Правила оформления пояснительной записки

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению курсовых работ,

Курсовых и дипломных проектов

для студентов специальностей

220200 Автоматизированные системы обработки информации и управления,

220300 Системы автоматизированного проектирования,

направления 552800 Информатика и вычислительная техника

Форма обучения очная и заочная

Ижевск 2004

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению курсовых работ,

Курсовых и дипломных проектов

для студентов специальностей

220200 Автоматизированные системы обработки информации и управления,

220300 Системы автоматизированного проектирования,

направления 552800 Информатика и вычислительная техника

Форма обучения очная и заочная

Кафедра "Автоматизированные системы обработки информации и управления".

Составитель: Кучуганов В.Н., д.т.н., профессор,

Соболева Н.В., ст. преподаватель,

Мокрушина Е.И., ст.преподаватель.

Методические указания составлены на основании государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и утверждены на заседании кафедры

Протокол от " 28 " января 200 4 г. № 1 .

Методические указания предназначены для использования студентами специальностей 220300 Системы автоматизированного проектирования, 220200 Автоматизированные системы обработки информации и управления, направления 552800 Информатика и вычислительная техника.

Содержание

Структура пояснительной записки

Пояснительная записка при необходимости делится на разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты.

При большом объеме пояснительная записка может быть разделена на части (книги).

В общем случае пояснительная записка включает:

- титульный лист;

- техническое задание;

- реферат;

- содержание;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения;

- спецификация.

Требования к содержанию основных разделов пояснительной записки приводятся в методических указаниях по выполнению курсовых работ и проектов по каждому виду дисциплин и в данном пособии не рассматриваются.

Техническое задание, реферат и спецификация не подшиваются и не включаются в содержание и общее количество страниц пояснительной записки.

Правила оформления пояснительной записки

2.1 Общие требования

Записка должна быть отпечатана на одной стороне белой бумаги формата А4 через полтора интервала, кегль – 14, интервал 1,5 шрифт – "Times New Roman Cyr", форматирование по ширине страницы с включенной функцией переноса.

Все формулы и обозначения к ним должны быть набраны курсивом, по возможности, не "утяжеляйте" текст редактором формул.

Размеры полей: левое – 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее поля не менее 20 мм каждое.

Расстояние между заголовком и последующим текстом не менее 15 мм; между заголовком раздела и подраздела – 8 мм.

Интервал между текстом предыдущего раздела (подраздела) и заголовком последующего должен быть не меньше15 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 мм.

Разделы и подразделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Нумерация страниц начинается с титульного листа и заканчивается последним листом пояснительной записки.

Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

На титульном листе номер страницы не указывается.

Заголовки глав, пунктов и подпунктов должны быть краткими, при этом заголовки должны точно отражать содержание соответствующего раздела.

Заголовки глав записывают в виде предложения с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя шрифты разной гарнитуры или жирности.

Заголовки пунктов и подпунктов записывают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

Каждую новую главу записки рекомендуется начинать с нового листа.

2.2 Оформление титульного листа

Титульный лист является первым листом пояснительной записки.

Титульный лист выполняется на листе формата А4 по форме, приведенной на рисунке 2.1.

3 4 5

Рисунок 2.1 Оформление титульного листа

В поле 1 заносится:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство по образованию

Наименование института

Наименование кафедры

В поле 2 прописными буквами указывается вид документа и строчными буквами вид проделанной работы и ее название.

Например, для дипломного проекта:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к дипломному проекту на тему

"САПР мерительного инструмента"

Для курсового проекта:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту по курсу

"Программное обеспечение САПР"

на тему "Расчет траектории движения инструмента"

В поле 3 указываются должности и сфера ответственности тех, кто ставит подписи на титульном листе. Поле прижато к левому краю листа.

В поле 4 заносятся подписи.

В поле 5 указываются инициалы и фамилии лиц, чьи подписи стоят на титульном листе. Поле прижато к правому краю листа.

Например:

Выполнил

студент гр. 5-15-1 С.В. Карпов

Руководитель

ст. преподаватель кафедры АСОИУ И.В. Иванов

Рецензент

доцент, к.т.н. В.Г. Петров

В поле 6 указывается город и год выпуска пояснительной записки, например: Ижевск 2003.

Примеры оформления титульного листа курсовой работы (проекта) и дипломного проекта для студентов ИжГТУ приведены в приложениях А,Б; для студентов ЧТИ (филиал) ИжГТУ – в приложениях В,Г.

2.3 Оформление содержания

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Содержание включает все пронумерованные заголовки, имеющиеся в записке. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной. Для приложений указывается его номер (вместе со словом «Приложение») без точки после номера и наименование, записанное через пробел после номера.

Для каждого названия указывается номер страницы, на которой оно находится.

