Информация, полученная в ходе контроля, является основой для принятия управленческих решений.
«Внутренний контроль» -это система сбора информации о состоянии воспитательно – образовательного процесса с целью совершенствования и развития профессионального мастерства и оказания методической помощи в рамках дошкольного учреждения..
Рассматривая контроль как вид управленческой деятельности:
v Т. И. Шамоваотмечает, «что контроль позволяет накопить данные о результатах педагогического процесса, зафиксировать наметившиеся отклонения от запланированных задач, выявить наличие передового педагогического опыта. Контроль является основным источником информации для принятия управленческого решения».
v М. М. Поташник, В. С. Лазарев утверждают, что благодаря контролю управлениеприобретает принципиально важный компонент, без которого оно не может существовать, - обратную связь. Контроль делает управление «зрячим», чувствительным к изменениям. В результате недооценки функции контроля снижается эффективность работы учреждения.
v П. И. Третьяков даёт определение контролю«как технологическая профессиональная услуга в различных его формах и методах (способах, средствах, взаимодействиях) обеспечивает обратную связь и является важнейшим источником информации, необходимой для успешного функционирования системы управления в целом».
v В. П. Симонов называет контроль (самоконтроль)за ходом и результатами воспитательно – образовательного процесса третьим основным компонентом педагогического менеджмента и приходит к выводу, что контроль может различаться по времени и содержанию.
Контроль всегда направлен на реализацию поставленных целей по всем направлениям деятельности ДУ.При помощи контроля руководитель получает информацию, которая должна быть реальной и объективной, системной.
Система – это целое, состоящее из связанных между собой компонентов и обладающее свойствами.Система контроля состоит из компонентов: цели, задачи, содержание контроля, формы его проведения.
При реализации контроля от руководителя требуются следующие умения:собирать, обрабатывать и систематизировать поступающую информацию, затем анализировать и оценивать её. Эти умения позволяют принять правильное и обоснованное управленческое решение. Руководитель должен уметь выстроить определённую логическую структуру, продумать цикличность, чёткую последовательность действий. Все виды контроля должны дополнять друг друга и давать объективную оценку о качестве деятельности ДУ.
Построить систему внутрисадового контроля – значит:
v Определить цели, конкретизировать задачи, которые должна реализовать эта система;
v Отобрать содержание в соответствии с представленными задачами;
v Выбрать формы, методы его проведения;
v Определить группу участников, которые будут осуществлять контроль, и их взаимодействие;
v Распределить полномочия и ответственность каждого.
Качество и эффективность контролязависит от правильной постановки целей, отбора содержания контроля, так же от эффективного сочетания методов, средств, форм контроля, выбранных руководителем.
Алгоритм проведения контроля:
v Определить цели, конкретизировать задачи контроля;
v Отобрать содержание в соответствии с представленными задачами;
v Выбрать формы, методы его проведения;
v Определить группу участников, которые будут осуществлять контроль, и их взаимодействие;
v Распределить полномочия и ответственность каждого.
v Проведение самого контроля, сбор информации
v Обработка результатов контроля, выработка рекомендаций
v Проверка выполнения рекомендаций /!/.
Контрольно – оценочная деятельность ДУ проводится в целях:
v Соблюдения Закона «Об образовании» РБ, нормативно – правовых документов;
v Соблюдение прав ребёнка, качества образования;
v Исполнения приказов, указаний, распоряжений Министерства образования, УО Миноблисполкома, РОО и изучения выполнения принятых управленческих решений совещаний, педсоветов ДУ;
v Эффективность организации воспитательно-образовательного процесса в ДУ;
v Оценки уровня профессионализма педагогов ДУ по результатам их деятельности;
v Выявление творческого потенциала педагогического коллектива ДУ;
v Соблюдение государственных образовательных стандартов;
v Совершенствования системы управленческой деятельности.
Методы контроля:
v Наблюдение
v Беседа
v Анкетирование
v Работа с документацией
v Анализ продуктов детской деятельности
v Экспертная оценка предоставленных материалов по теме контроля
v Диагностика, шкалирование
v Контентанализ: работа с картами, диаграммами
v Самоанализ
Требования к контролю:
v Охват контролем всех участников воспитательно-образовательного процесса.
v Обеспечение индивидуально-дифференцированного подхода в ходе проведения контроля.
v Систематичность и регулярность.
v Последовательность и своевременность.
v Контроль должен быть плановым /циклограмма контроля/.
v Эффективные методы контроля.
v Достаточность собранных материалов по результатам контроля.
v Фиксирование и констатация результатов контроля, их краткость.
v Эффективность, действенность и результативность его проведения.
v Гласность и демократичность контроля.
v Выполнение рекомендаций по результатам.
Формы фиксации результатов контроля:
v Текстовый вариант;
v Графический (схемы);
v Точечный (фиксация наблюдений за режимными моментами в ДУ);
v Использование оценочных шкал, диаграмм, циклограмм.
Виды контроля
Фронтальный.
Тематический.
Сравнительный
Предупредительный
Взаимоконтроль
Оперативный
Медико-педагогический
Самоконтроль
Контроль и руководство в годовом плане планируется по схеме:
| № | Вид контроля | Содержание контроля | Объект группа | Срок | Ответственные | Где обсуждается, результаты |
Фронтальный– планируется с целью всестороннего изучения деятельности отдельного педагога; анализа состояния организации воспитательно-образовательного процесса в группе:
· в период проведения аттестации;
· систематические нарекания и жалобы со стороны родителей по поводу профессиональной деятельности педагога;
· объективная неудовлетворенность администрации учреждения образования выполнением функциональных обязанностей педагогом;
Для осуществления фронтальной проверкиформируется комиссия (группа специалистов), издаётся приказ о сроках проведения, назначении председателя комиссии, определяется тема проверки, составляется план проведения проверки /приложение № 1/, устанавливаются сроки представления итогового документа (аналитической справки).
Продолжительность работы комиссии не менее 14 дней.
В процессе работы:
· Выводы, замечания, предложения должны быть объективны, доказательны, высказаны и обсуждены на педагогическом совете ДУ;
· Экспертные опросы и анкетирование педагогов, воспитанников (согласие родителей), родителей проводится только в необходимых случаях.
Председатель комиссии координирует подготовку итогового документа по результатам проверки, докладывает руководству о ходе проверки. Каждый член комиссии пишет справку по изучаемому вопросу. Результаты проверки обсуждаются на педагогическом совете ДУ или собрании педагогического коллектива (зачитывается аналитическая справка). Аналитическая справка отражает состояние и результаты работы дошкольного учреждения, содержит выводы, в соответствии с которыми разрабатываются конкретные рекомендации, адресованные педагогу и являющиеся обязательными для исполнения. Выводы и предложения должны иметь научную обоснованность, социально – педагогическую значимость.
Тематический –проверкаопределённого раздела работы дошкольного учреждения.
Изучается: создание предметно-развивающей среды в группах, питание детей, анализ ведения и содержание документации, деятельность педагогов (узких специалистов), выполнения требований программы «Пралеска», выполнение государственных стандартов и т. д. Тема изучения определяется согласно годовому плану работы (цели, сроки, ДУ, ответственные). Посещается не более 5 занятий, различных видов детской деятельности: специально организованной, игровой, трудовой, продуктивных видов деятельности.
По итогам тематического контроля оформляется справка, которая зачитывается как правило на педагогическом совете или групповом совещании, собрании педагогического и трудового коллектива /вопросы обеспечения здоровьесбережения детей дошкольного возраста, организация питания в ДУ/.
Результативность тематического контроля зависит от проведения необходимой подготовительной работы в несколько этапов: