Построение пояснительной записки
1.3.1.1 Текст ПЗ при необходимости разделяют на разделы и подразделы. При большом объеме ПЗ допускается разделять его на части, а части в случае необходимости – на главы. Каждую часть и главу комплектуют отдельно. Листы ПЗ нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают с нового листа по форме ГОСТ 2.105 приложение А.
1.3.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ (части, главы), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
1.3.1.3 Если ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЯ
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
1.3.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
1.3.1.5 Если текст ПЗ подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
1.3.1.6 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
1.3.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ______________
б) ______________
1) ______________
2) ______________
в) ______________
1.3.1.8 Стили, рекомендуемые для печати
| Обычный Стиль для абзаца без отступа | • Times New Roman, 14 пт; строчный; • выравнивание по ширине; • межстрочный интервал – одинарный; • запрет висячих строк; • с переносом слов. |
| Обычный с отступом Стиль для абзаца с красной строкой | • Обычный + отступ 15–17 мм; • выравнивание по ширине; • межстрочный интервал одинарный; • запрет висячих строк; • с переносом слов. |
| Заголовок 1 (первый уровень) | • отступ 15–17 мм; • шрифт Times New Roman,16 пт, прописной, полужирный; • полужирный; • выравнивание по центру; • интервал перед 16 пт, после 16 пт; • не отрывать от следующего абзаца; • без переноса слов. |
| Заголовок 2 (второй уровень) | • отступ 15–17 мм; • шрифт Times New Roman, 14 пт; строчный, полужирный; • полужирный; • выравнивание влево; • интервал перед 14 пт, после 14 пт; • не отрывать от следующего абзаца; • без переноса слов. |
| Заголовок 3 (третий уровень) | • отступ 15–17 мм; • шрифт Times New Roman, 14 пт; строчный, полужирный; • нормальный; • выравнивание влево; • интервал перед 14 пт, после – нет; • не отрывать от следующего абзаца; • без переноса слов. |
| Заголовок 4 (четвертый уровень) | • отступ 15–17 мм; • шрифт Times New Roman, 12 пт; строчный, курсив; • нормальный; • выравнивание влево; • интервал перед и после – нет; • не отрывать от следующего абзаца; • без переноса слов. |
| Примечание: Если заголовок начинается с новой страницы, то интервал перед ним не ставится. |
1.3.1.9 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзационного отступа.
1.3.1.10 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как
правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать
содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках (первого уровня) не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
1.3.1.11 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
1.3.1.12 В ПЗ (части, главе) большого объема на первом (заглавном) листе и при необходимости на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Если ПЗ разбита на части (главы), то в конце содержания первой части
(главы) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей.
Содержание включают в общее количество листов данного документа.
Слова "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ" и "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" записывают в виде заголовка (по центру относительно основного текста) полужирными прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
1.3.1.13 В конце текстового документа необходимо приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.1-2003. Библиографический список включают в содержание ПЗ.
1.3.1.14 Нумерация страниц ПЗ и приложений, входящих в состав ПЗ, должна быть сквозная.