Заголовки должны быть "содержательными". Например, "Математическая постановка задачи расчета себестоимости изделия".

Не рекомендуется использовать в содержании сокращения, кроме общепринятых.

2.4 Нумерация разделов записки

Главы нумеруются в пределах пояснительной записки порядковыми номерами арабскими цифрами.

Пункты нумеруются по порядку в пределах главы. Например, 3.2 - пункт 2 главы 3.

Подпункты нумеруются в пределах пункта, например, 3.2.1.

Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

2.5 Оформление рисунков

Иллюстрации могут быть выполнены как черно-белом, так и в цветном исполнении.

Рисунки нумеруются в пределах главы (разбиение на пункты во внимание не принимается). Например, рисунок 3.1 - рисунок первый в третьей главе.

В общем случае рисунок может содержать:

- название;

- поясняющие надписи, расположенные под рисунком (могут отсутствовать);

- номер рисунка под поясняющей надписью.

Номер рисунка и его название располагаются под рисунком (под пояснительными данными) посередине строки. Слово «Рисунок» записывается полностью, с прописной буквы без точки после номера. Название рисунка записывается в продолжении строки через дефис с прописной буквы.

Пример оформления приведен на рисунке 2.2.

а) б)

а) процесс

б) решение

Рисунок 2.2 – Начертание символов.

Если рисунок располагается на нескольких листах, то на каждом последующем листе указывается номер рисунка, за которым следует слово "Продолжение". Например,

Рисунок 2.1 Продолжение.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» (при сквозной нумерации) или «… в соответствии с рисунком 2.1» (при нумерации в пределах раздела). Сокращения слова «рисунок» не допускается.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

2.6 Оформление таблиц

Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Например, «Таблица 1» или «Таблица 2.1» (первая таблица в разделе (главе) 2). Таблицы приложения обозначаются аналогично, но с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица Б1» (таблица 1 приложения Б).

Таблица может иметь заголовок, который размещается над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире и записывается строчными буквами (кроме первой прописной). Общий вид таблицы рассмотрим на примере таблицы 2.1.

Таблица 2.1 – Общий вид таблицы

					Заголовок
Головка					граф
					Подзаголовок
					Строки

Заголовки Графы

строк

Таблицу помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если это не затрудняет пользование таблицы. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф таблицы начинаются с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком.

В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся.

Заголовки указываются в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Заголовки, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Графу "№ п/п" в таблицу не включают. Порядковые номера показателей могут быть указаны в заголовках строк перед соответствующим заголовком.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее 8.

Для облегчения ссылок в тексте записки допускается нумерация граф. Пример нумерации граф приведён в таблице 2.2. Нумерация обязательна, если таблица занимает несколько страниц.

Таблица 2.2 - Пример нумерации граф в заголовочной части таблицы

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, допускается делить её на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы необходимо повторить её головку или боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк.

Единицы измерения физических величин указываются через запятую после заголовка строки или заголовка (подзаголовка) графы.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Цифровые и подобные им данные заменять кавычками нельзя.

Если какие-либо данные в таблице не приводят, то в соответствующей графе ставят прочерк.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Таблица может располагаться на нескольких листах. При этом заголовок таблицы указывается только на первом листе и нижняя граница таблицы не проводится. На всех последующих листах в левом верхнем углу пишется "Продолжение таблицы ..." и указывается номер. Например: Продолжение таблицы 2.1. Точка после номера не ставится. Нижняя граница проводится только на листе, где расположена последняя часть данной таблицы.

Более подробно правила оформления таблиц рассмотрены в ГОСТ 2.105-95.

2.7 Формулы

Формулы и уравнения выделяются в отдельной строке (строках). Выше или ниже каждой формулы или уравнения должны быть оставлены свободные строки. Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, то они переносятся после знаков равенства (=), или плюс (+), или минус (-), или умножения (*), или деления (: или /), причем знак в начале следующей строки повторяется.

Несколько коротких однотипных формул можно размещать в одной строке через запятую.

Все формулы и обозначения к ним должны быть набраны курсивом, по возможности, не "утяжеляйте" текст редактором формул. Если для набора формулы (уравнения) используется редактор формул, то шрифт, которым набрана формула (уравнение) не должен быть больше, чем размер шрифта текста.

Формулы нумеруются порядковой нумерацией в пределах всей работы или в пределах раздела (главы). Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В1).

Номер заключается в скобки и ставится справа от формулы в последней (или единственной) строке, занимаемой формулой. Номер, не умещающийся в строке формулы, располагается в следующей строке ниже формулы.

Номер формулы-дроби располагают на уровне горизонтальной черты формулы, справа.

Номер группы формул объединённых фигурной скобкой проставляется аналогично дроби, то есть по средней линии группы.

