Оформление пояснительной записки

Содержание

Введение 5

1 Оформление титульного листа 6

2 Оформление задания на дипломное (курсовое) проектирование 6

3 Оформление содержания 6

4 Оформление пояснительной записки 8

5 Оформление иллюстраций 9

6 Оформление таблиц 10

7 Оформление формул 12

8 Оформление списка литературы и ссылок 14

9 Оформление схем 17

10 Оформление чертежа общего вида 20

Приложения 22

Приложение 1 Методические рекомендации
по курсовому проектированию

Приложение 2 Методические рекомендации
по дипломному проектированию

Приложение 3 Методические рекомендации
по оформлению графической части проекта

Приложение 4 Образцы оформления

Титульный лист курсового проекта

Титульный лист дипломного проекта

Задание на курсовое проектирование

Задание на дипломное проектирование

Содержание курсового проекта

Содержание дипломного проекта

Приложение 4 Пример оформления пояснительной записки

Приложение 5 Пример оформления листов графической части

Введение

Большую роль в развитии навыков самостоятельной творческой работы учащегося играет выполнение курсовых проектов, способствующих закреплению, углублению и обобщению знаний, полученных учащимися за время обучения и применению этих знаний к комплексному решению конкретной технологической задачи. Выполняя курсовые проекты, учащиеся накапливают опыт выполнения более сложной технологической задачи – дипломное проектирование.

Т.о. выполнение и защита выпускной квалификационной работы в форме дипломного проекта, является завершающим этапом подготовки квалифицированного специалиста. Дипломный проект – итоговая работа учащегося, основная задача которого заключается в самостоятельном обоснованном решении определенной технологической задачи в соответствии со специальностью выпускника.

Дипломный проект отличается от курсового прежде всего масштабностью, поскольку требует сочетания различных частей и этапов, обеспечивающих обоснованное, всестороннее исследование и решение производственной технологической задачи.

Целесообразным считается сочетание курсового и дипломного проектирования: когда тема (или ее часть) разрабатывается сначала в виде курсовых проектов, а затем расширяется и углубляется в дипломном проекте.

В связи с общностью некоторых аспектов курсового и дипломного проектирования требования к оформлению документов практически одинаковы.

Как дипломный, так и курсовой проект состоит из графической части и пояснительной записки.

Пояснительная записка содержит: титульный лист, задание на дипломное (курсовое) проектирование, содержание, разделы в соответствии с направлением специальности, список литературы.

Оформление титульного листа

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки.

Титульный лист выполняется на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-2006 по форме, приведенной в ГОСТ 2.105-95. Выполняется чертежным шрифтом или машинописным способом на компьютере или печатной машинке. Рамка, основная надпись и номер страницы на титульном листе не проставляются.

Образцы выполнения титульных листов представлены в приложениях А, Б.

Оформление задания на дипломное (курсовое)

Проектирование

Задание на дипломное (курсовое) проектирование оформляется на бланках, установленной формы, аккуратно, черными чернилами, рукописным или машинописным способом.

В конце задания должны быть проставлены все необходимые подписи и даты. Задание оформляет руководитель проекта. Дополнительно к заданию учащемуся выдается график выполнения основных этапов проектирования в соответствии с учебным планом специальности.

Образцы заполнения заданий на курсовое и дипломное проектирование представлены в приложениях В, Г.

Оформление содержания

Содержание пояснительной записки предназначено для облегчения поиска необходимых материалов в записке при чтении. Оно располагается за заданием и должно включать весь перечень заголовков разделов и подразделов записки, начиная с введения и заканчивая списком литературы, с указанием номера страницы (листа), где начинается этот раздел и подраздел. При этом заголовки разделов и подразделов должны быть написаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению заголовков и подзаголовков основной части пояснительной записки.

Первый лист содержания должен иметь на поле рамки основную надпись по форме 2 (ГОСТ 2.104-2006), последующие листы содержания и текста записки оформляются основной надписью по форме 2а.

Рисунок 1 – Форма 2 для первого листа содержания

Рисунок 2 – Форма 2а

В графе 1 основной надписи формы 2 (рисунок 1) полностью записывается тема проекта, в графе 2 – шифр пояснительной записки.

