Лабораторная работа №3. Табличное представление данных. Ввод данных и формул

Цель работы: Изучить основные принципы работы с электронными таблицами при использовании редактора MS Excel.

1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Рабочая область представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Чтобы выделить любую ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.

2. Для того, чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, не­обходимо ее выделить

Выделите одну из ячеек таблицы и “напишите” в ней название сегодняшнего дня недели. Основным отличием работы электрон­ных таблиц от текстового процессора является то, что после вво­да данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать по­нять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку, например нажать клавишу (Enter}или щелкнуть мышью по другой ячейке.

Зафиксируйте введенные вами данные.

3. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

4. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столб­це С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выде­ленной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16.

5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. Выделите ячейку, содержащую день недели, введите с клавиатуры название текущей части суток, например, "утро" и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.

Что произошло? Часть суток не "дописалась" в ячейку, а но­вые данные заменили исходные и вместо дня недели вы подучи­ли часть суток. То есть, если выделить ячейку таблицы, содер­жащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.

Чтобы дополнить содержимое ячейки таблицы (отредакти­ровать) нужно выделить ячейку, содер­жащую часть суток. Вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые измене­ния и затем зафиксировать окончательный вариант данных.

Выделите ячейку таблицы, содержанию часть суток, устано­вите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и набери­те заново день недели. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (рис.1.1):

рис.1.1.
	вторник, утро

Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.

Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, со­держащей ваши данные (ячейку, на которую они "заехали ") и вве­дите в нее любой текст.

Теперь видна только та часть ваших данных, которая помеща­ется в ячейке (рис. 1.2). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.

рис.1.2.
	вторник, ут	пятница

Выделите ячейку, содержащую день недели и часть суток, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:

· внести изменения в содержимое выделенной ячейки;

· просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна це­ликом.

6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и день недели, и часть суток?

Для этого подведите указатель мыши к правой границе заго­ловка столбца, "поймайте" момент, когда указатель мыши при­мет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять вы­соту строки.

Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).

Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячей­ке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок "охвачен" рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).

Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в вы­деление. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с ко­торой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).

Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, со­держащей "сегодня".

Для выделения всей таблицы используйте "пустую" угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.

Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мы­шью по любой ячейке.

8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого дос­таточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню Правка_Очистить.

Удалите все свои записи.

Применение основных приемов работы с электронными таблица­ми: ввод данных в ячейку. Изменение ширины столбца. Автозаполнение, ввод формулы, обрамление таб­лицы, выравнивание текста по центру выделения, набор нижних индексов.

Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифме­тической прогрессии.

Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: a_n=a₁+d(n-l)

и формулу суммы п первых членов арифметической прогрессии:

S_n=(a₁+a_n)*n/2, где a₁ - первый член прогрессии, a d — разность арифметиче­ской прогрессии.

На рис. 1.3 представлена таблица для вычисления n-го члена и суммы арифметической прогрессии, первый член которой ра­вен -2, а разность равна 0,725.

Перед выполнением упражнения придумайте свою арифмети­ческую прогрессию, т. е. задайте собственные первый член про­грессии и разность.

Вычисление n-го члена и суммы арифметической про­грессии
d	n	an	S
0,725		-2	-2
0,725		-1,275	-3,275
0,725		-0,55	-3,825
0,725		0,175	-3,65
0,725		0,9	-2,75
0,725		1,625	-1,125
0,725		2,35	1,225
0,725		3,075	4,3
0,725		3,8	8,1
0,725		4,525	12,625

Рис. 1.3.

Выполнение упражнения можно разложить по следующим этапам.

· Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок таблицы. Заголовок будет размещен в одну строчку и займет несколько ячеек правее А1.

· Сформатируйте строку заголовков таблицы. В ячейку A3 введите "d", в ячейку ВЗ - "n", в СЗ - "a_n". в D3 - "S_n".

Для набора нижних индексов воспользуйтесь командой Формат_Ячейки..., выберите вкладку Шрифт и активизируйте переключатель Подстрочный в группе переключателей Эффекты.

Выделите заполненные четыре ячейки и при помощи соответ­ствующих кнопок панели инструментов увеличьте размер шриф­та, выровняйте по центру и примените полужирный стиль начертания символов.

Строка-заголовок вашей таблицы оформлена. Можете при­ступить к заполнению.

· В ячейку А4 введите величину разности арифметической прогрессии (в нашем примере это 0,725).

· Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же чис­лом

Выделите ячейку А4, в которой размещена разность арифмети­ческой прогрессии. Выделенная ячейка окаймлена рамкой, в пра­вом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат -маркер заполнения.

Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент, когда указатель мыши принимает форму черного кре­стика, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз, то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными, расположен­ными в первой ячейке.

Заполните таким образом значением разности арифметической прогрессии еще 9 ячеек ниже ячейки А4.

· В следующем столбце размещена последовательность чисел от 1 до 10.

И опять нам поможет заполнить ряд маркер заполнения. Введите в ячейку В4 число 1, в ячейку В5 число 2, выделите обе эти ячейки и, ухватившись за маркер заполнения, протяните его вниз.

Отличие от заполнения одинаковыми данными заключается в том, что, выделив две ячейки, вы указали принцип, по которому следует заполнить оставшиеся ячейки.

· Маркер заполнения можно "протаскивать" не только вниз, но и вверх, влево или вправо, в этих же направлениях распро­странится и заполнение. Элементом заполнения может быть не только формула или число, но и текст.

Можно ввести в ячейку "январь" и, заполнив ряд дальше вправо получить "февраль", "март", а "протянув" маркер запол­нения от ячейки "январь" влево, соответственно получить "декабрь", "ноябрь" и т. д. Попробуйте.

Самое главное, прежде, чем распространять выделение, выде­лить именно ту ячейку (или те ячейки), по которой форматиру­ется заполнение.

· В третьем столбце размещаются n-е члены прогрессии. Введите в ячейку С4 значение первого члена арифметической прогрессии.

В ячейку С5 нужно поместить формулу для вычисления n-го члена прогрессии, которая заключается в том, что каждая ячейка столбца отличается от предыдущей прибавлением разности арифметической прогрессии.