К выпускной письменной экзаменационной работе.

Основные требования

1. Соответствие названия работы её содержанию, четкая целевая направленность.

2. Логическая последовательность изложения материала, базирующаяся на прочных теоретических знаниях по избранной теме.

3. Необходимая глубина и убедительность аргументации.

4. Конкретность представления практических результатов работы.

5. Корректное изложение материала и грамотное оформление работы.

Титульный лист является первым листом документа, единую форму которого устанавливает

ГОСТ 2.105 – 79. Титульный лист выполняется на листах формата А4 размером 210 х 297 мм (см. прилож. 14). Тема письменной работы заполняется прописными буквами. В правой части рекомендуется помещать фамилии и инициалы руководителя, консультантов и исполнителя (исполнителей – в случае групповой работы), их подписи и даты. Заполняются строчными буквами.

Размер полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм. При подготовке выпускной письменной экзаменационной работы с помощью пишущей машинки или принтера ПЭВМ следует учесть, что высота букв должна быть не менее 1,8 мм, а каждая страница содержать 30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между символами (1800 знаков). Опечатки или графические не точности можно исправить с помощью специальных корректирующих средств чёрными чернилами. На странице не должно быть более пяти исправлений.

В пояснительной записке письменной экзаменационной работы «Содержание» размещают после листа задания. Содержание включается в общее количество листов пояснительной записки. Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом углу основной надписи. На титульном листе и на странице, где помещено задание, номер страницы не проставляется. Например, если в пояснительной по порядку идут титульный лист, лист задания, содержание, то на первой странице содержания ставят порядковый номер 3, после этого идет сквозная нумерация страниц до окончания текстового документа, включая и список литературы.

Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами (кроме первой прописной).

К текстовым документам письменных экзаменационным работ относятся: пояснительная записка, спецификация и другие материалы, входящие в состав работы.

Текстовые документы могут выполнять одним из следующих способов:

1. Рукописным – на одной стороне листа чернилам (тушью, пастой) черного, синего или фиолетового цветов с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм;

2. Машинописным– на одной стороне листа через два интервала с использованием ленты чёрного цвета, Формулу и условные знаки вписываются от руки;

3. С применением ЗВМ. Распечатки должны соответствовать формату документа, в который они вкладываются.

Текстовые документы выполняются на листах белой бумаги размером 210х297 мм (формат А4). Рабочее поле каждого листа ограничивается рамкой: с левой стороны листа – 20 мм (для брошюровки), от остальных сторон – 5 мм.

Расстояние от рамки формата до границ текста следует оставлять: в начале строки не менее 5 мм, в конце строки не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть не менее 10 мм.

Абзацный отступ должен равняется трем – пяти буквам.

На первом листе, где указывается заголовок раздела,в нижней части листа выполняется основная надпись (штамп) по форме ГОСТ Р21.1101–92 (СПДС) (форма 1).

Форма 1

На последующих листах пояснительной записки основная надпись выполняется по форме 2:

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковый номер в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела также должна ставится точка. Например:

1. Название 1 раздела

Название 1 подраздела

Название 2 подраздела

2. Название 2 раздела Подразделы, как и разделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта также ставится точка.

Наименование разделов и подразделов должны быть краткими, состоящими из ключевых слов, несущих основную смысловую нагрузку. Наименование разделов записываются в виде заголовок (симметрично тексту) прописными (заголовками) буквами. Наименование подразделов записываются в виде заголовка строчными буквами, кроме первой прописной. Заголовки должны включать от двух до четырнадцати слов (не более двух строк). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок не должен быть последней строкой на странице.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и статистически грамотно. Учащийся не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции, вскрывает недостатки и анализирует причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения, разрабатывает предложения по проблемам совершенствования работы исследуемого объекта в конкретном направлении, улучшение его характеристик, экономических показателей и т.д.

Подразделы выпускной письменной экзаменационной работы должны быть логические связаны между собой. Объём пояснительной записки, как правило, составляет 15-20 страниц машинного текста.

Применяемые термины и обозначения должны быть едиными во всём документе и соответствовать установленным стандартам или общепринятыми в научно-технической литературе. Не допускаются различные толкования.

Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, условные графические обозначения, а также сокращение слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать Государственным стандартам.

