Органы управления и организационные моменты
3.1. Общее собрание действительных членов. В компетенции этого органа находятся все вопросы деятельности общества, в том числе:
а) принятие, утверждение и изменение устава;
б) поднятия кандидата в действительного члена до статуса действительного члена клуба;
в) решение вопросов по распределению средств фонда общества;
г) прочие вопросы, принятые к ведению.
3.2. Контролирующий орган. Высшим органом управления сообщества является контролирующий орган. Контролирующим органом управления является собрание ответственного секретаря, исполнительного секретаря, юриста и казначея. В его компетенцию входят любые вопросы деятельности общества принятые к рассмотрению, а также наложение вето на решения общего собрания действительных членов.
3.2.1. Решение контролирующим органом принимается единогласно, если хотя бы один из членов совета учредителей имеет голос против, решение не принимается.
3.2.2. В перерывах между собраниями управление текущими делами осуществляется ответственным секретарем. В обязанности ответственного секретаря входит следующее: координирование взаимодействия между членами общества, подбор места проведения собрания, урегулирование конфликтных ситуаций. Ответственный секретарь назначается общим голосованием действительных членов клуба на полгода, смещение с должности может производиться общим голосованием действительных членов (голосования за какого-либо члена общества на данную должность проводятся в апреле и октябре). Ответственный секретарь обязан передать свои обязанности любому действительному(ым) члену(ам) (по договоренности) в случае своего отсутствия. В случаях недобросовестного отношения к своим обязанностям ответственный секретарь может быть подвергнут наказанию: от простого предупреждения до смещения с должности (см. п.9.3.).
3.2.3. В перерывах между собраниями фонд общества находится на сохранении у казначея. Казначей назначается общим голосованием членов клуба на полгода, смещение с должности может производиться общим голосованием действительных членов (голосования за какого-либо члена общества на данную должность проводятся в апреле и октябре). Казначей предоставляет отчет о состоянии фонда клуба каждое собрание клуба, фиксирует все финансовые операции, связанные с деньгами из общественной казны, в свой журнал, каждое первое собрание собирает взносы (согласно п.5.7.), выделяет деньги (согласно п.5.8.), а также передает всю бухгалтерию следующему казначею (в случае смещения с должности). Казначей обязан передать свои обязанности любому действительному члену (по предварительной договоренности) в случае своего отсутствия. В случаях недобросовестного отношения к своим обязанностям казначей может быть подвергнут наказанию: от простого предупреждения до смещения с должности (см. п.9.3.).
3.2.4. Ведущим собрания является исполнительный секретарь. В обязанности исполнительного секретаря входит следующее: отслеживание регламента выступлений, протоколирование собрания (фиксирование места проведения, названий докладов, имен соответствующих докладчиков, рейтинга соответствующих докладов, принятия поправок, принятия законов, времени начала и конца собрания), а также контроль за подсказками со стороны членов клуба во время проверки члена клуба на знание устава(п. 9.4.). Ответственный секретарь назначается общим голосованием членов клуба на полгода, смещение с должности может производиться общим голосованием действительных членов (голосования за какого-либо члена общества на данную должность проводятся в апреле и октябре). Исполнительный секретарь обязан передать свои обязанности любому действительному(ым) члену(ам) (по договоренности) в случае своего отсутствия. В случаях недобросовестного отношения к своим обязанностям исполнительный секретарь может быть подвергнут наказанию: от простого предупреждения до смещения с должности (см. п.9.3.).
3.2.5. Ответственным за устав клуба является юрист. В его обязанности входит следующее: корректировка, дополнения устава, а также контроль за проверкой на знание устава (п.9.4.). Должность юриста назначается общим голосованием членов клуба на полгода, смещение с должности может производиться общим голосованием действительных членов (голосования за какого-либо члена общества на данную должность проводятся в апреле и октябре). Юрист обязан передать свои обязанности любому действительному(ым) члену(ам) (по договоренности) в случае своего отсутствия. В случаях недобросовестного отношения к своим обязанностям юрист может быть подвергнут наказанию: от простого предупреждения до смещения с должности (см. п.9.3.).
3.2.5. Ответственным за балльную систему является статист. В его обязанности входит следующее: ведение учета всех критериев балльной системы аттестации действительных членов и кандидатов (п. 9.2.), а так же заполнение журнала посещаемости всех членов общества. Должность статиста назначается общим голосование членов клуба на полгода, смещение с должности может производиться общим голосованием действительных членов (голосования за какого-либо члена общества на данную должность проводятся в апреле и октябре). Статист обязан передать свои обязанности любому действительному(ым) члену(ам) (по договоренности) в случае своего отсутствия. В случаях недобросовестного отношения к своим обязанностям статист может быть подвергнут наказанию: от простого предупреждения до смещения с должности (см. п.9.3.).
