Документы по проекту, требующие согласования и утверждения

Устав проекта

Название проекта Создание сайта «Мир Детства»
Краткое название Создание сайта «Мир Детства»
Инициатор(ы) проекта ФГБОУ «КалмГУ», ЭФ, кафедра БИСЭ (Дербенов Ч.Ю.)
Дата представления проекта на защиту 20.12.2016
Подготовил руководитель проекта – Цыринова Н.С.
Планируемая дата начала проекта 01.09.2016

 

Содержание проекта

Обоснование целесообразности проведения проекта Разработанный WEB-сайт позволит автоматизировать процессы доступа к информационным ресурсам компании через Интернет и сделает возможным осуществление приема заявок на предоставление необходимых услуг (а именно продажа детских товаров), информационного обмен между компанией и потенциальными клиентами.    
Цель(и) проекта Создание круглосуточного канала предоставления актуальной и достоверной информации о товарах посетителям сайта, клиентам, о компании партнерам в неограниченном объеме и формате.  
Продукт проекта WEB-сайт
Задачи проекта
  • поддержание технической надежности сайта;
  • оптимизация процесса продажи товаров;
  • оптимизация процесса обратной связи.
  • безопасность осуществляения покупок
 
Ожидаемые результаты проекта
  • массовое информирование о продуктах или услугах компании
  • увеличение продаж и числа заявок на предоставление услуги за счет новых клиентов
  • развитие системы обслуживания
 
Риски проекта Финансовые:
  • Недостаток финансовых ресурсов.
Технологические:
  • Ошибки в планировании работ по проекту.
  Технические:
  • Отсутствие необходимых технических средств в требуемый момент.
Организационные:
  • Ошибки в организации работы по проекту;
  • Изменения в составе команды проекта;
  • Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования);
  • Недостаточная компетентность членов команды проекта.
  • Работа не по графику, сдвиг по календарному плану, ошибка в планировании
Решение проблем проекта Процедуры управления проблемами проекта состоят из следующих шагов:
  • выявление и регистрация проблемы;
  • определение ответственных за решение проблемы;
  • определение необходимых действий для решения проблемы;
  • регистрация результатов решения проблемы;
  • отслеживание неразрешенных проблем.
Управление проблемами происходит на всем протяжении этапа реализации и мониторинга проекта. Решение проблем проекта (Приложение 1).
Ожидания заинтересованных сторон
  • Заказчик проекта: конечный продукт можно использовать в коммерческих целях;
  • Консультант проекта: отработка управленческих методов и приемов и технологий коммуникаций в процессе изучения дисциплины студентами, организация работы команды в максимально приближенных условиях;
  • Члены команды проекта со стороны предприятия: получение баллов за успешное выполнение проекта, опыт, возможно, получение досрочной положительной оценки на зачете;
  • Пользователи веб-сайта: получение всей необходимой информации, используя веб-сайт.

Ограничения проекта

Сроки исполнения проекта 01.09.2016 – 15.12.2016
Время команды проекта % рабочего времени участников проекта отличается на различных фазах проекта.
Затраты по проекту Незначительные
Организационные Работы по проекту осуществляются в тесном контакте и под руководством Консультанта (Дербенов Ч.Ю.)
Критерии оценки успешности проекта Вывод в эксплуатацию веб-сайта

 

Фаза жизненного цикла

Инициация и запуск проекта
  • Решение о запуске проекта.
  • Определение и доведение системы оценивания работы.
  • Назначение руководителя проекта.
  • Заключение договора с проектной группой.
Предпроектное обследование и разработка технического задания
  • Доведение Консультантом до проектных групп Концепции разрабатываемого IT-проекта, цели и задачи проекта, сроков реализации.
  • Разработка календарного плана проекта.
  • Описание рисков проекта и мероприятий по их снижению
  • Составление технического задания на проектирование сайта.
  • Выбор базовой конфигурации.
  • .
Реализация проекта
  • Создание Командой проекта веб-сайта согласно техническому заданию.
  • Наполнение веб-сайта необходимой информацией, в т.ч. графическим материалом.
Мониторинг и тестирование
  • Публикация веб-сайта в сети Интернет.
  • Тестирование веб-сайта.
  • Отладка веб-сайта.
  • Доработка веб-сайта по результатам опытно-промышленной эксплуатации, внесение корректив в работу веб-сайта.
Завершение проекта
  • Переход в режим промышленной эксплуатации.
  • Презентация готового веб-сайта.
  • Подведение итогов проекта, оценка достижения целей и задач проекта.

Документы по проекту, требующие согласования и утверждения

Задание о запуске проекта Готовит – Консультант проекта
Укрупненный План проекта Составляет – Руководитель проекта, визирует – Консультант проекта
Техническое задание Составляет Руководитель проекта, согласовывает – Консультант проекта
Итоговый отчет по проекту Готовит – руководитель проекта, утверждает Консультант проекта

Ресурсы проекта

Команда проекта - Руководитель проекта (Цыринова Н.С.); - Аналитик (Карвенов Р.А., Шуваринов А.В.); - Тестировщик (Ломанова М.А., Жагинова Б.); - Делопроизводитель (Бурлыкова Ю.С.); - Программист (Петькиев С.С.); - Специалист по графике (Поджиев Б.Г.)

Приложение 1

Риски (проблемы) проекта Решение проблем проекта
1. Финансовые - Недостаток финансовых ресурсов - Привлечение инвестиций в разработку проекта; - Перераспределение финансовых ресурсов.
2. Технологические - Ошибки в планировании работ по проекту   - Пересмотр календарного плана - Своевременно внести изменения в план работ.
3. Технические - Отсутствие необходимых технических средств в требуемый момент   - Поиск технических средств.
4. Организационные   - Ошибки в организации работы по проекту;   - Постоянный мониторинг всех этапов работ.
- Изменения в составе команды проекта;   - На начальном этапе поиска команды необходим тщательный подбор членов команды; - В случае ухода одного из членов команды, своевременно найти другого члена команды.
- Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования);   - Замена менеджера проекта; - Постоянный контроль руководителем проекта.
- Недостаточная компетентность членов команды проекта.   - Постоянное усовершенствование знаний членов команды; - Распределение работ нескольким членам команды; - Закрепление некомпетентного члена команды за более опытными сотрудниками.
- Работа не по графику, сдвиг по календарному плану. - Постоянный мониторинг всех этапов работ; - Внести изменения в календарный план.