученные диаграммы приведут к обратному результату. Поэтому перед принятием решения о выборе типа диаграммы, необходимо ответить на вопрос: подходит ли данный тип диаграммы для представления информации.

Microsoft Office Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной ситуации способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.

- гистограмма - показывает изменение в течение некоторого периода времени или отражает соотношение величин. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной;

- линейчатые диаграммы представляют собой гистограммы, столбики которых расположены не вертикально, а горизонтально. Принцип работы у них такой же, как у гистограмм;

- график отображает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. Этот тип диаграммы похож на гистограмму тем, что может показывать изменение рядов данных во времени;

- круговая и кольцевая диаграммы показывают соотношение частей в целом;

- точечная диаграмма подходит для отображения соотношения между двумя наборами данных, один из которых откладывается по оси Х, а второй по оси У. Эта диаграмма отображает неравномерность интервалов и группировки данных и часто используется для представления данных экспериментального характера;

- диаграмма с областями подчеркивает изменение общего количества в течение какого-то периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму;

- лепестковые диаграммы - в них для каждой категории используется своя ось. При этом все оси исходят из центра и представляют одинаковый диапазон значений. Внешне это похоже на график, в котором начало каждого отрезка соединено с концом;

- поверхностная диаграмма позволяют, используя три оси X,Y,Z, показать зависимость трех наборов данных. Поверхностные диаграммы позволяют “прочувствовать” трехмерные данные и позволяют наблюдать их объемный вид, что не всегда доступно при использовании других типов диаграмм;

- пузырьковая диаграмма – напоминает точечную диаграмму. Но в ней размер точки данных описывает значение этой точки. Для построения этой диаграммы необходимо создать три столбца данных: первый из них содержит значение по оси Х, второй - по оси У, а третий определяет размер каждого пузырька;

- биржевые диаграммы - диаграммы, разработанные специально для биржевой деятельности. Excel предлагает несколько типов этих диаграмм:

1) максимальная – минимальная – закрытие;

2) начальная - максимальная –минимальная – закрытие;

3) объем - максимальная –минимальная – закрытие;

4) объем – начальная - максимальная - минимальная – закрытие.

Для любого из типов данные должны быть расположены в порядке, описанном в названии. Например, при создании диаграммы Максимальная – минимальная - закрытие необходимо создать следующие столбцы данных: дата, максимальная цена, минимальная цена и цена на момент закрытия.

Диаграммы в виде цилиндра, конуса, пирамиды: в таком формате могут быть представлены гистограммы, линейчатые диаграммы. В этом типе столбики гистограмм или полосы линейчатой диаграммы заменяются на цилиндры, конусы, пирамиды.

Нестандартные типы диаграмм. Excel предлагает большое количество нестандартных диаграмм, обладающих теми или иными особенностями многих основных типов. Если хочется добавить в диаграмму что-нибудь непривычное – то рекомендуется выбрать наиболее подходящую диаграмму именно из нестандартных типов.

Для построения графиков и диаграмм во вкладке Вставка в панели Диаграммы выбирается нужный тип диаграммы (рисунок 2.2.1), дальнейшее оформление диаграммы выполняется с помощью вкладок Конструктор (рисунок 2.2.2) и Макет (рисунок 2.2.3).

Рисунок 2.2.1 Типы диаграмм

Рисунок 2.2.2 Макеты и стили диаграмм

Рисунок 2.2.3 Команды оформления диаграммы

Задание к работе

Вычислить значения функции F(x) при Х изменяющимся от N до K с шагом Н = (K – N)/20. Построить график функции F(x). Вариант выбрать из таблицы 2.2.1 по последней цифре номера зачетной книжки.

Таблица 2.2.1.

№	N	K	F(x)
Пример выполнения задания №2.2. Пример выполнения задания показан на рисунках 2.2.4а ,2.2.4б
Рис.2.2.4.а. Пример выполнения задания.	Рис.2.2.4.б. Пример выполнения задания с отображением формул.

Построить график функции F(x) и оформить его в соответствии с рисунком 2.2.5.

Рис. 2.2.5. График функции F(x).

Задание №2.3.

Тема: Работа с базами данных.

Рекомендации по изучению теоретических вопросов темы.

Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о туристических агентствах и предлагаемых услугах и т. д.

Для учета данных о сотрудниках на предприятиях используют самые разнообразные методы. В одних организациях существуют журналы учета, куда информация вносится вручную, в других применяются классические базы данных для учета кадров, в третьих используются СУБД Access. Но в большинстве случаев на небольших предприятиях учет данных о сотрудниках ведется в электронных таблицах Microsoft Excel.