3.3. Общее собрание всех членов созывается 1 раз в 3 месяца(в июле, октябре, январе, апреле). По инициативе действительного члена может быть созвано внеочередное собрание при согласии кворума (2/3 общего числа действительных членов общества).
На общем собрании:
а) решаются текущие вопросы по организации клуба;
б) проходит проверка членов клуба (действительных и кандидатов) на знание устава (см. п.9.4.);
в) проходит переаттестация действительных членов клуба в формате, предусмотренном п.9.2. (в); Т.о. действительный член может быть понижен в статусе до кандидата в действительные члены (на основании п.2.3.).
3.4. Организационные вопросы на повестку собрания выносятся любым действительным членом по его желанию, либо любым кандидатом в действительные члены по предварительному одобрению действительных членов общества (П.2.2.6. (г)).
3.5. На обсуждение вопросов вынесенных на повестку собрания отводится 30 (тридцать) минут с момента официального начала собрания. Вопросы, вышедшие за регламент, переносятся на следующее собрание.
3.6. Любые решения принимаются большинством голосов действительных членов. В случаях, когда на лицо равное количество голосов за обе позиции, правом голоса могут воспользоваться кандидаты в действительные члены (П.2.2.6. (в)). В случаях, если вместе с кандидатскими голосами на лицо равное число голосов, решение не принимается. Данную поправку/предложение можно будет взять на рассмотрение только через 4 собрания. Решение вступает в силу с того момента, когда за него проголосовали.
3.7. Голосование имеет вид анонимности (голосующие отмечают на специально подготовленных листках бумаги пункт, за который хотят проголосовать).
Ход собрания
4.1. Любое собрание начинается со следующей фразы любого члена общества: “Мы начинаем собрание”.
4.2. Первые полчаса собрания отводятся на орг. моменты. (п. 3.5.).
4.2.1. Порядок принятия законов (поправок):
Принятие закона (поправки) проходит в 6 этапов:
а) член клуба встает перед аудиторией и озвучивает закон (поправку); б) член клуба объясняет, зачем нужен данный(ая) закон (поправка); в) публика задает вопросы в порядке очереди, которую определяет выступающий. Это продолжается до тех поря, пока не иссякнут все вопросы. Выступающий должен ответить на все вопросы, связанные с предложенным(ой) законом (поправкой); г) если какой-либо член клуба не согласен с законом (поправкой) после вопросов, он имеет право выйти к трибуне и высказать свою точку зрения сразу и в полном объеме. В этом случае ему никто не задает вопросов. После этого он садится на место; д) после того, как все высказались (также в порядке очереди), начинается голосование действительных членов (п. 2.2.1. б)) в отношении нововведения; е) если закон (поправка) принимается, то член клуба, предложивший закон (поправку), передает текст закона (поправки) (т.е. как он будет прописан в уставе) юристу в том виде, в котором его озвучил выступающий; формат текста закона (поправки) может быть любым (письменным, напечатанным, электронным и т.д.); ж) все пункты порядка принятия закона (поправки) выполняются в строгой очередности, возвращение к предыдущим пунктам запрещено; з) все этапы принятия закона (поправки) выполняются неукоснительно; и) член клуба, нарушивший какой-либо из пунктов будет оштрафован на 0.5 у.е.; к) закон (поправка) принимается только в таком виде, в котором его(ее) преподнес выступающий; л) если у юриста возникли проблемы с транслированием текста закона (поправки) в устав, выступающему дается 24 часа на предоставление юристу текста закона (поправки) в том виде, в котором юристу будет все понятно, и в том формате, который выберет юрист; м) поправки в закон могут быть предложены выступающему только после непринятия закона (поправки) (чтобы выступающий мог через 4 недели (п. 3.6.) еще раз попробовать предложить данный закон (поправку) в доработанном виде). Т.о. закон принимается только в таком виде, в котором его преподнес выступающий; н) член клуба (действительный или кандидат) может выйти и перед аудиторией озвучить доработку к предложенному закону (поправке). Далее все проходит по обычному сценарию (вопросы -> высказывания против -> голосование). Предложивший доработку обязан к концу собрания предоставить в письменном виде предоставить ее юристу в случае, если она была принята.