Значение управления и внедрения технологии самоменеджмента
Существует определённый набор личностных качеств человека в прямой зависимости, от которых находится применение норм самоменеджмента, это такие качества как:
- Самооценка, которая выполняет мотивирующую функцию, вызывая у человека желание улучшить свою жизнь, научиться управлять собой;
- Умение постоять за себя, которое включает две составляющие, такие как способность человека настоять на своей точке зрения и способность давать отказ оппонентам;
- Умение справляться со стрессом[27].
Регулярная работа и развитие этих качеств способна подготовить человека к дальнейшей работе над собой и применению правил самоменеджмента. Таким образом, в первую очередь нужно провести анализ, в результате которого необходимо выяснить насколько работники организации обладают набором вышеперечисленных личностных качеств.
Внедрение технологий самоменеджмента можно рассматривать как инновацию. Так как объектом внедрения является персонал организации.
Для внедрения технологий самоменеджмента необходимо решить ряд задач:
1 зафиксировать перечень оптимально необходимых функций, процедур, операций, действий, определить алгоритм внедрения;
2 четко определить границы действий каждого субъекта инновации в организации, максимально сократить число спонтанных и ошибочных действий;
3 по мере освоения первоначально поставленных в технологии задач наращивать сложность и развивать их в меру возможностей субъекта инновации;
4 повысить уровень управленческой культуры[28].
Важной особенностью притворения в жизнь организации технологий самоменеджмента также является поэтапность внедрения. Любые инновации воспринимаются негативно и могут не дать необходимого организации результата. В первую очередь необходимо изменять мировоззрение, их установки и убеждения относительно времени. Следующий этап это внедрение новых правил относительно одной из частей организации. Поэтапное внедрение правил самоменеджмента занимает больше времени, но лишь такой подход способен закрепить новые навыки как можно лучше, а их действие будет постоянным и долгосрочным.
Рассмотрим ряд особенностей, которыми обладает самоменеджмент и которые необходимо учитывать при внедрении технологий самоменеджмента в организации.
Первая особенность самоменеджмента заключается в том, что самоменеджмент всегда является осознанным развитием личности. В состав самоменеджмента входят действия, связанные с приобретением новых навыков, новых знаний, их развитие и сохранение.
Вторая особенность заключается в том, что самоменеджмент не является приобретаемой способностью, а опирается на ресурсы, которыми уже обладает любой работоспособный человек. Главная задача самоменеджмента является научить человека использовать свои ресурсы продуктивно и рационально, если их достаточно для осуществления успешной деятельности.
Третьей особенностью является тот факт, что в первую очередь работнику нужно уметь понимать себя - иметь адекватную оценку собственных действий, понимать особенности своего характера и личные цели.
Четвертой особенностью необходимо отметить, что перед началом внедрения самоменеджмента в организацию, её руководство обязано подготовить определённые условия осуществления рабочей деятельности, которые позволят работникам применять новые навыки. Необходимо бороться с условиями, порождающими у работника дефицит рабочего времени[29].
Таким образом, на сегодняшний день, не смотря на заметную популяризацию самоменеджмента в нашей стране большинство российских работников остаются далеки от регулярного применения данных правил. Осведомлённость в правилах самоменеджмента не способна мгновенно изменить ситуацию, ведь самоменеджмент является постоянно не прекращающимся процессом развития личности. Процесс развития при использовании правил самоменеджмента должен быть взаимным, в первую очередь организация, как основополагающий элемент, где работник осуществляет свою рабочую функцию, должна позаботиться о том, чтобы условия деятельности способствовали или в крайнем случае не мешали работникам применять правила самоменеджмента в работе, а в лучшем случае даже и поощряли его. Работники в первую очередь должны заботиться о поддержании у себя личностных качеств, в зависимости от которых находится применение правил самоменеджмента, на должном уровне. Обоюдные постепенные действия с обоих сторон способны в дальнейшем принести пользу и облегчить жизнь как организации, так и работнику.
Заключение
В данной работе дана попытка рассмотреть особенности самоменеджмента, на которые необходимо в первую очередь обратить внимание перед применением правил самоменеджмента в организации.
В результате проведённого анализа можно сделать следующий вывод:
самоменеджмент как новое направление в современном менеджменте возник в ответ на те изменения, которые происходят в современном мире: возрастание масштабов и динамизм изменений в нашей жизни обозначают необходимость поддержания своего постоянного роста и развития для каждого, кто вовлечен в предпринимательство, бизнес; нарастание напряженности в различных формах жизнедеятельности организаций и связанных с этим стрессов требуют умения управлять собой. Соответственно основной целью самоменеджмента является освоение умений максимально использовать свой потенциал, сознательно управлять течением своей жизни, а также освоение навыков самоконтроля и самомотивации.