Для формул, образующих группу и записанных на одной строке, ставится один номер на всю группу.

Обозначения расшифровываются сразу после формулы в последующих строках текста в порядке появления обозначений в формуле. При этом пояснение для каждого обозначения начинается с новой строки, в первой строке перед обозначением пишется слово "где". Например:

Z = С + E_Н × К, (2.1)

где Z - приведенные затраты;

С - текущие затраты;

Е_Н - нормативный коэффициент;

К - капитальные вложения.

Поскольку формула является полноправным членом предложения, то в конце формул и перед ними знаки препинания ставятся по обычным правилам русского языка. Например, если формула завершает предложение, то после неё ставится точка.

Допускается не ставить знаки препинания после таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы.

При ссылке на формулу в тексте её номер ставят в том же виде, что и после формулы, например: в формуле (3.6); из уравнения (4.1) следует.

Если ссылка на формулу находится внутри текста, заключённого в круглые скобки, то их лучше заменить на квадратные, например: [см. формулу (5.5)].

2.8 Оформление перечней

Перечни или перечисления могут состоять как из законченных, так и незаконченных фраз.

Незаконченные фразы пишутся со строчных букв. Законченные фразы записываются с прописной буквы, в конце ставится точка.

Перед каждым перечислением ставится дефис (или другой символ перечисления). Если в дальнейшем тексте возникает необходимость сослаться на одно из перечислений, перечисления оформляются строчными буквами (за исключением букв ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которых ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

а) ………..;

б) ……….

1) ………….;

2) …………..;

в) ………….

Перечисления записываются с абзацного отступа.

2.9 Список использованных источников

В список использованных источников включают все источники, на которые есть ссылки в пояснительной записке.

Источники следует располагать в порядке появления ссылок в записке. Ссылки на использованные источники приводятся в квадратных скобках.

Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.

Сведения об источниках указываются по ГОСТ 7.32-2001 и приводятся в том виде, в каком они даны на титульном листе соответствующей книги. Например, Разработка САПР. В 10 кн. Кн.3. Проектирование программного обеспечения САПР: Практ. пособие / Б.С.Федоров, Н.Б.Гуляев; Под ред. А.В.Петрова. - М.: Высш. школа.,1990. - 159 с. - ил.

Пример сведений о периодическом издании:

Вильштер В., Кобза А., Модели пользователя в диалоговых системах / ТИИЭР. 1986. Т.74, N 7. - с.62-76.

При ссылке на статьи из периодических изданий указание страниц обязательно.

При ссылке на электронные издания необходимо указывать полный электронный адрес. Кроме адреса, необходимо приводить сведения об авторах и название издания, например:

К. Волков. Использование IDEF0 для описания процессов. – htpp: // members.nbci.com / _XMCM / reminderhp / 1C.

2.10 Оформление приложений

Иллюстрации, таблицы или тексты вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений. На все приложения в тексте работы должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте, за исключением приложения «Библиография», которое располагается последним.

Каждое приложение начинается с нового листа, с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения. Например:

Приложение А.

Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложение должно иметь заголовок, который располагается симметрично тексту ниже слова "Приложение …" и записывается с прописной буквы отдельной строкой.

Ниже заголовка располагается текст приложения.

Текст приложения может быть разделен на главы, пункты и подпункты, которые нумеруются в пределах данного приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении нумеруют в пределах данного приложения, например: рисунок А1 (рисунок 1 в приложении А).

2.11 Ссылки

В пояснительной записке должны быть ссылки на все рисунки, таблицы, формулы, приложения, литературные источники, которые приведены в записке.

Рисунки, таблицы, формулы располагаются сразу после появления первой ссылки на них, то есть на текущем или следующем листе записки.

Порядок номеров приложений и литературных ссылок должен соответствовать порядку появления ссылок на них.

При ссылке на литературный источник указывается его порядковый номер, заключенный в квадратные скобки. Например, [4] или [4,5,6].

Ссылка на источник должна ставиться в той части предложения, где начинается пересказываемая мысль другого автора. В обзорах целесообразно использовать ряд устойчивых речевых штампов, например: «…как утверждается в […]…», «более подробно с…можно познакомиться в [ ]», «В основу этой методики положены идеи, высказанные в […]» и т.п. Ссылка ставится при первом упоминании материала из источника.

При первой ссылке на рисунок пишется, например, «… в соответствии с рисунком 1.4» или (рисунок 1.4).

При первой ссылке на таблицу пишется, например, в таблице 2.3 или (таблица 2.3).

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, ... в формуле (2.5).

При ссылке на приложение пишется полностью слово "приложение" и указывается его обозначение, например, "... в приложении А" или (приложение А).

12
3
Далее ⇒