Впорядкування та фільтрація даних

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ , МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ОДЕСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НОВОКАХОВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ КОЛЕДЖ

Звіт з лабораторної роботи № 18

Впорядкування та фільтрація даних

з дисципліни “Офісне програмне забезпечення”

ЗЛР.5.05010301.5102.12.018

Виконав студент _____________ Чиньоний А.О.

II курсу групи 5102:

Перевірив викладач: ______________ Л.В. Макрушина

Нова Каховка

2012

1 Тема роботи:

1.1Впорядкування та фільтрація даних

2 Мета роботи:

2.1 Навчитись знаходити в базі даних потрібну інформацію, використовуючи фільтр по виділеному і розширений фільтр; навчитись робити сортування інформації.

3 Обладнання:

3.1ПЕОМ IBМ PC.

4 Порядок виконання роботи:

4.1 Запускаю Access. Відкриваю географічну базу даних, у ній – таблицю “Атлас світу”.

4.2Для виконання завдань І-го пункту використовую піктограми на панелі інструментів Сортування за зростанням/спадання:

4.3Для пошуку країн, розташованих у Європі, встановлюю курсор на будь-якому записі, що містить даних текст і натискаю кнопку Фільтр по виділеному на панелі інструментів. Для скасування натискаю кнопку Відмінити фільтр.

4.4За рельєфом і економічним напрямком відфільтровую аналогічно пункту 3.

4.5Для пошуку країн, площа яких закінчується на *00, вибираю в рядку меню команду Записи/Фільтр/Розширений фільтр. Переношу поле “Площа” і вказую умову відбору записів на *00. Вибираю команду Фільтр/Застосувати фільтр або кнопку на панелі інструментів.

4.6Для наступних завдань умови відбору відповідно будуть *00 у полі “Площа” і І* у полі “Країна”; “євро” чи “єна” у полі “Грошова одиниця”.

4.6.1У цій же таблиці знахожу:

а)всі країни, розташовані в Європі (Азії, Америці):

б)країни, що мають гірський (гірничо-рівнинний) рельєф:

в)індустріальні (аграрні) країни:

д)країни, у яких значення площі закінчується на 00 і назва починається на букву “І”:

4.7Завдання III, IV, V, VI виконую аналогічно завданням І і ІІ.

4.7.1У таблиці “Клімат”, використовуючи сортування:

а)країна з найменшою й найбільшою літньою температурою:

в)країна з найбільшим і найменшим середньорічним рівнем опадів:

4.7.2У таблиці “Клімат”, скориставшись фільтрацією знаходжу:

а)країни з середньорічною температурою липня 20⁰С; із середньорічною температурою січня 28⁰С:

Клімат
Країна	Регіон	Середня температура липня, С	Середня температура січня, С	Середньорічний рівень опадів, мм
Індія
Південна Корея
Японія(пв)	північ		-10

г)країни, у яких середньорічний рівень опадів закінчується цифрами 00, а назва починається на “Ав”:

4.7.3У таблиці “Населення”, використовуючи сортування:

а)країна з найбільшою й найменшою чисельністю населення:

б)країна з найбільшою і найменшою щільністю населення:

в)відсортувала поле “Релігія” за зростанням:

4.7.4У таблиці “Населення”, скориставшись фільтрацією знаходжу:

а)країни, жителі яких християни:

б)країни, жителі яких сповідують християнство й іслам:

в)країни, у яких значення густини населення закінчується цифрою 5:

г)країни, жителі яких християни, а назва починається на букву “А”:

5. Контрольні запитання та відповіді на них:

5.1Як здійснюється сортування даних в Access?

Відповідь:Для впорядкування записів за даними одного поля поміщають курсор у це поле і використовують команду Записи/Сортировка або кнопки на панелі інструментів Сортировка по возростанию/спаданию.

5.2Що таке простий фільтр?

Відповідь:Використовується під роботи таблицями і дає можливість бачити не всю таблицю, а тільки її частину, яка висвітлюється за певними ознаками (критеріями).

5.3Як задати розширений фільтр?

Відповідь:Записи/Фильтр/Розширеный фильтр.

6. Висновок:виконуючи лабораторну роботу я навчився знаходити в базі даних потрібну інформацію.

• ⇐ Назад
• 12