Бақылау сұрақтары
1) Статистикалық функциясларды қалай қолданылады.
2) ЕСЛИ функциясының логикасын түсіндіріңіз.
3) Диаграммаларды құру кезеңдерін түсіндіріңіз.
Тәжірибелік жұмыс. Төлем ақыны есептеуді автоматтандыру. Қарапайым тізімділікті құру.
MS EXCELкестелік процессорының мүмкіндіктерін пайдаланып,жұмыс кітабының «Зарплата»атты парағында еңбек ақыны есептеу (айлық төлемдік-есептік ведомосін) үшін 6-сурет үлгісіндегі кестеніқұрыңыз. Фирманың 20 қызметкері бойынша бір айға қарапайым үлгіде еңбек ақыны есептеңіз.
Келесі мәліметтер белгілі: табельдік номер, аты-жөні, оклад, жұмыс күні саны, еңбек сіңірген күн саны. Қалған көрсеткіштер формула бойынша есептелінеді: жалақы сомасы, табыс салығы, кәсіподақ салымы, зейнетақы қорына салым, ұсталған жалпы сома, қолға берілетін сома.
Ескерту:Оклад көлемін, айдағы жұмыс күні санын, еңбек сіңірген күн санын өзгерткен жағдайларда, нәтижелердің мәні автоматты өзгеретіндей етіп кестені құру керек. Ол үшін есептеу формулаларында берілгендердің нақты мәнін емес, берілгендер орналасқан ұяшық адрестерін пайдаланыңыз.
Келесідей белгілеулер енгіземіз: О– оклад, ЖКС – айдағы жұмыс күні саны, ЕСК– еңбек сіңірілген күн саны, ЖС– жалақы сомасы, ТС– табыс салығы, КОС- кәсіподақ салымы, ЗаҚС– зейнет ақы қорына салым, ҰС – ұсталған жалпы сома, ҚбС – қолына берілетін сома.
Жалақы сомасы: ЖС = О / ЖКС * ЕСК
Кәсіподақ салымы: КОС = ЖС-ң 1%-ы
Зейнетақы қорына салым: ЗаҚС = ЖС-ң 10%-ы
Табыс салығы: ТС =(ЖС-ЗаҚС-Ағымдық уақыттаға ең төменгі жалақы мөлшері)*10%
Ұсталған жалпы сома: ҰС = ТС + ЗаҚС + КОС
Қолына берілетін сома: ҚбС = ЖС – ҰС
6-сурет – Қаңтар айына еңбек ақының төлемдік-есептік ведомосі
Бақылау сұрақтары:
1) MS EXCEL-де формула қандай таңбамен басталып жазылады?
2) Сандардың қосындысын есептейтін функцияны ата.
3) MS EXCEL-дегі адрестеу түрлері және олардың қолданылуы ерекшеліктері қандай?
Тәжірибелік жұмыс. Еxcel электронды кестесінде мәліметтер қорын құруға, автофильтр құруға, мәліметтер қорынан таңдау жасауға үйрету.
Афтофильтртек белгілі бір мәннен тұратын жолды экранға шығаруға мүмкіндік береді.
Промежуточные.итогиматематикалық функциясы тізімді фильтрлеу нәтижесінде болған жасырын жолдарды ескермей, қорытынды мәнді есептейді.
Промежуточные.Итоги(Номер функции; Ссылка1)
БДСУММфункциясы көрсетілген мәліметтер қорындағы белгілі бір ақпараттардан анықталған критериге сәйкес келетін барлық мәндерді қарап, қосындысын есептейді.
БДСУММ(База данных; Поле;Критерий).
1-тапсырма.Бірнеше менеджерлермен жүзеге асырылған сату туралы мәліметтерден тұратын мәліметтер қорын құру және қажетті ақпаратты алу.
Адам: Мәліметтер қорының жұмыс парағын құру.
В1 ұяшығына Продажи за ноябрь,А3 ұяшығына Дата, С3 ұяшығына Кому, D3 ұяшығына Суммасөздерін енгізіңіз; Лист1жұмыс парағына Ноябрьатын берңіз.
Данные-Формаменю командасын таңдаңыз; Оk пернесін басыңыз. Ноябрь аты берілген экранда форма диалогы ашылады.
Диалог алаңдарын 7-суреттегідей толтырыңыз. Келесі алаңға көшу үшін Таb клавишасын немесе тышқанды қолданамыз. Әр жолды енгізіп болғаннан кейін Добавитьпернесін басамыз. Барлық жазуларды енгізіп болғаннан кейін Закрытьпернесін басамыз.