Учет задолженности перед поставщиками и подрядчиками
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие товарно-материальные ценности, а также выполняющие разного рода работы и оказывающие услуги. Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами купли-продажи, поставки.
Для учета расчетов за поступившие товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Это счет кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (или счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п. В случае, когда счет поставщика был оплачен до наступления груза, а при приемке на склада поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, а также при обнаружении несоответствия цен, обусловленных договором, счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
За неотфактурованные поставки счет 60 кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
По дебету счета 60 отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, выданные авансы. Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и др.). При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Выданные авансыпредставляют собой предварительные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров. Суммы выданных авансов перечисляются платежным поручением с расчетных и других счетов в банках. При невыполнении договоров поставки неиспользованные суммы авансов возвращаются поставщиком покупателю. В расчетных документах должно быть указано основание возврата (реквизиты договора и платежного поручения по которому зафиксировано получение аванса).
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в разрезе кредиторской и дебиторской задолженности в ведомости учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Аналитическая информация о задолженности поставщикам формируется в зависимости от используемых форм расчетов, сроков погашения (документы, срок оплаты которых не наступил или не оплаченные в срок).
Аналитическая информация о выданных авансах формируется по каждому дебитору с учетом суммы перечисленного аванса, а также сумм в уменьшение задолженности по расчетным документам поставщика
Бухгалтерские записи по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками представлены в табл. 14.1.
| № п/п | Содержание факта хозяйственной деятельности | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | ||
| Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные внеоборотные активы, материально-производственные запасы | 07,08, 10,15 | ||
| Отражаются суммы НДС по поступившим активам | |||
| Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные работы, оказанные услуги | 20, 23, 25, 26, 44 | ||
| Отражаются суммы НДС по принятым работам, услугам производственного характера | |||
| Отражается задолженность другим организациям за услуги по исправлению брака, транспортировке бракованной продукции | |||
| Возвращены поставщикам и подрядчикам суммы по расчетным документам и суммы выданных авансов в случае недопоставки продукции | 50,51, 52,55 | ||
| Предъявлены претензии поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, возникшие из-за несоответствия качества материальных ценностей, установленного стандартами или условиями договоров, а также из-за арифметических ошибок, несоответствия цен и тарифов в расчетных документах величинам, установленным договорами | |||
| Отражается списание задолженности поставщика по авансу в связи с признанием ее нереальной для взыскания | |||
| Отражаются суммы установленных недостач от потери и порчи материальных ценностей в пределах установленных договором величин | |||
| Оплачены приобретенные внеоборотные активы, материально-производственные запасы, выполненные работы, оказанные услуги | 50,51, 52,55 | ||
| Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | |||
| В соответствии с условиями договоров выданы авансы поставщикам и подрядчикам | 50,51, 52,55 | ||
| Отражается уменьшение задолженности перед поставщиками и подрядчиками за счет ранее перечисленных авансов | |||
| Отражается списание кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности |
В процессе совершения сделок возможно неисполнение договорных обязательств одним из контрагентов. В этом случае одна из сторон предъявляет претензии другой стороне, нарушившей условия договора. Претензия должна быть составлена в письменной форме в двух экземплярах, один из которых остается у организации, предъявившей претензию, другой передается контрагенту, ответственному за нарушение условий договора. В претензии конкретизируются факт нарушения договорных обязательств и в связи с этим соответствующие требования по возмещению потерь и расходов организации согласно документам, подтверждающим размер потерь и расходов. Такими документами являются копии квитанций, счетов-фактур, платежных документом, актов и др.
Для бухгалтерского учета финансовых последствий за нарушение условий договоров применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям», по дебету которого отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Суммы удовлетворенных претензий списывают с кредита счета 76.2 в дебет счетов учета денежных средств (51, 52 и др.). Суммы неудовлетворенных претензий, как правило, списывают с кредита счета 76.2 в дебет тех счетов, с которых они были списаны на счет 76.2 (60, 10, 20, 23 и др.).
В соответствии со ст.811 ГК РФ в случаях, если заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном п.1 ст.395 ГК РФ, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата заимодавцу, независимо от уплаты процентов, предусмотренных в ст.809. Начисление штрафных санкций производят, если в договоре не предусмотрены иные последствия. В настоящее время размер таких процентов определяется ставкой рефинансирования, установленной ЦБ РФ. Уплаченные организацией разные штрафы, пени и неустойки списывают с кредита счетов учета денежных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Суммы штрафов, пеней и неустоек, предъявленных другим организациям за несоблюдение договорных условий, отражают по дебету счета 76.2 «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Со счета 76.2 оплаченные штрафы, пени и неустойки списывают в дебет счетов учета денежных средств (50, 51, 52). Штрафы, пени и неустойки, не признанные арбитражем, списывают на уменьшение прибыли (дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», кредит счета 76.2).
Синтетический и аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется в ведомости, обеспечивающей формирование информации по каждой претензии (даты ее предъявления, принятия на учет и погашения дебиторской задолженности), а также по суммам задолженности по каждому дебитору.