В текстовом документе необходимо делать ссылки на источники. Если исполнитель документа ссылается на ранее полученные исходящие или расчетные данные, имеющиеся выше в пояснительной записке, то ссылки выполняются в круглой скобках и сопровождаются словом «смотри».

Если ссылаются на данные, расположенные ниже в пояснительной записке, то слово «смотри» не пишется.

Если исполнитель ссылается на другие заимствованные источники, список которых обязательно должен быть в конце пояснительной записки, то ссылки должны заключатся в квадратные скобки. При этом указывается порядковый номер документа в списке литературы.

Изложение текста должно идти от первого лица множественного числа (принимаем, определяем). Может быть использована безличная форма глагола (применяется, определяется) и т.д.

В качестве иллюстраций в пояснительной записке могут быть использованы графики и рисунки, выполненные тушью или пастой (чёрной), фотоснимки с натуры, иллюстрации, полученные с помощью множительной техники.

Иллюстрировать выпускную письменную экзаменационную работу следует обязательно.При этом необходимо руководствоваться тщательно продуманные тематическим планом, который поможет избавиться от случайных иллюстраций. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту.

Цифровой материал следует оформлять в виде в виде таблиц. Таблицыдают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

Примечаниеследует использовать в тексте работы, если необходимо сделать какие-либо разъяснения, дать определения или перевод терминов, указать источник информации. Примечания могут быть внутри текстовыми (помещаются в круглые скобках) или подстрочными ( оформляются как подстрочная сноска). Подстрочное примечание располагается внизу страницы, меньшим размером шрифта и отделяется от основного текста прямой линией.

Если рисунки и таблицы располагаются на отдельных листах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если формат листа, на котором расположены рисунок или таблица, превышает формат А4, лист также следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях можно не проставлять.

Каждый раздел пояснительной записки целесообразно завершать краткими выводами. Это усиливает логику всей работы.

В заключениипоследовательно и кратко излагаются теоретические и практические выводы и предложения, которые вытекают из содержания работы и носят общий характер. Из текста заключения должно быть ясно. Что цель и задачи выпускной экзаменационной работы полностью достигнуты. Заключение завершается оценкой перспектив исследуемой проблемы в целом.

Объем заключения составляет, примерно, 3-5 страниц. На последней странице заключения учащийся проставляет дату окончания работы и подпись.

Список литературы и приложения необходима, включать в сквозную нумерацию. Страницы с перечнем использованной литературы помещают в конце пояснительной записки.

Приложениярасполагаются после списка используемой литературы. Приложения содержат вспомогательные материал, не включенный в основную часть выпускной письменной экзаменационной работы (таблицы, схемы, заполненные формы отчетности, инструкций, распечатка ПЭВМ, фрагменты нормативных документов и т.д.)

Графическая частьписьменной экзаменационной роботы, в зависимости от сложности и объёма, выполняется на листах чертёжной бумаги формата А1 (594х841 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм) тушью (чёрной) или карандашом.

Все чертежи графической части должны выполняться при строгом соблюдении требований стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и других нормативных. Если в работах необходимо выполнять различные схемы, то каждый вид и тип схем выполняется согласно установленным для них ГОСТам. Размеры условных графических обозначений элементов схем автоматизации определяет ГОСТ 2.247-68.

Распределение графической части по листам компоновка листов, а также выбор масштаба согласуется с руководителем письменной экзаменационной работы или консультантом по черчению.

Готовая выпускная письменная экзаменационная работа с внесенными исправлениями в соответствии с замечаниями руководителя, оформляется согласно изложенным требованиям и отредактированная, - должна быть переплетена.

Переплетена и подписаннаяучащимся выпускная экзаменационная работа передаётся руководителю для окончательного контроля и подготовки рецензии. Полностью готовая выпускная письменная экзаменационная работа вместе с рецензией сдаётся учащимся заместителю директора ПУ/ПЛ по УПР для окончательного контроля и подписи. Если выпускная письменная экзаменационная работа подписана, то она включается в приказ о допуске к защите. Рецензия в выпускную письменную экзаменационную работу не подшивается. Подписанная зам. директораъпо УПР работа лично представляются учащимся аттестационной комиссии в день защиты.

12
• Далее ⇒