Приложение Microsoft Excel обладает богатыми встроенными средствами для обработки и анализа данных. Аналогом простой базы данных в Excel служит список.

Список- это группа строк таблицы, содержащая связанные данные. Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные, например, перечень цехов, продукции и т. д. (рисунок 2.3.1).

Рисунок 2.3.1 База данных. Пищевая фабрика

Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, то столбцы списка являются полями базы данных, а его строки - записями. Считается, что первая строка списка является его заголовком и содержит названия столбцов списка. Заголовок должен иметь на листе электронных таблиц горизонтальную ориентацию. Заголовки применяются Excel при составлении отчетов, а также при поиске и организации данных. Шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие параметры форматирования, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от параметров, назначенных для строк данных. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.

Проверка данных при вводе. Если с файлом работает сразу несколько пользователей, желательно контролировать тип вводимой ими информации и свести к минимуму ошибки ввода. В Excel выполнение подобных условий проверяется при помощи средства, которое называется проверкой ввода. Для этого надо:

- выделить ячейки столбца, для которого устанавливается проверка ввода;

- на ленте Данные в группе Работа с данными выбрать команду Проверка данных;

- на вкладке Параметры в области Условие проверки выбрать Тип данных: Любое значение (используется для отмены проверки ввода), Целое число, Действительное, Список, Дата, Время, Длина текста и Другой (формат, для которого можно задать собственную формулу, например,"м"or"ж"). При выборе значения внизу окна появляются дополнительные поля для ввода условий или ограничений – например, минимального и максимального допустимого значения;

- на вкладке Сообщение для ввода можно установить флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и ввести сообщение, чтобы оно появлялось на экране при выделении ячеек;

- на вкладке Сообщение об ошибке можно установить флажок Выводить сообщение об ошибке, чтобы задать тип сообщения об ошибке, которое появится при вводе в ячейку недопустимого значения.

Сортировка данных. Команда Сортировка позволяет переставить записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются возрастанию/убыванию или по выбранному пользователю порядке (например, по месяцам).

Чтобы отсортировать список надо:

- установить курсор в ячейку списка;

- выполнить команду Сортировка на ленте Данные в группе Сортировка и Фильтр;

- в диалоговом окне Сортировка выбрать поле, по которому будет происходить сортировка; тип сортировки (по значению, цвет ячейки, цвет шрифта, значок ячейки) и порядок (по возрастанию, убыванию, настраиваемый).

Выбор настраиваемого порядка позволяет задать нестандартный порядок сортировки. Для этого надо в диалоговом окне Списки выбрать НОВЫЙ СПИСОК, в поле Элементы списка ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки, после чего последовательно выбрать кнопки Добавить и ОК (рисунок 2.3.2).

Рисунок 2.3.2 Создать свой список сортировки

Промежуточные итоги в БД. Для организации списков используют команду Промежуточные итоги на ленте Данные в группе Структура, которая позволяет:

- упорядочить список посредством группировки записей с выводом промежуточных итогов, средних значений или другой вспомогательной информации;

- выводить итоговую сумму;

- отображать список в виде структуры, что позволяет разворачивать и сворачивать разделы с помощью щелчка мыши.

Перед вызовом команды Итоги список обязательно надо отсортировать по полю, которое будет использоваться для группировки.

Режим структуры, в котором оказывается список после выполнения команды Итоги, позволяет просматривать различные части списка с помощью кнопок, расположенных на левом поле (рисунок 2.3.3).

Рисунок 2.3.3 Просмотр списка в режиме структуры.

Кнопки, расположенные в верхнем левом углу, определяют количество выводимых уровней данных. Кнопки со значками "+" и "-" предназначены для свертывания \ развертывания отельных групп.

Чтобы удалить промежуточный и окончательные итоги, надо повторно выполнить команду Промежуточные итоги, а затем щелкнуть по кнопке Убрать все.

Автофильтр. Отфильтровать список - значит показать только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию.Чтобы установить или убрать автофильтр надо на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр выбрать команду Фильтр. После этого нажать кнопку со стрелкой возле названия какого-либо поля, чтобы раскрыть список его элементов и выбрать отображаемые значения или задать условие отбора. На экране появятся только те записи, которые отвечают заданному условию. В случае необходимости можно продолжить фильтрацию, нажимая кнопки со стрелками на других полях.

Показать все записи по отфильтрованному полю, не убирая фильтр, можно выбрав в списке фильтра критерий Снять фильтр с….

Показать все записи по всем полям, не убирая фильтр, команда Очистить.

