Группировка по полному значению
Занятие № 9 ПРОЕКТИРОВАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА С ГРУППИРОВКОЙ
Предполагает освоение следующих вопросов:
1. Отчеты с группировкой.
2. Многостраничные отчеты.
3. Создание промежуточных итогов в отчетах.
ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
Задание 1. На заводе поступление и реализация видов продукции оформляется в каждом цехе документом Оборотная ведомость (табл. 1). Спроектировать на основе этого документа отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года, а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по цехам. Сохранить отчет.
Рекомендации по выполнению
1. Проектирование и заполнение таблиц
1. создайте в вашей папке базу данных Завод.
2. в созданной базе данных Завод спроектируйте структуру таблицы, не задавая ключевого поля.
Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года
цех | Месяц | Остаток на начало года | Поступило | Реализовано |
3. сохраните спроектированную таблицу под именем Ведомость
4. заполните в таблице Ведомость восемь записей так, чтобы были повторения месяцев и цехов в различных месяцах.
2. Проектирование отчета
5. для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку [Создать].
6. В появившемся окне Новый отчет выберите режим создания отчета Конструктор. Здесь же выберите в качестве источника данных таблицу Ведомостьи нажмите [Ok]
7. Настройте окно конструктора отчета, т.е. добавьте области заголовка и примечания отчета и области верхнего и нижнего колонтитулов, если их нет. Для этого выполните соответственно команды:
Вид èЗаголовок/Примечание отчета
Видè Колонтитулы.
8. Введите в Область заголовка отчета его заголовок:
Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года
9. Так как отчет многостраничный, то чтобы шапка повторялась на каждой странице отчета, то ее, включая графу. Остаток на конец года, введите в Область верхнего колонтитула,
10. Добавьте визуальные эффекты для заголовка, подзаголовка и шапки отчета
11. Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если сочтете нужным
12. Перенесите в Область данных поля из списка полей таблицы, расположив их под соответствующими графами шапки.
13. Добавьте в Область данных свободное поле для расчета в графе Остаток на конец года, например: формула, может быть следующей
= [Остаток_на_начало] + [Поступило] — [Реализовано].
14. Добавьте в Область данных визуальные эффекты.
15. Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если пожелаете.
3. Группировка в отчете
16. Произведите группировку данных по цехам. Для этого выполните команду Видè Сортировка и группировка. В появившемся окне Сортировка и группировка укажите поле группировки Цех, выбрав его из раскрывающегося списка левой части окна, а также укажите порядок сортировки, например по возрастанию, и в Свойствах группы установите:
Заголовок группы ДА
Примечание группы ДА
Группировка по полному значению
Закройте окно Сортировка и группировка.
Установленные ответы ДА вызовут появление на экране дополнительных областей отчета: Заголовок группы Цех и Примечание группы Цех.
17. Внесите в область Заголовок группы Цех текст, например Группировка по цеху
18. Внесите в область Примечание группы Цех текст, например: Итого, по цеху, а также формулы для расчета итогов по цехам, например,
= SUM([Остаток_на_начало])
19. Добавьте визуальные эффекты.
20. Просмотрите полученный фрагмент отчета.
21. Добавьте в область Нижнего колонтитула номер страницы, выполнив команду Вставка /Номер страницы. В появившемся окне Номера страниц выберите формат Страница N из М, расположение — нижний колонтитул, выравнивание - по центру и установите флажок — номер на первой странице. Нажмите [Ok]
22. Внесите в область Примечание отчета следующий текст, расположив его столбиком:
Итого по предприятию:
отчет составлен (Дата)
директор ___________(Заяц)
главный бухгалтер___________(Бубнова)
23. Добавьте все необходимые формулы для подсчета общих итогов по предприятию, расположив их в области Примечание отчета, например
= SUM([Остаток на начало]), и т п.
24. Добавьте визуальные эффекты, в том числе рамку для всего отчета и его граф
25. Просмотрите полученный отчет. Если необходимо, внесите изменения.
26. Сохраните спроектированный отчет под именем Группировка_цех.
ЗАДАНИЕ 2. Спроектировать на основе документа Оборотная ведомость (табл. 1) отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по месяцам. Сохранить отчет под именем Группировка месяц.
ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу, отчеты: (Группировка цех и Группировка месяц),отобразив их сверху вниз.
ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ
ЗАДАНИЕ 1. Спроектировать на основе документа «Лимитно-заборная карта» таблицу и отчет в виде таблицы, определив итоги по количеству и остаткам. Выполнить группировку по дате. Сохранить отчет под именем Группировка дата. Построить диаграмму, используя, Мастер диаграмм.
Коды | |
Форма по ОКУД | |
по ОКЮЛП |
Наименование организации
наименование структурного подразделения
Таблица 1
Номер документа | Дата составления | Код вида операции | Период действия лимита (месяц, год) | Отправитель | Получатель | Корреспондирующий | |||
структурное подразделение | вид деятельности | структурное подразделение | вид деятельности | счет, субсчет | код аналитического учета | ||||
- |
Таблица 2
Материалы | Единицы измерения | ||
Наименование, сорт, размер, марка | Номенклатурный номер | код | Наименование |
Таблица 3
Лимит | Порядковый номер карточки складского учёта | Всего отпущено с учётом возврата | Цена, руб | Сумма, руб |
Таблица 4
отпущено | Дата | Кол-во | Остаток лимита | Подпись завскладом или получателя |
ОТЧЁТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране спроектированные таблицу, форму и отчет, Группировка_дата, отобразив их сверху вниз.
Задание на дом
1. Группировка в отчетах.
Многостраничные отчеты.