введение технологий самоменеджмента в организации необходимо начинать не с приобщения работников к правилам, а в первую очередь с доведения личностных качеств работников до необходимого уровня и с создания в организации определённой рабочей атмосферы, благоприятно влияющей на применение работниками правил самоменеджмента, избавление от условий, порождающих дефицит времени. После соблюдения данных условий необходимо постепенно вводить применение правил самоменеджмента в рабочий процесс, с учётом всех его особенностей. Соблюдение данного порядка действий способно в будущем дать стабильный и долгосрочный результат, действующий на благо организации.
Библиографический список
1. Андреев, В. И. Саморазвитие менеджера / В. И. Андреев. - М.: Дело, 2014. - 275 с.
2. Архангельский, Г. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010 / Г.Архангельский. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. - 248 с.
3. Блэйк, Р. Р. Научные методы управления / Р. Р. Блэйк, Д. С. Мутон пер. с англ. И. Ющенко. - Киев: Высшая школа, 2013. - 274 с.
4. Балашов, А. П. Основы менеджмента: учебное пособие / А. П. Балашов. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 217 с.
5. Берд, П. Тайм-менеджмент: Планирование и контроль времени: пер. с англ. К. Ткаченко. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2014.
6. Белова, М. В. Самоменеджмент руководителя и формирование делового имиджа / М.В. Белова // В сборнике: Россия на пути в постиндустриальное общество: прогнозы и реальность Материалы студенческой научной конференции. Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов. 2012. С. 148.
7. Борисова, А. А. Самоменеджмент, как способ повышения эффективности работы персонала / А.А. Борисова, М.П. Глызина // В книге: Аспекты развития науки, образования и модернизации промышленности Материалы XIII региональной научно-практической конференции учреждений высшего и среднего профессионального образования. 2015. С. 183-187.
8. Брянцева, М. В. Самоменеджмент как фактор повышения эффективности работы / М.В. Брянцева, А.Я. Розенблат // В сборнике: Особенности организационного проектирования социальной работы Москва, 2016. С. 115-118.
9. Варламов, К. И. Личная тектология (самоменеджмент): [курс лекций] / К. И. Варламов, В. С. Карпичев. – М. : Луч, 1993. – 129 с.
10. Вудкок, М. Раскрепощенный менеджер: для руководителя-практика / М. Вудкок, Д. Френсис: [пер. с англ.]. – М.: Дело, 1991. – 320 с.
11. Герасимов, Б. Н. Технологии управления: монография / Б. Н.Герасимов. - Самара: Изд-во НОАНО ВПО СИБиУ, 2010. - 472 с.
12. Гибсон, Дж. Организация: структура, процессы, поведение / Дж. Гибсон, Дж. Иванцевич, мл. Дж. Доннели. – М. : ИНФРА-М, 1999. – 662 с.
13. Гительман, Л. Д. Преобразующий менеджмент. Лидерам реорганизации и консультантам по управлению: учебное пособие/ Л. Д. Гительман.– М. : Дело, 1999. – 495 с.
14. Гукова, Р. И. Особенности процесса самоменеджмента в организации / Р.И. Гукова, В.К. Филин // Экономическая среда. 2016. № 2 (16). С. 80-82.
15. Зайверт, Л. Ваше время – в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время / Л. Зайверт: пер. с нем. – М. : Интер-эксперт, ИНФРА-М, 1995. – 267 с.
16. Исаченко, И. И. Основы самоменеджмента: учебник / И. И. Исаченко. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 312 с.
17. Карпичев, В. Самоменеджмент: Введение в проблему / В. Карпичев // Пробл. теории и практики управления. – 1994. – № 3. – С. 103-106.
18. Кириллов, И. Стресс-серфинг. Стресс на пользу и в удовольствие / И. Кириллов. - М.: Альпина Паблишер, 2013. - 210 с.
19. Кистень, А. М. Методы спецназа для руководителей / А. М. Кистень, И.Е. Москалев. - М.: Альпина Паблишер, 2012. - 144 с.
20. Кинан, К. Самоменеджмент / К. Кинан: пер. с англ. Л.В. Квасницкой; под ред. Н.В. Шульпиной. - М.: Эксмо, 2006. - 80 с.
21. Коробкина, М. А. Кадровые технологии в практике управления персоналом организации / М.А. Коробкина // Вестник Восточно-Сибирской открытой академии. - 2014. - № 12.
22. Кондрашова, Р. Ю.Самоменеджмент как основа эффективного управления собой / Р.Ю. Кондрашова // Форум. Серия: Гуманитарные и экономические науки. 2015. № 1 (4). С. 124-129.
23. Лукашевич, Н. П. Теория и практика самоменеджмента: учебное пособие / Н. П. Лукашевич. – 2- е изд., испр.. – К. : МАУП, 2002. – 360 с.
24. Парахина, В. Н. Самоменеджмент : учеб. пособие/ В. Н. Парахина, В. И. Перов. - М.: Изд-во. МГУ, 2012. - 258 с.
