Часть 2. Обработка данных в MS Excel

В файле формата MS Excel необходимо создать несколько листов. Количество листов должно совпадать с количеством климатических характеристик. Листам следует задать названия, такие же, как названия характеристик, но без указания единиц измерения. Например, для характеристики «относительная влажность (%)», лист в книге MS Excel следует назвать «относительная влажность».

Примечание:

Длина названия листа имеет ограничение. Если полное название климатической характеристики слишком длинное, то его можно сократить. Например, вместо названия листа «относительная влажность» можно задать название листа «относительная влажн.». Это допускается ТОЛЬКО для тех названий, длина которых превышает максимально допустимую. В остальных случаях для наименований листов следует использовать полные названия климатических характеристик.

После переноса данных с сайта – на лист книги MS Excel необходимо выполнить следующие действия:

- Полностью убрать форматирование ячеек на листе

- Задать шрифт для всех ячеек листа согласно номерам столбцов таблицы 1 (выделено желтым цветом)

- Обработать данные на листе, произведя следующие вычисления:

1. Удалить все строки, в которых неполнота данных превышает 25%. При этом некоторые годы наблюдений пропадут. Этим следует пренебречь.

2. Рассчитать средние, минимальные и максимальные значения для каждого года и для каждого месяца с указанием, соответственно, значений и названий месяцев или номеров лет. Таким образом, для каждой таблицы будет добавлено по 6 строк и по 6 столбцов. Пример приведен на рис.2.

Примечание:

Если для организации вычислений будет удобнее, разрешается продублировать столбец «год» в правой части таблицы, а строку «месяцы» в нижней части таблицы. Это будет удобно сделать, если использовать для вычислений, например, функции ВПР и ГПР.

Пример «продублированных» строк и столбцов показан на рис.2 (выделено голубым цветом).

Рис.2. Пример рассчитанной таблицы

- Далее по рассчитанным данным средних, минимальных и максимальных значений по годам и по месяцам необходимо построить диаграммы (всего две диаграммы на каждом листе). Диаграммы следует выбрать из следующих типов в зависимости от рассматриваемой климатической характеристики:

1. Диаграммы следует расположить под таблицей, друг под другом. Ширина области построения диаграммы должна соответствовать ширине таблицы.

2. На каждой диаграмме следует разместить по три ряда данных: среде значение, минимум, максимум.

3. По вертикальной оси должны быть отображены наблюдаемые значения. По горизонтальной оси – названия месяцев или годы, в зависимости от диаграммы.

4. К каждой диаграмме следует сформировать «легенду», разместив ее в нижней части области построения диаграммы.

5. Осям диаграммы следует задать названия

6. Линии сетки следует сделать пунктирными

- Задать сквозные строки. В качестве сквозных строк следует определить данные, соответствующие названиям месяцев, расположенные в верхней части таблицы данных.

- Задать ориентацию страницы. Для климатических характеристик с нечетными номерами – «книжная», для климатических характеристик с четными номерами – «альбомная». Номер характеристики – это номер столбца в таблице 1 – строка желтого цвета.

- Задать поля на всех листах книги. Размер левого и правого полей для всех листов во всех вариантах = 1 см., Размер верхнего и нижнего полей на всех листах (мм) = (№ варианта / 10) + 10. Например, для 37 варианта верхнее и нижнее поля на всех листах книги должны быть установлены = 4,7 см. Поля верхнего и нижнего колонтитулов для всех листов во всех вариантах = 1 см.

- Задать колонтитулы листа на всех листах книги: верхний колонтитул в левой части – Группа, Фамилия И.О., вариант, город; верхний колонтитул в правой части – Название климатической характеристики, диапазон лет; нижний колонтитул в левой части – дата; нижний колонтитул в правой части – номер страницы и общее количество страниц. Пример формирования колонтитулов приведен на рис.3. Шрифт следует установить для всех колонтитулов – такой же, как и для всех ячеек.

- Для всех листов следует подобрать такой масштаб печати, чтобы по ширине все ячейки листа, в которых имеются данные, умещались бы на одной странице по ширине и на стольких страницах по высоте, данные о характеристике с каким номером на ней размещены. Например, для климатической характеристики «скорость ветра (км/час) следует установить масштаб печати таким, чтобы все данные были бы размещены не более, чем на 1 странице в ширину и не более, чем на 7 страницах в высоту, т.к. в таблице 1 номер этой характеристики = 7.

Рис.3. Пример формирования колонтитулов

Часть 3. Варианты заданий

Варианты для самостоятельной работы определяют объекты, для которых будут получены и обработаны исходные данные. В качестве объектов рассматриваются российские города. Для каждого студента следует выбрать российский город согласно номеру своего варианта (порядковый № по учебному журналу), исходя из приведенной ниже таблицы 1.

Таблица 1. Варианты заданий

Оформление отчета

Отчет о выполнении работы должен быть подготовлен в программном продукте MS Office Word 2007/2010. (*.docx). Имя файла должно соответствовать формату:

Lt;Группа>.<Задание_№>.<Вариант>.<Фамилия>.docx

например,

ИС-3-13.Задание_3.2.В-45.Сидоров.docx

Примечание:

- При описании формата символы < и > использованы для обозначения того, что в эти позиции следует вписать значения. Обратите внимание, что в примере имени файла этих символов нет.

- Если номер варианта меньше 10, то используйте формат 0X. То есть, вариант №5 будет отображен, как «05», а вариант №15, как «15».

• ⇐ Назад
• 12