Для данных разного типа существуют дополнительные автофильтры, которые находятся в списке критериев Текстовые фильтры, Числовые фильтры, Фильтры по дате и т.д.

Если выделить какое-то числовое поле (например, Цена), а в списке критериев выбрать Числовые фильтры, то появится список дополнительных фильтров (рисунок 2.3.4), которые позволяют:

- задать критерий в виде неравенства – критерии равно, не равно, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, между;

- вывести первые N значений – критерий Первые 10: после выбора в списке Числовых фильтров команду Первые 10…, необходимо в появившемся окне указать число значений (N), а также способ вычисления: количество элементов списка, % от количества элементов;

- определить условие по среднему значению в указанном столбце – критерии Выше среднего, Ниже среднего;

- самостоятельно задаваемый фильтр – критерий Настраиваемый фильтр.

Рисунок 2.3.4. Дополнительные числовые фильтры

Настраиваемый фильтр позволяет задать критерии из одного или двух условий. Простое условие состоит: из имени поля (атрибута); варианта условия (равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно; начинается с, не начинается с, заканчивается на или не заканчивается на; содержит, не содержит); слова или числа для сравнения. Сложное условие состоит из двух простых, соединенных союзами И или ИЛИ. При написании значений в условиях сравнения в фильтрах можно использовать подстановочные знаки (Таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1 Подстановочные знаки.

Расширенный фильтр. Расширенный фильтр позволяет сформировать более сложные условия, в том числе состоящие из более, чем двух условий. Перед вызовом команды Расширенный фильтр, необходимо сформировать критерии. Для удобства лучше формировать критерии на отдельном листе (можно дать ему имя, например, Критерии) и давать критериям имена Кр1, Кр2 и т.д. Основное правило: если критерии связаны между собой операцией И, то они должны располагаться в одной строке, а если ИЛИ, то в разных. После формирования критерия, вызывают расширенный фильтр: на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр команда Дополнительно. Восстановить исходный список можно выбрав на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр команду Очистить.

Задание к работе

В Excel ввести базу данных в соответствии с таблицей 2.3.2.

Таблица 2.3.2

Используя автофильтр выполните следующие задания:

• Выполните операции, которые обеспечили бы выдачу на экран записей с отпущенными товарами магазину №31.
• Выполните операции, которые обеспечили бы выдачу на экран записей отпуска наименований товара в ноябре.
• Выполните операции, которые обеспечили бы выдачу на экран записей отпуска партии товара больше, чем 30 шт.
• Выполните операции, которые обеспечили бы выдачу на экран записей отпуска партии товара, количество партии которых ≤15, либо ≥40.
• Подсчитать стоимость отпущенных товаров за летние месяцы.
• Вывести на экран записи с общей ценой отпущенной партии товара большей 100000.
• Вывести на экран записи, в которых наименование товара начинается на букву «Х», а партия товара не больше 10 шт.
• Вывести на экран записи с наименованием товара «Холодильник», полученный магазином №31.
• Выполните операции, которые обеспечили бы выдачу на экран записей с датой отпуска товара 15.07.00.
• Выполните операции, которые бы обеспечили выдачу на экран записей, в которых количество отпущенного товара равно 15.

Используя расширенный фильтр выполните следующие задания:

• Выполните операции, которые бы обеспечили выдачу на экран записей, в которых наименование товара начинается с буквы «Т».
• Выведите на экран записи с розничной ценой товара меньше 1000.
• Выведите на экран записи, товар которых отпущен в период с 03.06.00 по 08.08.00.
• Выведите на экран записи с наименованием товара «Стиральная машина», полученных магазином 97.
• Выведите на экран записи, наименование товара в которых не начинается с буквы «С» и количество товара, в которых больше или равно 30.
• Выведите на экран записи, наименование товара в которых начинается с буквы «П».
• Выведите на экран записи, в которых количество товара больше или равно 50 или меньше или равно 20.
• Выведите на экран записи, в которых наименование товара заканчивается на «н».
• Выведите на экран записи, в которых номер магазина равен 25 и общая цена товара больше 500000.
• Выведите на экран записи, в которых розничная цена товара меньше 900 или больше 10000.
• Выведите на экран записи, в которых количество товара больше 25 и меньше 60.
• Выведите на экран записи, товар которых получен в период с 12.07.00 по 09.11.00.
• Выведите на экран записи, товар которых получен до 07.08.00 или после 10.11.00.
• Выведите на экран записи, наименование товара которых не содержит буквы «н».
• Выведите на экран записи, наименование товара которых начинается с буквы «В».
• Выведите на экран записи, наименование товара которых содержит букву «р» и общая цена товара больше 12500.

