Сокращения слов и словосочетаний в тексте
В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключением стандартизированных и общепринятых обозначений. К таким относятся:
1. Названия единиц измерения (при цифрах);
2. Общепринятые сокращения : т. е. – то есть, и т.д. – и так далее, н.э. – нашей эры;
3. Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера): гл. – глава, п. – пункт, подп. – подпункт, пп. – пункты, см. – смотрите, ср. – сравните, л. – лист.;
4. Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): акад. – академик, д-р – доктор, зав. – заведующий, проф. – профессор; доц. – доцент, к.и.н. – кандидат исторических наук, д.и.н. – доктор исторических наук;
5. Различные обозначения (при названиях): обл. – область, р-н – район, г. – город, с. – село, д. – деревня, ж.-д. – железнодорожный, с.-х. – сельскохозяйственный, з-д – завод, им. – имени;
6. Различные обозначения (при цифрах): г., гг. – год, годы, млрд – миллиард, млн – миллион, тыс. – тысяча, р.(руб.) – рубль, к.(коп.) – копейка, в., вв. – век, века, табл. – таблица, т. – том, ч. – часть, с. – страница;
7. Буквенные аббревиатуры: РФ – Российская Федерация, РАН – Российская Академия Наук, ГОСТ – государственный стандарт, НТО – научно-техническое общество и т.п.
Нельзя делать сокращения: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), п.ч. (потому что), т.н (так называемый), т.к. (так как), напр. (например), ок.(около) и т.п.. Не допускаются сокращения типа несколько км пути. Следует писать несколько километров пути.
Сокращения, не являющиеся общепринятыми, должны быть приведены в перечне условных обозначений.
Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями снижает академический тон работы в целом, затрудняет его понимание.
Оформление таблиц
Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и сравнения показателей.
Таблицы нумеруются. Слово "таблица" пишется без кавычек строчными буквами (первая буква – прописная) и располагается выше таблицы с правой стороны. Порядковые номера таблиц обозначают арабскими цифрами.
Тематический заголовок (к таблице) располагается по центру над таблицей и печатается строчными буквами (первая буква – прописная).
Верхнюю часть таблицы называют головкой. Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика (первая графа слева). В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.
Допускается перенос таблицы с большим количеством строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Если по длине таблица оказалась очень большой, то ее можно разместить в два "этажа" и более. При этом боковик следует повторить. Если таблица получилась очень узкой и высокой, ее располагают в несколько рядов. Для этого делят таблицу по высоте на одинаковые части и размещают их рядом. Головку таблицы повторяют над каждой частью.
Текст всех строк боковика пишут с прописной буквы. Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.
Примечания и сноски в таблицах пишут непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста.
Ссылка в тексте работы на таблицу обязательна (например, см. табл.1).
Оформление иллюстраций
Иллюстративный материал в тексте студенческой работы служит для более наглядного, выразительного и ясного изложения тех положений, которые словесными выражениями не могут быть выражены точно. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Если иллюстрация органически не связана с текстом, она должна быть исключена.
Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схема, диаграммы, графика, фотографии. В качестве иллюстраций могут быть представлены фотокопии других иллюстраций, а также фотографические снимки.
Все виды иллюстраций именуются "рисунком" и подписываются сокращенно "рис." Каждая иллюстрация должна сопровождаться содержательной подписью и нумероваться. Подпись располагается под рисунком. Эта подрисуночная подпись должна включать следующие элементы:
- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;
- порядковый номер иллюстрации, который указывается арабскими цифрами;
- тематический заголовок иллюстрации;
- экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначаются цифрами, затем эти цифры вносят в подпись, сопровождая их текстом.
На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки.
Иллюстрации размещают сразу после первой ссылки на них в тексте. При большом количестве иллюстраций их помещают по порядку номеров в конце работы (в приложении). Иллюстрации выполняются обычно на отдельном листе в формате текста. Однако возможно представление небольших иллюстраций непосредственно на текстовой странице. Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа. При этом надписи при иллюстрации располагаются также вдоль длинной стороны листа так, чтобы они читались полностью при повороте листа по часовой стрелке на 90 °.