Шифр пояснительной записки включает буквенное сокращение: КП (курсовой проект) или ДП (дипломный проект). Далее указывается код специальности, номер книжки успеваемости и название документа, т.е. ПЗ (пояснительная записка).

КП 2 – ХХ ХХ ХХ. ХХХХ. ПЗ

номер книжки успеваемости

код специальности

ДП 2 – ХХ ХХ ХХ. ХХХХ. ПЗ

номер книжки успеваемости

код специальности

В графе 7 формы 2 указывается порядковый номер листа содержания, а формы 2а текущий порядковый номер страницы пояснительной записки, в графе 8 – общее количество листов пояснительной записки.

В графе 9 отражают название учреждения образования (УО МГТК) и группу.

При выполнении курсового проекта в графе 11 заполняются только фамилии разработчика и руководителя проекта, при этом ставятся подписи и даты (графы 12, 13).

Дипломное проектирование предусматривает проведение нормоконтроля, общее руководство и рецензирование готовых дипломных проектов, поэтому заполняются все позиции графы 11. Утверждающим лицом является преподаватель, осуществляющий общее руководство дипломным проектирование.

В свободной строке графы 10 проставляют «Рецензент», а в графах 11, 12 и 13 соответственно фамилия рецензента, подпись и дата подписания пояснительной записки дипломного проекта.

Образец выполнения листа «Содержание» для курсового и дипломного проектирования представлены в приложениях Д, Е.

Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420мм).

Набор текста пояснительной записки осуществляется с использованием текстового редактора Word. При этом рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman размером 14 пунктов. Количество знаков в строке должно составлять 60 ‑ 70, межстрочный интервал должен составлять 1-1,5 интервала, количество текстовых строк на странице ‑ 39 ‑ 40. В случае вставки в строку формул допускается увеличение межстрочного интервала.

Пояснительная записка оформляется по форме 1а (ГОСТ 2.104-68), при этом устанавливаются следующие размеры полей: верхнего и нижнего – не менее 10 мм, левого и правого – не менее 5 мм. Абзацный отступ – не менее 15-17 мм.

Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему текста.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способами.

Объем пояснительной записки, как правило, должен быть для курсовых проектов (работ) – не более 20 страниц, для дипломных проектов – 20-40 страниц текста, напечатанного в соответствии с требованиями пункта 2 настоящей Инструкции. Текст основной части пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты.

Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа жирным шрифтом с размером на 1 – 2 пункта больше, чем в основном тексте.

Заголовки подразделов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) жирным шрифтом с размером шрифта основного текста.

Пункты, как правило, заголовков не имеют. При необходимости заголовок пункта печатают с абзацного отступа с размером шрифта основного текста.

В конце заголовков разделов и подразделов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками).

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно составлять 2 – 3 межстрочных интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5 – 2 межстрочных интервала. Расстояние между заголовком и текстом, после которого заголовок следует, может быть больше, чем расстояние между заголовком и текстом, к которому он относится.

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа.

Нумерация страниц дается арабскими цифрами. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, уравнений дается арабскими цифрами без знака «№».

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела раздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров, раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: «4.1.3» (третий пункт первого подраздела четвертого раздела). Номера пунктов полужирным шрифтом не выделяют.

В конце нумерации разделов, подразделов, пунктов, а также их заголовков точку не ставят.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (фотографии, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, карты и другое) и таблицы служат для наглядного представления в пояснительной записке характеристик объектов, полученных теоретических и (или) экспериментальных данных.

Иллюстрации и таблицы (ГОСТ 2.105-95) следует располагать в пояснительной записке непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Если их размеры больше формата А4, их размещают на листе формата А3 и учитывают как одну страницу.

Иллюстрации и таблицы обозначают соответственно словами «рисунок» и «таблица» и нумеруют последовательно в пределах каждой главы. На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. Слово «рисунок» «таблица» в подписях к рисунку, таблице и в ссылках на них не сокращают.

Номер иллюстрации (таблицы) может состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (таблицы), разделенных точкой. Например: «рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела), «таблица 2.5» (пятая таблица второго раздела). Если в разделах приведено лишь по одной иллюстрации (таблице), то их нумеруют последовательно в пределах пояснительной записки в целом, например: «рисунок 1», «таблица 3».