Пример выполнения задания №2.3.

Фильтрация данных Excel включает в себя два фильтра: автофильтр и расширенный фильтр. Предположим, у вас большой набор данных, но из всего массива вам нужно посмотреть или выделить данные, которые относятся к определенной дате, определенному человеку и др. Для этого существуют фильтры. Для тех, кто первый раз сталкивается с этим инструментом – фильтр не удаляет, а скрывает записи, которые не отвечают условиям фильтрации, которые вы им задаете.

Первый – автофильтр, предназначен для наиболее простых операций – выделение записей с конкретным значением, данных, лежащих в определенном диапазоне (или выше среднего или первую десятку) или ячеек/шрифтов определенного цвета (кстати, очень удобно). Соответственно, пользоваться им очень просто (Рис.2.3.5).

Рис.2.3.5. Автофильтр.

Вам достаточно выделить те данные, которые вы хотите видеть отфильтрованными. Потом команда «Данные»/ «Фильтр». На каждой верхней ячейке верхней таблицы появится флажок списка, там уже легко разобраться с каждой командой, освоить просто и объяснять, я надеюсь, дальше не нужно, только нюансы использования автофильтра:

· Работает только с неразрывным диапазоном. Два разных списка на одном листе отфильтровать уже не получится.

· Самая верхняя строчка таблица автоматически назначается заголовком и в фильтрации не участвует.

· Вы можете применять любые фильтры в разных столбцах, но имейте в виду, что в зависимости от порядка применения фильтров какие-то условия могут быть не применены, т.к. предыдущие фильтры уже скрыли необходимые записи. Здесь нет проблемы, эти записи бы так и так были скрыты, но если вы хотите использовать несколько наборов фильтров, то лучше начинать с тех условий, которые имеют наименьшее применение.

Теперь, переходим к расширенному фильтру (Рис.2.3.6.).

Рис.2.3.6. Расширенный фильтр

Он отличается от автофильтра более тонкой настройкой, но и большим выбором при фильтрации данных. В частности:

· Задает столько условий, сколько необходимо.

• Позволяет выделить ячейки с уникальными (неповторяющимися) данными. Это часто бывает нужно в работе с данными.

· Позволяет копировать результат фильтра в отдельное место, не трогая основной массив.

Итак, основное отличие в работе с этим фильтром заключается, что предварительно нам нужно подготовить таблицу условий. Копируются заголовки основной таблицы и вставляются в удобное нам место.

Примеры условий:

· ‘L*’ – ячейки начинающиеся с L

· ‘>5’ - данные больше 5

На рисунке 2.3.7. отображена база данных с установленным автофильтром.

Рис.2.3.7. База данных с установленным автофильтром.

Выполнить задание и скопировать его ниже базы данных. При помощи автофильтра вывести те записи, в которых номер магазина равен 31 (рис.2.3.8.).

Рис. 2.3.8. Вывод записей с номером магазина равным 31.

Пример задания выполненного с помощью расширенного фильтра (рис.2.3.9.).

Рис. 2.3.9. Вывод записей с наименованием холодильник, количество товара больше или равно 10 выполненного с помощью расширенного фильтра.

Литература[3, 5, 6].

Список использованной и рекомендуемой литературы

1. Слетова Л.А. Word 2007 / Л.А. Слетова. – М.: Эксмо, 2007. – 160с.

2. Пащенко И. Word 2007. Шаг за шагом. / И. Пащенко. . – М.: Эксмо, 2008. – 464с.

3. Курбатова Е.А.Microsoft Excel 2007: Самоучитель / Е.А. Курбатова. – К.: Диалектика, 2010, 315с.

4. Донцов Д. Word 2007. Начали / Д. Донцов. – СПб.: Питер, 2008. – 128с.

5. Уокенбах Джон. Excel 2007. Библия: пер. с англ. / Джон Уокенбах. – К.: Диалектика, 2008, 768с.

6. Коноплева И.А. Информационные технологии / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов. – Проспект, 2013. – 328с.

Тема: ОСНОВЫ информационных технологий

Неля Викторовна Сикерина

Методические указания

по выполнению контрольной работы

для студентов специальности

26.05.06 Эксплуатация судовых энергетических установок

заочной формы обучения

Тираж экз. Подписано к печати

Заказ №…………..Объем 1,4 п.л.

Изд-во ФГБОУ ВО «Керченский государственный морской технологический университет».

298309, г.Керчь, Орджоникидзе,82

• ⇐ Назад
• 12