25. Резник, С. Д. Персональный менеджмент : учебник / С.Д. Резник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 558 с.
26. Резник, С. Д. Персональный менеджмент: учебник / С. Д. Резник и др. – 2-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2004. – 622 с.
27. Стивен, К. Восьмой навык. От эффективности к величию. Краткая версия / К. Стивен. - М.: Альпина Паблишер, 2012. - 205 с.
28. Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас / Б.Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2011. - 304 с.
29. Экономический словарь: [Электрон. ресурс] – Режим доступа :http://mirslovarei.com/content_eco/ SAMOMENEDZHMENT-32552.html
[1] Гительман Л. Д. Преобразующий менеджмент. Лидерам реорганизации и консультантам по управлению : [учеб. пособ.] / Л. Д. Гительман.– М. : Дело, 1999. – С.29
[2] Вудкок М. Раскрепощенный менеджер: для руководителя-практика / М. Вудкок, Д. Френсис: [пер. с англ.]. – М.: Дело, 1991. – С.11
[3] Лукашевич Н. П. Теория и практика самоменеджмента : [учеб. пособ.] / Н. П. Лукашевич. – 2- е изд., испр.. – К. : МАУП, 2002. – С.3
[4] Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время / Л. Зайверт: пер. с нем. – М. : Интер-эксперт, ИНФРА-М, 1995. – С.61
[5] Вудкок М. Раскрепощенный менеджер: для руководителя-практика / М. Вудкок, Д. Френсис: [пер. с англ.]. – М.: Дело, 1991. – С.12
[6] Экономический словарь: [Электрон. ресурс] – Режим доступа :http://mirslovarei.com/content_eco/ SAMOMENEDZHMENT-32552.html
[7] Варламов К И. Личная тектология (самоменеджмент) : [курс лекций] / К. И. Варламов, В. С. Карпичев. – М. : Луч, 1993. – С.51
[8] Карпичев В. Самоменеджмент: Введение в проблему / В. Карпичев // Пробл. теории и практики управления. – 1994. – № 3. – С. 103-106.
[9] Персональный менеджмент : [учебник] / С.Д. Резник и др. – 2-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2004. – С.193
[10] Лукашевич Н. П. Теория и практика самоменеджмента : [учеб. пособ.] / Н. П. Лукашевич. – 2- е изд., испр.. – К. : МАУП, 2002. – С.47
[11] Доронша М.С. Самоменеджмент: сутнють, умови виникнення i розвитку / М. С. Доронша // Економша i управлшня. – 2006. – № 4. – С. 7-12.
[12] Андреев В. И. Саморазвитие менеджера / В. И. Андреев. – М.: Дело, 2014. – С.84
[13] Вудкок М. Раскрепощенный менеджер: для руководителя-практика / М. Вудкок, Д. Френсис: [пер. с англ.]. – М.: Дело, 1991. – С.12
[14] Андреев В. И. Саморазвитие менеджера / В. И. Андреев. – М.:: Народное собрание, 1995. – С.19
[15] Персональный менеджмент : [учебник] / С.Д. Резник и др. – 2-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2004. – С.25
[16] Кириллов И. Стресс-серфинг. Стресс на пользу и в удовольствие. - М.: Альпина Паблишер, 2013. – С.105
[17] Там же
[18] Кистень А.М. Методы спецназа для руководителей / А.М. Кистень, И.Е. Москалев. - М.: Альпина Паблишер, 2012. – С.31
[19] Андреев В.И. Саморазвитие менеджера. - М.: Дело, 2014. – С.74
[20] Блэйк Р.Р. Научные методы управления / Р.Р. Блэйк, Д.С. Мутон [пер. с англ. И. Ющенко]. - Киев: Высшая школа, 2013. – С.53
[21] Балашов А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011. – С.127
[22] Трейси Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас. - М.: Альпина Паблишер, 2011. – С.63
[23] Стивен К. Восьмой навык. От эффективности к величию. Краткая версия. - М.: Альпина Паблишер, 2012. – С.42
[24] Архангельский Г. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. – С.39
[25] Исаченко И. И. Основы самоменеджмента : учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С.56
[26] Герасимов Б. Н. Технологии управления : монография. - Самара: Изд-во НОАНО ВПО СИБиУ, 2010. – С.162
[27] Кинан К. Самоменеджмент / К. Кинан: пер. с англ. Л.В. Квасницкой; под ред. Н.В. Шульпиной. - М.: Эксмо, 2006. – С.39
[28] Коробкина М.А. Кадровые технологии в практике управления персоналом организации // Вестник Восточно-Сибирской открытой академии. - 2014. - № 12.
[29] Берд П. Тайм-менеджмент: Планирование и контроль времени: пер. с англ. К. Ткаченко. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2014.