ПФР обновил документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года.
До 8 октября 2016 года документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения были утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, вступившим в силу с 8 октября 2016 года, Пенсионный фонд утвердил точно такой же перечень документов персонифицированного учета, а в части их утверждения Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192п признал утратившим силу.
Ø Речь идет о следующих документах персонифицированного учета:
| АДВ-1 | Анкета застрахованного лица |
| АДИ-1 | Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования |
| АДИ-7 | Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования |
| АДВ-2 | Заявление об обмене страхового свидетельства |
| АДВ-3 | Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства |
| АДВ-9 | Листок исправлений |
| АДИ-2 | Запрос об уточнении сведений |
| АДВ-6 | Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР |
| АДВ-6-1 | Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР |
| АДИ-5 | Сопроводительная ведомость |
| СЗВ-1 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица |
| СЗВ-3 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица |
| СЗВ-4-1 | Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица |
| СЗВ-4-2 | Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма |
| СЗВ-К | Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования |
| СЗВ-СП | Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж |
| АДВ-10 | Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР |
| АДВ-11 | Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование |
| СЗВ-2а | Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица |
| СЗВ-2б | Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица |
| СЗИ-5 | Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица |
| СЗИ-3 | Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение |
| ВЛС-1 | Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц |
| СПВ-1 | Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии |
| АДВ-6-2 | Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР |
| АДВ-6-3 | Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР |
| СЗВ-6-1 | Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
| СЗВ-6-2 | Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц |
| СЗВ-6-3 | Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица |
| АДВ-8-1 | Актуализация лицевого счета застрахованного лица |
| АДВ-6-4 | Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица |
| СЗВ-6-4 | Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
| АДВ-6-5 | Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
| СПВ-2 | Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии |
Ø Для чего потребовалось это делать и что изменилось с указанной даты?
Сами формы персонифицированных документов не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы.
§ Рассмотрим пример ЗАПОЛНЕНИЯ АДВ-1.
С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимание новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.
| Гражданство | § В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2016 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось. § Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно. При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1. Об этом говорилось в пояснительной записке ПФР к комментируемому постановлению. |
| Место рождения | § С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с п. 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391. § Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск». § Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область». § Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область». |
| Отмена печатей | § С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря вступлению в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ. С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству. § Чиновники из ПФР решили исправить ситуацию. Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусматривает, что проставлять печати на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии. Так, к примеру, такое уточнение появилось в п. 8 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета. |
| Коррективы классификатора | § Коды для заполнения форм документов персонифицированного учета содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В этом классификаторе содержался ряд ссылок на Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». § Однако с 1 января 2016 года вопросы назначения страховых пенсий регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». В связи с этим в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) теперь появились ссылки на этот федеральный закон. § Также Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусмотрен и ряд технических правок. |
Ø Зачем утвердили новое постановление?
У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?
Вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Надеемся, что теперь с ним будет проще работать и нам с Вами!