Оформление ссылок на литературные источники
Ссылки на литературные источники должны делаться как в случае их цитирования, так и в тех случаях, когда отдельные используемые положения и высказывания излагаются косвенно. Ссылки на литературные источники даются в конце излагаемого материала посредством написания в квадратных скобках порядкового номера литературного источника в прилагаемом списке. Например: [2, с. 15], что означает: цитата или заимствованное положение взяты из источника под номером 2 (в списке использованной литературы), со страницы 15. При ссылке на нормативную базу необходимо указывать подпункт, пункт, статью, часть или раздел, название, дату принятия и номер нормативного документа.
Оформление списка использованной литературы
Список использованной литературы составляется с нового листа.
Ему даётся обычно стандартное заглавие: «Список использованной литературы». Он включает книги, статьи из журналов, сборников научных трудов и других периодических изданий, авторефераты, патентные материалы, отчёты о научно-исследовательской работе и др.
Источники в списке литературы располагаются в порядке значимости: законы, акты, постановления, инструкции, литературные источники. Литературные источники указываются в алфавитном порядке.
Алфавитное построение списка означает, что все источники располагаются в соответствие с первой буквой фамилии автора или названия работы, если автора нет или их более трёх (их фамилии в таком случае показываются после названия работы).
Сведения об источниках необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.
В списке использованной литературы перед фамилией автора или названием работы проставляется арабскими цифрами порядковый номер без точки. Нумерация позиций упрощает связь ссылок, сделанных по тексту работы, с местом источника в списке, с его библиографическим описанием.
При описании ссылок на научную и учебную литературу, описание начинают с фамилии инициалов автора, которые указываются полужирным шрифтом. После фамилии ставят запятую и пробел, затем печатают инициалы без пробела. Если авторов несколько, то указывается только первый автор. Далее с заглавной буквы следует указать название книги. После названия через пробел ставится одна косая черта (/), снова пробел и перечисление всех авторов. Причем после косой черты сначала указываются инициалы, затем фамилия автора (см. прил. 5), используя обычный шрифт (не полужирный).
При описании ссылок на книжное издание после указания фамилий всех авторов (после косой черты) ставят точку, пробел, тире, снова пробел и с заглавной буквы указывают выходные данные издания (см. прил. 5, п. 4–7).
При описании ссылок на периодическое издание (газета, журнал) после указания фамилий всех авторов и названия публикации ставят две косые черты (//) и указывают выходные данные издания (наименование. – год. – № n. – С. m-x .) (см. прил. 5, п. 8–10).
Обязательно надо указывать общее количество страниц в издании, либо диапазон страниц, на которые указывает ссылка. Если в ссылке приводится общее количество страниц, то необходимо сначала указать общее число страниц, через пробел поставить строчную букву «с» и поставить точку. Например, в приложении 5 пункты 4, 5, 7. Если ссылка указывает на диапазон страниц, то сначала печатают заглавную букву «С», ставят точку, пробел и затем указывают страницы. После чего ставится точка. Например, в приложении 5 пункты 8–10.
Ссылки на электронные ресурсы составляются с учетом следующих особенностей. В примечании приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса.
Примеры описания литературных источников представлены в приложении 9.
Оформление приложений
Материалы, дополняющие текст документа, следует помещать в приложениях. Приложениями могут быть вспомогательные материалы, таблицы большого формата, расчёты, описания схем и рисунков, карты, фотографии, акты, уставы и пр.
Приложения могут быть обязательными, без которых невозможно уяснить суть тех или иных положений, информационными и справочными.
В одно приложение могут включаться несколько таблиц, рисунков, или других материалов, схожих по характеру оформления или относящихся к одному подразделу.
Приложения оформляются как продолжение основной части работы на последующих её страницах и размещаются в порядке появления на них ссылок в тексте. Ссылки на приложения обязательны. При этом показываются их номера и страница, при повторных ссылках только номера.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с написанием наверху справа страницы курсивным шрифтом слова «Приложение» и на следующей строке по центру жирным шрифтом – его заголовка (названия). Заголовок пишется с отдельной строки и симметрично к тексту, начинается с заглавной буквы.
Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (но исключаются буквы Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь) либо нумеруются. Буква или цифра, обозначающая последовательность приложений, пишется после слова «Приложение».
Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4, но допускаются форматы А3, А2, А1.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруются в пределах каждого отдельного приложения. Все приложения должны иметь отражение на листе «Оглавление» с их номерами, названиями и номерами страницами, на которых они начинаются.
Нумерация страниц приложений является продолжением страниц всего текста работы.