Иллюстрации должны быть выполнены с помощью компьютерной техники либо чернилами, тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге. Качество иллюстраций должно обеспечивать возможность их четкого копирования. Допускается использовать в качестве иллюстраций распечатки с приборов, а также иллюстрации в цветном исполнении.

Иллюстрации, как правило, имеют наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), располагаемые по центру страницы. Пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей строки – слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименование иллюстрации не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка. Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатают шрифтом 1-2 пункта больше размера основного шрифта, а пояснительные данные к нему – уменьшенным на 1 – 2 пункта размером шрифта.

Например:

1 – станина со столом; 2‑ уплотняемый шпон; 3 – направляющие линейки; 4 – плоские элементы с электронагревом

Рисунок 2.1 ‑ Принципиальная схема для уплотнения шпона

Оформление таблиц

Пояснительная записка содержит таблицы. Каждая таблица (ГОСТ 2.105-95) должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире. Заголовок следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа размером шрифта на 1-2 пункта больше основного

Например:

При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:

допускается применять в таблице шрифт на 1 – 2 пункта меньший, чем в тексте пояснительной записки;

не следует включать в таблицу графу «Номер по порядку». При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием;

таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист ее заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 2». Если таблица на другом листе заканчивается, то над последней ее частью пишут слово «Окончание» и номер таблицы. Например: «Окончание таблицы 2»;

если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то его заменяют словами «То же» при первом повторении, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических, физических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк;

заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение.

заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

Например:

головка таблицы отделяется линией от остальной части таблицы. Слева, справа и снизу таблица также ограничивается линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, могут не проводиться, если это не затрудняет чтение таблицы;

не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями;

в случае прерывания таблицы и переноса ее части на следующую страницу в конце первой части таблицы нижняя, ограничивающая ее черта, не проводится.

Оформление формул

Формулы и уравнения (ГОСТ 2.105-95) в пояснительной записке (если их более одной) нумеруют в пределах раздела или сквозной нумерацией, если на них есть ссылки в тексте.

Пример:

Массу каждого образца m кг, вычисляют по формуле:

m= ρ ⋅ V , ⁽¹⁾

где ρ – плотность образца, кг/ м³,

V – объем образца, м³.

При оформлении формул и уравнений необходимо соблюдать следующие правила:

формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения оставляется по одной свободной строке;

если формула или уравнение не умещаются в одну строку, они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×). На знаке деления переносы делать нельзя. При этом повторяют знак в начале следующей строки;

ссылки на формулы по тексту пояснительной записки дают в скобках;

пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой или уравнением в той же последовательности, в какой они даны в формуле (уравнении). Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слов «где» без двоеточия. Последовательность расшифровки буквенных обозначений величин должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. Если формула представляет собой дробь, то вначале поясняются обозначения величин, помещенных в числителе, а затем в знаменателе.

Для описания различных математических действий рекомендуется использовать следующие модели выражений, например: «Подставив в уравнение ... , получаем ...»; «Исходя из предельных значений ... рассчитывают ...»; «При ... отношение принимает вид ...»; «Указанным требованиям удовлетворяет ...»; «Учитывая эти допущения ... по формуле ..., где ...» и т. д.

В сложных аргументированных предложениях следует использовать следующие союзы и союзные слова: вместо того, чтобы; ввиду того, что; благодаря тому, что; оттого, что; вследствие того, что; после того, как; в то время, как; несмотря на то, что; тогда когда; между тем, как, так как и др.

При написании формул следует соблюдать пунктуацию и орфографию математического предложения.

Математические формулы могут быть расположены внутри текста
и отдельными строками. Внутрь текста обычно вписывают ненумерованные, несложные и не дробные формулы. В отдельную строку помещают все нумерованные формулы, формулы, сопровождающиеся экспликацией, т. е. объяснениями употребленных символов, а также формулы, имеющие самостоятельное значение.

Знаки препинания в формулах ставят по смыслу, непосредственно за формулой. Если системой уравнения заканчивается предложение или вслед за ней приводится расшифровка то уравнения в таких системах следует отделять друг от друга точкой с запятой, а в конце последнего уравнения ставить точку или запятую, например:

(2.5)

Формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

12
3
Далее ⇒